Unterstützung stärken, Bedürfnisse von Menschen und Unternehmen optimal erfüllen

BAC NINH – Am Nachmittag des 14. August hielt das Volkskomitee der Provinz Bac Ninh eine Online-Konferenz ab, um einen Monat nach der Fusion der Provinzen und der Funktionsweise der zweistufigen Kommunalverwaltung Bilanz zu ziehen. Auf der Konferenz diskutierten Vertreter von Führungskräften aus verschiedenen Sektoren und Gemeinden und schlugen Lösungen zur Beseitigung von Schwierigkeiten und Hindernissen für die weitere effektive Umsetzung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells vor.

Herr Nguyen Van Dung, Direktor des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie:   Kontinuierliche Verbesserung der digitalen Plattformen für Management und Betrieb

Herr Nguyen Van Dung.

Nach der Fusion der Provinzen und der Einführung einer zweistufigen lokalen Verwaltung wurde die Integrationsplattform für den Datenaustausch der Provinz mit der nationalen Integrationsplattform für den Datenaustausch verbunden. Innerhalb der Provinz wurde eine Verbindung zum Dokumentenverwaltungssystem hergestellt und das Informationssystem für Verwaltungsverfahren betrieben. Gleichzeitig wurde die Installation und Konfiguration des elektronischen Dokumentenverwaltungs- und Betriebssystems gemäß dem Modell der zweistufigen lokalen Verwaltung abgeschlossen und ab dem 1. Juli 2025 für die gemeinsame Nutzung in den staatlichen Behörden der Provinzebene in Betrieb genommen.

Allerdings ist im Betrieb des Verwaltungssystems der Provinz die Stabilität einiger von Ministerien und Zweigstellen eingesetzter gemeinsamer Software (Software für den elektronischen Personenstand, System zur Unternehmensregistrierung) beeinträchtigt. Die Integration und Verknüpfung von Daten mit dem nationalen Portal für öffentliche Dienste und einigen spezialisierten Systemen gestaltet sich weiterhin schwierig, da die Serverinfrastruktur und die Speichergeräte des nationalen Portals für öffentliche Dienste die Anforderungen für einen kontinuierlichen und stabilen Betrieb nicht erfüllen. In einigen Gemeinden und Bezirken ist die Internetinfrastruktur nicht synchron, die Geräte veraltet und die Geschwindigkeit niedrig, insbesondere in Gemeinden in Problemgebieten. In einigen Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene fehlt es an Beamten mit IT-Fachkenntnissen, was die Qualität der Arbeit in den Bereichen Wissenschaft und Technologie sowie Verwaltungsverfahren beeinträchtigt.

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie wird in der kommenden Zeit die Software zur Verwaltung von Verwaltungsdokumenten weiter erforschen und verbessern, um eine intuitive, benutzerfreundliche und stabile Übertragungsrichtung zu gewährleisten und Systemfehler zu vermeiden. In Abstimmung mit den Volkskomitees auf Gemeindeebene werden Schulungen organisiert und die Fähigkeiten und die Informationstechnologie von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten entsprechend den praktischen Anforderungen gefördert. Die technologische Infrastruktur wird weiter verbessert, insbesondere die Übertragungsleitung des Softwaresystems zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren und der Software zur Verwaltung von Verwaltungsdokumenten. Kader, Beamte, öffentliche Angestellte und Arbeiter auf Gemeindeebene werden sich proaktiv mit digitalen Fähigkeiten ausstatten, um den Anforderungen der neuen Arbeitswelt gerecht zu werden.

Herr Nguyen Dinh Hieu, Direktor des Finanzministeriums: Der Schwerpunkt liegt darauf, Gemeinden und Bezirke bei der ordnungsgemäßen Umsetzung der Finanzvorschriften anzuleiten.

Herr Nguyen Dinh Hieu.

