Betriebsprobe, bei der die Bürger angewiesen werden, QR-Codes zu scannen, um Dokumente für die Durchführung von Verfahren im öffentlichen Verwaltungszentrum des Bezirks Quang Phu vorzubereiten.
Praxissituationen aus dem echten Leben
Am 19. Juni um 7:30 Uhr fanden im öffentlichen Verwaltungszentrum des Bezirks Quang Phu (Stadt Thanh Hoa ) bestimmte Simulationssituationen statt: Bürger führten Verfahren durch, um ihr Geburtsjahr zu korrigieren, Hypotheken aufzulösen, sich als Geschäftshaushalt anzumelden, Baugenehmigungen zu erteilen und Behindertenbescheinigungen auszustellen.
Bemerkenswert ist, dass die Mitarbeiter des Public Administration Center trotz der Umstrukturierung des Apparats und der Übernahme neuer Aufgaben einen professionellen, freundlichen und verantwortungsvollen Servicestil an den Tag legen.
Frau Nguyen Thi Phuong, eine Bewohnerin des Bezirks Quang Phu, erklärte: „Ich sehe, dass das neue Modell viele herausragende Verbesserungen aufweist, mit Nummernautomaten, bequemer Gebührenzahlung und einem wissenschaftlichen und modernen Transaktionsbereich. Obwohl es sich noch in der Übergangsphase befindet, sind die Beamten sehr enthusiastisch und geben Schritt für Schritt genaue Anweisungen, damit sich die Menschen bei den Verfahren sicher und wohl fühlen.“
Der Bezirk Quang Phu ist ebenfalls eine der Einheiten, die sich sehr proaktiv auf die Vorbereitungen vorbereitet haben. Frau Nguyen Thi Van, eine Beamtin für Zivilstandsfragen, die derzeit im Bezirk Dong Son in Thanh Hoa arbeitet, wird voraussichtlich ab dem 1. Juli dem Bezirk Quang Phu zugewiesen. Sie berichtet: „Wir haben uns proaktiv mit neuen Inhalten befasst, insbesondere mit den Vorschriften zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren ohne Verwaltungsgrenzen gemäß Dekret Nr. 118/2025/ND-CP. Meine Kollegen und ich sind uns der Notwendigkeit bewusst, innovative Servicemethoden anzustreben und sind bereit, uns mit dem neuen Gemeindemodell mit höheren Anforderungen vertraut zu machen, das den Bürgern besser dient.“
Justiz – Standesbeamte des öffentlichen Verwaltungszentrums des Bezirks Quang Phu unterstützen die Bürger bei der Durchführung der Verfahren.
Le Thi Thu Hang, stellvertretende Parteisekretärin und Vorsitzende des Volksrats des Bezirks Dong Ve in Thanh Hoa, die voraussichtlich die Stelle der stellvertretenden Direktorin des öffentlichen Verwaltungszentrums des Bezirks Quang Phu übernehmen wird, erklärte: „Vor Beginn der Übung haben wir alle Einrichtungen, Geräte und Netzwerkverbindungen proaktiv und gründlich überprüft. Gleichzeitig haben wir Schulungen organisiert und jedem Beamten die Betriebsabläufe gemäß dem neuen Modell ausführlich vermittelt. Insbesondere verlangen wir von Kadern und Beamten, dass sie ihr Verantwortungsbewusstsein bewahren und sich proaktiv über neue Vorschriften informieren und diese aktualisieren, um ihre Arbeit vom ersten Tag an effektiv erledigen zu können. Ziel ist es, einen reibungslosen und prozesskonformen Empfang und die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu gewährleisten, ohne dass Personen viele Schritte unternehmen, Dokumente ergänzen oder aufgrund fehlender Informationen auf Schwierigkeiten stoßen müssen.“
Das Volkskomitee des Bezirks Quang Phu zieht nach der Übung Erfahrungen.
Sauber und technologisch
Am Morgen des 19. Juni wurde in der neuen Gemeinde Luu Ve ein umfassendes Übungsmodell mit politischen und administrativen Aktivitäten auf Gemeindeebene organisiert. Der Inhalt umfasste: die Durchführung von Aktivitäten des Parteikomitees; die erste Sitzung des Volksrats der Gemeinde Luu Ve (1. Amtszeit 2021–2026); die erste Sitzung des Volkskomitees in derselben Amtszeit. Die Szenarien wurden realistisch gestaltet und spiegelten den Arbeitsprozess gemäß dem neuen Modell vollständig wider.
