En la mañana del 25 de junio, la Asamblea Nacional debatió el proyecto de Ley de Notarización (enmendado). El delegado La Thanh Tan (delegación de Hai Phong ) propuso estudiar y añadir casos que requieren la certificación notarial en las actividades comerciales.
Las empresas desempeñan un papel cada vez más importante en la socioeconomía ; sin embargo, las transacciones civiles, los acuerdos para formar empresas o las fusiones y adquisiciones no necesitan ser notariadas.
Recientemente se han producido numerosos casos de constitución, compra, venta y fusión de empresas con fines fraudulentos y de apropiación de bienes.
El caso de Van Thinh Phat, que incluye una serie de actos de falsificación de registros corporativos, creación de documentos de préstamos falsos y contratación de accionistas, es un ejemplo típico de falsificación de firmas en estatutos corporativos, actas de la junta directiva, de la junta de socios y documentos corporativos internos. Esto ha estado ocurriendo, dando lugar a casos similares y con graves consecuencias en el pasado, declaró el Sr. Tan.
Mientras tanto, la normativa vigente no exige la certificación notarial de los documentos de constitución de empresas. Sin embargo, aprovechando los procedimientos abiertos para la constitución de empresas, se llevan a cabo numerosos casos de constitución, fusión y venta de empresas con fines de fraude, apropiación de bienes y comercialización de facturas, entre otros.
Por lo tanto, el delegado afirmó que debería existir un mecanismo para garantizar la autenticidad y legalidad de los registros de constitución de empresas. El Sr. Tan propuso añadir regulaciones sobre los casos que deben ser notariados, como los registros de constitución de empresas, los estatutos sociales, las actas de las reuniones de la junta directiva, las juntas de accionistas y los consejos de socios de las empresas.
Los delegados afirmaron que esta regulación traerá muchos beneficios, entre ellos superar la situación de firmas falsas, reducir la negatividad...
También hablando sobre este tema, la delegada Huynh Thi Hang Nga (delegación de Tra Vinh) propuso agregar regulaciones sobre la certificación notarial de estatutos comerciales y acuerdos de contribución de capital al establecer empresas.
Según la Sra. Hang, esta regulación es necesaria para garantizar la legalidad de importantes transacciones civiles y económicas. «En realidad, las empresas operan bajo un mecanismo contractual, y el estatuto mercantil es un contrato valioso que afecta los derechos de muchas personas...», analizó la Sra. Nga.
Sin embargo, los actos de compromiso civil para constituir empresas, así como las fusiones y modificaciones de empresas, aún no requieren certificación notarial.
La incorporación de regulaciones sobre la certificación de escrituras de constitución de empresas busca prevenir la falsificación de firmas en los registros y documentos de establecimientos comerciales. De esta manera, se limita la declaración falsa de capital social, se legaliza el lavado de dinero y se negocian facturas mediante el establecimiento de empresas falsas.
Además, esta regulación también limita el establecimiento de una serie de "empresas fantasma" para realizar negocios ilegales. La Sra. Nga afirmó que, cuando las autoridades descubrieron que estas "empresas fantasma" organizaban el contrabando y el comercio de facturas con valor añadido, los directores eran en realidad mototaxis y vendedores de fideos con carne. Cientos de contenedores sin propietario quedaron abandonados en los puertos, incluyendo muchos cargamentos de "empresas fantasma".
Por lo tanto, la Sra. Nga señaló la necesidad de la certificación notarial obligatoria de los estatutos comerciales, los registros de constitución de empresas y las actas de las reuniones de la junta directiva y de las juntas de accionistas para contribuir a garantizar la seguridad, el orden y la seguridad económica.
Propuesta para notarizar la información de huellas dactilares e iris
El delegado Nguyen Hoang Bao Tran (delegación de Binh Duong) dijo que actualmente la mayoría de las notarías sólo cuentan con un notario que desempeña tanto las funciones de notario como de jefe de la oficina.
Según el delegado, la razón por la que no se puede atraer a notarios para que trabajen y permanezcan en la notaría a largo plazo es la falta de competencia en cuanto a beneficios, salario y bonificaciones. Si un notario renuncia, y la notaría solo cuenta con uno, es difícil mantener la continuidad de sus operaciones.
Los delegados propusieron agregar casos de suspensión temporal de notarías y planes para manejar asuntos derivados de las operaciones de las notarías y resolver solicitudes de notarización durante el período de suspensión temporal.
Además, el delegado propuso añadir al proyecto de ley la conexión, el intercambio de bases de datos y el derecho a explotarlas, para permitir que las organizaciones notariales se conecten, compartan y exploten bases de datos e información biométrica, como fotos faciales, huellas dactilares e iris. Esto busca facilitar la autenticación personal precisa y combatir la suplantación de identidad en las actividades notariales, sin afectar la seguridad nacional.
El delegado Nguyen Van Manh (delegación de Vinh Phuc) también propuso considerar la regulación que establece que los notarios se conecten a la base de datos de población en casos de biometría, huellas dactilares e iris que no afecten la seguridad. El delegado explicó que esto es para identificar al sujeto al participar en las transacciones notariales. Para su uso, se debe pagar por cada uso, según lo dispuesto específicamente por los Ministerios de Finanzas, Seguridad Pública y Justicia.
El delegado Nguyen Van Manh también dijo que dichas regulaciones facilitarán, serán precisas y garantizarán la seguridad de las actividades de notarización, sin desperdiciar los activos sociales.
Presidente: “Los notarios deben servir al pueblo”
El presidente To Lam señaló que hubo momentos en que todo debía ser confirmado y notariado antes de poder resolverse, lo que obligaba a las personas a notarizar sin saber por qué.
El viceprimer ministro Le Thanh Long propone permitir que los notarios ejerzan hasta los 70 años.
El viceprimer ministro Le Thanh Long presentó a la Asamblea Nacional el proyecto de ley sobre notarización (enmendado), en el que se propone que la edad de nombramiento y ejercicio de los notarios no debe exceder los 70 años.
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