Emisión de certificados de origen de mercancías a través del sistema eCoSys

A partir del 1 de julio entró en vigor oficialmente la Circular Nº 40/2025/TT-BCT del Ministerio de Industria y Comercio que detalla la emisión de certificados de origen (C/O) y la aprobación para que los comerciantes autocertifiquen el origen de las mercancías exportadas (Circular 40).

La Circular 40 se emite en virtud de las disposiciones de la Cláusula 6, Artículo 28 del Decreto No. 146/2025/ND-CP de fecha 12 de junio de 2025, para especificar la política de descentralización y delegación, al tiempo que aumenta la eficacia de la gestión estatal en el campo de la industria y el comercio.

En consecuencia, a partir del 1 de julio, todas las actividades relacionadas con la emisión de C/O y la aprobación de la autocertificación de origen se realizarán en línea en el sistema eCoSys, una plataforma administrada y operada por el Centro de Comercio Electrónico y Desarrollo de Tecnología Digital (eComDX) dependiente del Departamento de Comercio Electrónico y Economía Digital.

A partir del 1 de julio, todas las actividades relacionadas con la emisión de C/O y la autocertificación de aprobación de origen deberán realizarse en línea en el sistema eCoSys.

El sistema eCoSys se encarga de crear cuentas, emitir códigos para las unidades competentes, publicar la lista de organizaciones que emiten C/O y conectar los datos con el Portal Nacional de Ventanilla Única. Este es un paso importante en la digitalización de todos los datos de origen, ayudando a las empresas a reducir tiempo y costos, y a aumentar la transparencia en el proceso de certificación.

Para garantizar que la declaración de C/O se ajuste al procedimiento, las empresas deben cumplir plenamente las instrucciones técnicas y profesionales emitidas por el Ministerio de Industria y Comercio. Durante el proceso de declaración de servicios públicos en línea, las empresas deben ser responsables de la exactitud de los documentos y cumplir con los procedimientos correctos establecidos por la ley, en particular la Circular 40.

En casos de dificultades como errores en la visualización de los formularios eC/O, códigos HS faltantes, errores en la integración de firmas digitales o en la declaración según cada tipo de C/O (Formulario A, B, D, E, CPTPP...), las empresas pueden informar directamente a través del portal de soporte técnico en www.ecosys.gov.vn.

El Sr. Pham Ngoc Duong, representante del Centro eComDX, dijo que en el contexto de la transformación digital integral en el campo del origen de las mercancías, las empresas exportadoras necesitan revisar de forma proactiva los documentos, realizar capacitaciones internas y practicar la declaración de prueba en eCoSys para estar listas para la implementación oficial.

La Circular también establece claramente que dos grupos de entidades tienen derecho a emitir C/O y aceptar la autocertificación de origen: el Departamento de Importación y Exportación (Ministerio de Industria y Comercio) y las organizaciones designadas por los Comités Populares provinciales. Estas unidades deben cumplir con los requisitos mínimos de recursos humanos, instalaciones, cuentas de cobro de peajes y, especialmente, infraestructura técnica para garantizar un funcionamiento estable en eCoSys.

El Departamento de Importación y Exportación se encarga de organizar capacitaciones, realizar inspecciones periódicas y supervisar todas las actividades de emisión de órdenes de compra a nivel nacional. Además de brindar asesoramiento técnico, esta unidad es responsable de garantizar la coherencia y el cumplimiento legal durante la implementación.

A nivel local, los Comités Populares de provincias y ciudades deben organizar la emisión de la Circular dentro de los 90 días a partir de la fecha de vigencia de la misma, y al mismo tiempo anunciar públicamente la información y manejar estrictamente cualquier violación que surja en las organizaciones asignadas.

Las unidades autorizadas para emitir órdenes de compra deben dar a conocer sus procesos operativos, recibir y gestionar los problemas de las empresas e informar periódicamente sobre el estado de implementación al Departamento de Importación y Exportación y al Comité Popular provincial. Estos requisitos buscan sentar las bases para evaluar, verificar y mejorar la eficiencia de la implementación en el futuro.

Se espera que la Circular 40 sea un impulso importante para la digitalización integral de las actividades de certificación del origen de las mercancías en Vietnam, ayudando a las empresas a aprovechar mejor los incentivos comerciales en el contexto de una integración profunda.

Minh Thu

Fuente: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467