Bisher hat das Finanzministerium dem Volkskomitee der Provinz geraten, dem Volksrat der Provinz die Resolution Nr. 11 vom 14. Juli 2025 über die Schätzung der Einnahmen und Ausgaben des Staatshaushalts für 2025 in der Provinz Bac Ninh nach der Umstrukturierung vorzulegen und das Budget entsprechend den Provinzbehörden, Einheiten, Gemeinden und Bezirken zuzuweisen. Gleichzeitig hat es Vorschriften zur Anwendung der Dezentralisierung der Einnahmequellen des Staatshaushalts und der Dezentralisierung der Haushaltsausgaben auf allen Ebenen der Provinz im Jahr 2025 empfohlen.

Tatsächlich werden einige Richtlinien zur Haushaltszuweisung, die in den beiden Provinzen Bac Giang und Bac Ninh (alt) unterschiedlich geregelt sind, zur Anpassung konsultiert, damit das Volkskomitee der Provinz dem Volksrat der Provinz neue Richtlinien vorlegen kann, die der Realität nach der Fusion gerecht werden.

Auf Grundlage der tatsächlichen Situation koordiniert das Finanzministerium die Überprüfung von Ausrüstung und öffentlichem Vermögen mit Behörden und Einheiten, berät bei der Umsetzung von Registrierungsanweisungen und organisiert die Beschaffung von staatlichem Vermögen in der Liste der zentral beschafften Vermögenswerte gemäß den Vorschriften, um sicherzustellen, dass Bedarf und Aufgaben erfüllt werden.

Das Finanzministerium berät bei der Ausarbeitung eines mittelfristigen öffentlichen Investitionsplans für den Zeitraum 2026–203 und schlägt vor, Schwierigkeiten und Hindernisse bei der Auszahlung öffentlicher Investitionsmittel zu beseitigen. Projekte (einschließlich öffentlicher Investitionsprojekte und Projekte außerhalb des Haushalts), bei denen Schwierigkeiten und Hindernisse auftreten, werden geprüft und zusammengefasst, die Ursachen werden klar analysiert und Lösungen gemäß den Vorschriften vorgeschlagen. Behörden, Einheiten, Gemeinden und Bezirke sollen gemäß den Vorschriften Mittel (Hochwasser- und Sturmschutzfonds, Fonds für die Armen, humanitärer Fonds usw.) einziehen und ausgeben. Das Finanzministerium wird eine Arbeitsgruppe zur finanziellen Beratung einrichten und Beamte und Staatsbedienstete abstellen, die jede Gemeinde, jeden Bezirk, jede Behörde und Einheit direkt bei der ordnungsgemäßen Umsetzung der Finanzvorschriften unterstützen.

Herr Tran Van Thanh, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Bac Giang: Konzentrieren Sie sich auf die Beseitigung von Schwierigkeiten und die Lösung von Verwaltungsverfahren

Herr Tran Van Thanh.

Nach einem Monat des Zwei-Ebenen-Systems konnte der Bezirk Bac Giang erste Erfolge erzielen. Die Bereiche Wirtschaft, Kultur, Soziales, Verteidigung und Sicherheit blieben stabil und entwickelten sich weiter. Das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung erhielt und bearbeitete über 16.500 Unterlagen, darunter über 5.000 aus den Bereichen Grundstücke und Steuern. Im ersten Monat des Betriebs richtete der Bezirk zwei Anlaufstellen für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsanträgen für Privatpersonen und Unternehmen ein. Nach einem stabilen Betrieb wird der Schwerpunkt auf die Entgegennahme an einer Anlaufstelle gelegt.

Insbesondere als die Annahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Grundstückssektor der Zweigstelle des Grundbuchamts der Bezirke und Gemeinden überlastet war, schlug der Bezirk proaktiv vor und koordinierte dies mit dem Landwirtschafts- und Umweltministerium, Personal und Mittel aufzustocken und den Raum für die Annahme von Grundstücksverfahren nicht nur für die Bürger des Bezirks Bac Giang, sondern auch für alle 7 Bezirke und Gemeinden der Stadt Bac Giang (alt), darunter: Da Mai, Tan Tien, Yen Dung, Tien Phong, Canh Thuy, Tan An, Dong Viet, zu erweitern.

