Engagierte Beratung, professioneller Service

Solidarität, Engagement, hohe Verantwortung
Die 2004 gegründete Verwaltungs- und Managementabteilung beschäftigt derzeit sechs Beamte und Angestellte, die für folgende Bereiche zuständig sind: Verwaltung und Management, Personalorganisation, Finanzen und Buchhaltung, Dokumente und Archive, Logistikdienste usw. Die Abteilung hat der Redaktion geraten, zahlreiche Dokumente zu Führung, Leitung und Betrieb herauszugeben, Richtlinien und Regelungen für Beamte, Arbeiter und Mitarbeiter vollständig und umgehend umzusetzen und Finanzen und Vermögen gut und ohne Verstöße zu verwalten und zu verwenden. Die Personalorganisation ist streng und entspricht den Vorschriften. Die Arbeit in den Bereichen Dokumente, Archive, Zeitungsverteilung, Bedienung und Transport von Führungskräften, Vorbereitung von Konferenzen und Empfang von Gästen wird sorgfältig durchgeführt, wodurch die Büroordnung aufrechterhalten wird und ein klarer Geist engagierter Dienste zum Ausdruck kommt.
Genosse Duong Thi Ha Son, Leiterin der Verwaltungs- und Managementabteilung, erklärte: „Wir sind uns darüber im Klaren, dass diese Abteilung stets dafür sorgt, dass die Abläufe der Agentur korrekt und verfahrensgemäß ablaufen. Bei jeder Aufgabe, egal wie klein, stehen die Servicestandards an erster Stelle. Disziplin, Verantwortungsbewusstsein und Arbeitseffizienz sind für die Abteilung stets Arbeitsprinzipien.“
Die Nachahmungsmaßnahmen wurden effektiv umgesetzt und trugen dazu bei, das Verantwortungsbewusstsein, die Disziplin und die öffentliche Ethik jedes Kaders, Beamten und Angestellten zu stärken. Selbstkritik und kritisches Denken wurden konsequent gepflegt, wodurch ein hoher Konsens und Einigkeit bei der Aufgabenerfüllung geschaffen wurden. Im Geiste der Solidarität besetzen die Abteilungsmitglieder proaktiv Positionen, koordinieren sich reibungslos und erledigen reguläre und Ad-hoc-Aufgaben hervorragend. Die Verwaltungsabteilung wurde viele Jahre in Folge mit dem Titel „Hervorragendes Arbeitskollektiv“ ausgezeichnet und vom Premierminister und dem Volkskomitee der Provinz mit einer Verdiensturkunde ausgezeichnet.

Sitzung der Verwaltungsabteilung zur Aufgabenverteilung.

Innovation, Kreativität
Die Verwaltungsabteilung erfüllt nicht nur die zugewiesenen Aufgaben, sondern entwickelt auch innovative Managementmethoden, verbessert die Arbeitseffizienz durch Technologieeinsatz, reformiert Verwaltungsverfahren und fördert praxisorientierte Initiativen. Im Jahr 2024 setzte die Abteilung zwei praxisorientierte Initiativen um: „Aktuelle Situation und einige Lösungen zur Verbesserung der Finanzmanagementkapazität“ und „Verbesserung der Wirksamkeit der Umsetzung von Berufsethik und öffentlicher Ethik bei der Zeitung Lai Chau “. Diese beiden Initiativen wurden in der Agentur umgesetzt, brachten praktische Auswirkungen und förderten Disziplin, Sparsamkeit, Öffentlichkeitsarbeit und Transparenz.
Im Rahmen der digitalen Transformation setzt die Verwaltungsabteilung Technologie proaktiv in vielen Arbeitsbereichen ein und erzielt damit praktische Ergebnisse. Die Archivierung von in eine elektronische Umgebung übertragenen Dokumenten hilft dabei, ein- und ausgehende Dokumente schnell und genau zu aktualisieren und zu verarbeiten und dabei Vertraulichkeit und bequeme Suche zu gewährleisten. Sie berät die Redaktion in Finanz- und Vermögensfragen, um die strikte Einhaltung von Vorschriften und Standards zu gewährleisten. Im Jahr 2024 koordinierte die Abteilung mit Fachabteilungen die erfolgreiche Organisation der Veranstaltung zum 60-jährigen Bestehen der Zeitung Lai Chau und die Veröffentlichung der ersten Ausgabe. Sie koordinierte die Unterzeichnung der Vereinbarung zur Koordinierung der Propagandaarbeit mit den Bezirks- und Stadtparteikomitees der Provinz mit den Büros der Bezirks- und Stadtparteikomitees. Sie unterzeichnete eine Vereinbarung zur Koordinierung der Propagandaarbeit mit der Zeitung Dien Bien Phu und bediente Aufsichts- und Inspektionsdelegationen auf Provinzebene umsichtig und professionell und stellte dabei ihre Koordinierungs- und Servicekapazität klar unter Beweis.
Die Verwaltungsabteilung beschränkt sich nicht nur auf das Tagesgeschäft, sondern berät auch bei vielen wichtigen Projekten der Agentur und stellt so ihre Managementkompetenz und langfristige Vision unter Beweis. Im Projekt zur Modernisierung der elektronischen Zeitung Lai Chau, Phase III, hat die Abteilung proaktiv koordiniert, von der Überprüfung der Finanzmittel, der Personalstruktur und der technischen Infrastruktur bis hin zur Entwicklung von Plänen, um während der Übergangsphase die Aufrechterhaltung des regulären Betriebs der Agentur sicherzustellen. Im Rahmen des Projekts zur Rationalisierung des Personalbestands und Schaffung von Arbeitsplätzen ist die Abteilung nicht nur für die Erfassung und Überprüfung des aktuellen Personalbestands verantwortlich, sondern auch für die koordinierte Bewertung der Funktionen und Aufgaben jeder Position, um so die Personalstruktur zielgerichtet und effektiv umzustrukturieren und die Stärken und Fähigkeiten jedes Einzelnen zu fördern.
Genosse Nguyen Viet Manh, Chefredakteur der Zeitung Lai Chau, betonte: „Die Verwaltungs- und Managementabteilung ist ein unverzichtbarer Bestandteil aller Aktivitäten der Agentur. Die Mitarbeiter sind stets proaktiv, verfügen über ein fundiertes Fachwissen, arbeiten verantwortungsbewusst und sind bestens organisiert. Zahlreiche Innovationen und Initiativen der Abteilung tragen nicht nur zu einer effizienteren Arbeit der Agentur bei, sondern tragen auch dazu bei, Disziplin und Engagement in der Redaktion zu fördern.“
Der 100. Jahrestag des Vietnam Revolutionary Press Day ist nicht nur eine Gelegenheit, Journalisten zu ehren, sondern auch ein tiefer Dank an diejenigen, die still und leise „am Ball bleiben“. Die Verwaltungsabteilung der Lai Chau Zeitung ist ein typisches Beispiel für ein kleines Kollektiv mit großer Verantwortung, das sich mit Engagement und Innovation gemeinsam mit den Abteilungen der Zeitungsagentur im digitalen Zeitalter ständig weiterentwickelt und dazu beiträgt, die Lai Chau Zeitung immer stärker zu machen.

Quelle: https://baolaichau.vn/xa-hoi/tan-tuy-tham-muu-chuyen-nghiep-phuc-vu-1265304