Bei der Probe des Pilotbetriebsplans des Volksrats der Gemeinde Luu Ve können die Delegierten in digitaler Form übermittelte Dokumente einsehen – das reduziert die Anzahl gedruckter Dokumente, spart Zeit und modernisiert die Betriebsabläufe.
Die Atmosphäre im Gemeindesaal von Liu Wei während der Probe war eindeutig formell; von der Organisation des Treffens über die Präsentation des Berichts bis hin zu den Diskussionen und Kommentaren zeugte alles von einer ernsthaften Vorbereitung.
Do Tri Hoa, Leiter der Abteilung für innere Angelegenheiten des Bezirks Quang Xuong, kommentierte: „Wir haben proaktiv einen detaillierten Plan entwickelt und dabei wie bei einer offiziellen Sitzung mit einem Geist der Offenheit und Verantwortung gearbeitet. Die Delegierten haben die Dokumente im Voraus studiert, sich begeistert zu den Arbeitsvorschriften geäußert und sich auf praktische lokale Probleme konzentriert.“
Die Delegierten stimmten bei der ersten Sitzung des Volksrats der Gemeinde Luu Ve für die Genehmigung des Inhalts.
Bemerkenswert ist, dass die Gemeinde Luu Ve während der Übung den Einsatz von Informationstechnologie förderte. Dokumente wurden digital übermittelt, die Delegierten schauten auf iPads und Laptops nach, wodurch der Druck von Dokumenten reduziert, Zeit gespart und der Betriebsablauf modernisiert wurde.
„Wenn die Regierung auf Kommunalebene in der kommenden Zeit offiziell ihre Arbeit aufnimmt, werden wir weiterhin die Anwendung der Informationstechnologie fördern, um eine digitalere, öffentlichere, transparentere und effektivere Verwaltung aufzubauen“, betonte Herr Hoa.
Dem Plan zufolge werden die Gemeinden in der gesamten Provinz am 20. Juni den Betrieb anhand detaillierter Szenarien des Volkskomitees der Provinz weiter testen. Die Szenarien müssen insbesondere die tatsächliche Funktionsweise des Zwei-Ebenen-Regierungsmodells genau abbilden und sicherstellen, dass die fehlenden Voraussetzungen vor dem offiziellen Betriebsbeginn am 1. Juli erfüllt sind.
Am 21. und 22. Juni überprüften und vervollständigten die örtlichen und funktionalen Behörden weiterhin Parteivorschriften und Landesgesetze, erstellten Personalplanungen, konsolidierten die IT-Infrastruktur und schlossen Übertragungsleitungen, Büros und Fahrzeuge an, um die Voraussetzungen für die Einrichtungen und Ausrüstungen zu schaffen, die den Aktivitäten der neuen Kommunen und Bezirke dienen.
Am 23. Juni wird sich die gesamte Provinz organisieren, um die Erfahrungen aus dem Probebetrieb zu nutzen und die offizielle Inbetriebnahme der Parteiagenturen, Volksräte und Volkskomitees der neuen Kommunen und Bezirke vorzubereiten.
Am 24. und 25. Juni werden die örtlichen und funktionalen Organe alle Entwürfe von Dokumenten und Verfahren zur Organisation der Parteikomitees, Parteiorganisationen, Behörden, der Vaterländischen Front, der Massenorganisationen und zur Personalarbeit prüfen und fertigstellen.
Am 27. und 28. Juni wurden die Vorbereitungen für die Organisation und Bekanntgabe von Beschlüssen zur Beendigung der Tätigkeit auf Bezirksebene und zur Beendigung der laufenden Tätigkeit der Kommunen, Bezirke und Städte, zur Gründung von Parteiorganisationen, der Regierung, der Vaterländischen Front, von Massenorganisationen sowie zur Personalarbeit neuer Kommunen und Bezirke fortgesetzt.
Thanh Hoa unternimmt in jeder Hinsicht drastische Schritte, um die Zwei-Ebenen-Regierung auf einen reibungslosen und effektiven Betrieb ab dem 1. Juli 2025 vorzubereiten und weckt damit die Hoffnung auf eine moderne Verwaltung, die den Menschen und Unternehmen besser dient.
Minh Hang
Quelle: https://baothanhhoa.vn/van-hanh-thu-buoc-chay-da-dua-chinh-quyen-den-gan-dan-252657.htm
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