In einem zentral gelegenen Stadtgebiet ist die Anzahl der anfallenden Verwaltungsverfahren hoch, und die personellen Ressourcen in einigen Bereichen reichen nicht aus, was zu einer Überlastung führt. Gleichzeitig sind die Größe und der Platz für die Dokumentenannahme noch immer gering, die Geräte sind nicht synchronisiert, einige Geräte sind veraltet und die Bearbeitungsgeschwindigkeit ist langsam. In Zukunft wird der Bezirk proaktiv Kapital für die Renovierung, Reparatur und Modernisierung der Räumlichkeiten für die Annahme von Verwaltungsverfahren bereitstellen und Beamte zwischen den Abteilungen abordnen, um die erfolgreiche Erledigung der Aufgaben zu gewährleisten.

Das Volkskomitee des Bezirks Bac Giang hat die Softwareverwaltungsagentur gebeten, weiterhin die Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Dokumentenverwaltung und Verwaltungssoftware zu leiten. Das Volkskomitee der Provinz ist daran interessiert, die Finanzierung von Investitionen in Einrichtungen und die Anschaffung neuer Ausrüstung für das Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung zu unterstützen und erfahrenes Fachpersonal aus der Provinz an die Basis zu entsenden, um in einigen Bereichen, die umfassendes Fachwissen erfordern, Unterstützung zu leisten.

Herr Nguyen Thanh Phong, Vorsitzender des Volkskomitees der Kommune Yen Dinh:   Ergänzen und organisieren Sie Fachpersonal von der Provinz- bis zur Gemeindeebene

Herr Nguyen Thanh Phong.

Die Gemeinde Yen Dinh entstand durch die Fusion der beiden Gemeinden Yen Dinh und Cam Dan des alten Bezirks Son Dong. Nach der Fusion hat die Gemeinde eine Gesamtfläche von fast 48,2 km2 mit mehr als 9.300 Einwohnern, der Anteil ethnischer Minderheiten beträgt 79,8 %.

Nach mehr als einem Monat der Einführung der zweistufigen lokalen Regierung haben die Behörden und Einheiten der Gemeinde gemäß ihren gesetzlich vorgeschriebenen Funktionen, Aufgaben und Befugnissen gearbeitet. Bei der Bewertung im Juli 2025 belegte die Gemeinde bei der Umsetzung des Indexes für die Unterstützung von Bürgern und Unternehmen bei der Lösung und Durchführung von Verwaltungsverfahren und der Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen den fünften Platz in der Provinz.

Aufgrund des Mangels an Beamten (derzeit fehlen der Gemeinde 2 Beamte und 2 Verträge), insbesondere an Beamten mit fundierten Fachkenntnissen in den Bereichen Land, Finanzen – Haushalt, Informationstechnologie, digitale Transformation, Verwaltung elektronischer Informationsseiten, Rundfunksystem der Gemeinde, Gesundheits- und Bildungsmanagement usw., ist die Umsetzung der Aufgaben jedoch weiterhin schwierig.

Um dieses Problem zu lösen, wird das Volkskomitee der Kommunen in naher Zukunft eine Reihe von Stellen für Beamte und Staatsbedienstete in verschiedenen Behörden und Einheiten besetzen, die aufgrund ihrer Fachkompetenz die zugewiesenen Aufgaben erfüllen. Um langfristige und wirksame Ergebnisse zu erzielen, wird das Volkskomitee der Provinz gebeten, den Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren besondere Aufmerksamkeit zu schenken und sie anzuweisen, Beamte mit fundierter Fachkompetenz in den Bereichen Land, Informationstechnologie – digitale Transformation, Finanzen – Haushalt, Gesundheit – Bildung für die Kommune zu ergänzen oder zu mobilisieren, um den immer höheren Anforderungen der Kommunalverwaltung gerecht zu werden.

Organisieren Sie regelmäßig Schulungen und Kurse zur beruflichen Weiterentwicklung sowie Informationstechnologie-Kenntnisse für Kader auf Gemeindeebene, Beamte und öffentliche Angestellte mit entsprechenden Inhalten. Erwägen Sie Online-Schulungen, um Kosten und Reisezeit zu reduzieren.

Sozial- und Kulturreportergruppe

Quelle: https://baobacninhtv.vn/tang-cuong-ho-tro-phuc-vu-tot-nhat-nhu-cau-nguoi-dan-doanh-nghiep-postid424158.bbg