Aceleración de los preparativos para las conferencias SOMS 16 y AMMS 8

En la mañana del 6 de agosto, en Hanoi, el Director de la Administración de Deportes de Vietnam, Nguyen Danh Hoang Viet, tuvo una sesión de trabajo con unidades bajo la Administración sobre los preparativos para la 16ª Reunión de Altos Funcionarios de la ASEAN sobre Deportes (SOMS 16) y la 8ª Reunión Ministerial de la ASEAN sobre Deportes (AMMS 8).

Reunión para informar sobre los preparativos para SOMS 16 y AMMS 8 en la mañana del 6 de agosto.

Al informar sobre el progreso de la implementación de las tareas, el representante del departamento de cooperación internacional de la Oficina de Administración de Deportes de Vietnam dijo: la unidad ha trabajado de manera proactiva con la Secretaría de la ASEAN para implementar contenidos detallados de acuerdo con la agenda de AMMS 8, SOMS 16, conferencias relacionadas y actividades del programa de cooperación de la ASEAN y socios.

Además, se coordinó con el Departamento de Cooperación Internacional del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo la presentación a los líderes del Ministerio, para su firma y promulgación, del Reglamento sobre el funcionamiento del Comité Organizador de la AMMS 8 y conferencias relacionadas en Vietnam (con las observaciones de las unidades pertinentes). La unidad también envió invitaciones para asistir a la AMMS 8, la SOMS 16 y conferencias relacionadas a los países miembros de la ASEAN, Timor Oriental, Japón, China y los socios que asistieron a la sesión abierta de la 16.ª Reunión de Altos Funcionarios Deportivos (SOMS 16).

La comunicación se considera un factor clave para difundir información sobre el evento. Un representante del Centro de Información y Comunicación Deportiva afirmó que el guion, el tráiler, el vídeo y la identidad del evento ya están listos. Los medios de comunicación, especialmente el sitio web de la Administración Deportiva de Vietnam, están promoviendo la publicación de noticias y artículos para actualizar continuamente el progreso y las actividades de la AMMS 8 y la SOMS 16.

En cuanto a logística y finanzas, se han asignado tareas específicas. Las unidades están elaborando y revisando urgentemente las estimaciones presupuestarias y colaborando con los hoteles para garantizar que la selección de alojamientos y lugares de recepción cumpla con los más altos estándares.

En la reunión también se recogieron opiniones y se compartieron experiencias de representantes del Departamento de Cooperación Internacional del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo en la preparación de áreas de trabajo como envío de invitaciones, recepción, alojamiento, firma de documentos en el evento, etc.

Al concluir la reunión, el Director Nguyen Danh Hoang Viet enfatizó: «En los últimos meses de 2025, la carga de trabajo es muy alta, especialmente considerando que SOMS 16 y AMMS 8 son eventos que consolidan el papel y la posición de Vietnam en la región, a la vez que promueven la cooperación deportiva entre los países miembros. Por lo tanto, el Director solicitó a las unidades pertinentes que aumenten su sentido de responsabilidad, fortalezcan la coordinación, colaboren activamente para superar las dificultades y completen las tareas asignadas».

Para tareas que exceden la autoridad de la Administración de Deportes de Vietnam, el Director solicitó investigación, revisión e informe a los líderes del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo. El Director enfatizó que los departamentos deben seguir de cerca, completar el contenido y prepararse detalladamente, especialmente en lo que respecta a la labor financiera y logística, para garantizar el éxito de las conferencias.

Fuente: https://bvhttdl.gov.vn/day-nhanh-tien-do-chuan-bi-cho-cac-hoi-nghi-soms-16-va-amms-8-20250807135307542.htm