Bemühungen zur Digitalisierung von Ehe- und Familienakten

Die 90-tägige Kampagne zur Digitalisierung von Ehe- und Familienfalldaten am zweistufigen Gericht der Provinz An Giang ist ein Wettlauf gegen die Zeit, ein enormer Arbeitsaufwand und viele Schwierigkeiten hinsichtlich Personal und Ausrüstung. Dank der starken Führung der Führungskräfte und dem Verantwortungsbewusstsein und den Bemühungen der Kader und Beamten, Schwierigkeiten zu überwinden, konnte die gesamte Provinz die Digitalisierung von 89.771 Akten abschließen.

Ende Juli 2025 herrschte in vielen Gerichtsgebäuden der Provinz An Giang trotz des späten Glockenschlags noch immer geschäftige Arbeitsatmosphäre. Die Scanner liefen ununterbrochen, Stapel von Akten zu Ehe- und Familiensachen lagen ordentlich auf dem Tisch und warteten darauf, in die Software eingegeben zu werden.

Beamte und Staatsbedienstete, die gerade ihre Arbeit beendet haben, sitzen vor ihren Computerbildschirmen, ihre Augen sind auf die Daten gerichtet, ihre Hände überprüfen rasch jedes Urteil und jede Entscheidung, um absolute Richtigkeit sicherzustellen. Dieses Bild ist während der 90-tägigen Kampagne zur Digitalisierung der Daten zu Ehe- und Familienfällen des gesamten zweistufigen Gerichtssystems der Provinz An Giang ein vertrautes Bild.

Beamte und Angestellte des Volksgerichts der Provinz An Giang digitalisieren Daten zu Ehe- und Familienfällen.

Die Digitalisierung von Daten zu Ehe- und Familiensachen ist nicht einfach nur eine Frage des Scannens und Speicherns von Papierakten. Diese Aufgabe erfordert von Richtern, Sachbearbeitern und Beamten, die richtigen Urteile und Entscheidungen mit Rechtswirkung wie etwa die Auflösung einer Ehe oder eine einvernehmliche Scheidung auszuwählen und in die Daten einzugeben. Entscheidungen über eine Aussetzung der Eheschließung oder Urteile, die eine Scheidung ablehnen, werden nicht digitalisiert. Vor der Dateneingabe müssen die Akten überprüft und streng auf Gültigkeit und Vollständigkeit kontrolliert werden. Dies ist ein enormer Arbeitsaufwand, wenn die Einheiten sowohl Spezialfälle lösen als auch den Fortschritt der Digitalisierung gemäß dem Plan des Obersten Volksgerichtshofs sicherstellen müssen.

Vo Ke Nghiep, Vorsitzender Richter des Volksgerichts der Provinz An Giang, sagte: „Die Digitalisierungskampagne ist nicht nur eine technische Aufgabe, sondern auch ein Test für die Solidarität und Entschlossenheit des gesamten Systems. Die Führungskräfte auf beiden Ebenen haben direkte Anweisungen gegeben, Schwierigkeiten beseitigt und maximale Ressourcen mobilisiert, um Fortschritt und Qualität sicherzustellen. Infolgedessen hat die gesamte Provinz die Digitalisierung von 89.771 Akten zu Ehe- und Familiensachen abgeschlossen, davon 87.179 Akten zu 15 Gerichtsbezirken und 2.592 Akten zum Volksgericht der Provinz. Dies ist eine sehr große Zahl, aber alle Akten wurden planmäßig und den Anforderungen entsprechend bearbeitet, was eine wichtige Grundlage für die Roadmap zur digitalen Transformation des Gerichtswesens bildet.“

Diese nüchternen Zahlen sind das Ergebnis tausender Stunden ununterbrochener Arbeit, des Schweißes von Beamten und Staatsbediensteten, die gleichzeitig mit zwei Aufgaben belastet sind: der Lösung professioneller Aufgaben und der Bewältigung des Digitalisierungsfortschritts.

Am Volksgericht der Region 4 sagte der Vorsitzende Richter Truong Thanh Toan: „Die Einheit mobilisierte alle Mitarbeiter, auch in Überstunden, um Akten zu ordnen und kontinuierlich zu scannen. Wir mieteten zusätzliche Geräte und nutzten alle verfügbaren Geräte, um den Prozess zu beschleunigen. Innerhalb eines Monats schloss die Einheit die Digitalisierung von 4.120 Akten ab und übermittelte Urteile und Entscheidungen an die Volkskomitees der Gemeinden, um Genauigkeit und Aktualität zu gewährleisten.“

Beamte und Staatsbedienstete des Volksgerichts der Region 3 (Provinz An Giang) konzentrierten sich auf die Überprüfung, Anordnung und Digitalisierung von Akten zu Ehe- und Familiensachen.

Am Volksgericht der Region 7 ist die Arbeitsbelastung ebenso hoch. Oberster Richter Dinh Tran Mong Thuy sagte: „Das Volumen der zu digitalisierenden Akten beträgt 5.712 Fälle aus dem Zeitraum von 2010 bis zum 31. Mai 2025. Mit Eile und Entschlossenheit hat die Einheit alle Akten in nur 29 Tagen fertiggestellt und das Ziel vorzeitig zu 100 % erreicht. Außerhalb der Verwaltungsarbeitszeiten nutzten Beamte und Staatsbedienstete Abende und Feiertage, um sich auf diese Aufgabe zu konzentrieren. Alle waren sich einig, dass dies eine wichtige, dringende Aufgabe war und bald abgeschlossen werden musste.“

Bei der Digitalisierung traten zahlreiche Schwierigkeiten auf. Archivierte Aufzeichnungen waren über viele Jahre vergilbt, schimmelig und unscharf, was den Scanvorgang erschwerte. Die Dateneingabesoftware fror manchmal ein, die Verarbeitungsgeschwindigkeit war langsam und die Internetverbindung instabil. Viele Geräte und Maschinen waren veraltet und mussten ständig laufen, was zu Schäden führte. Die Mitarbeiter mussten nach Reparaturmöglichkeiten suchen. Druck, hohe Arbeitsbelastung und Zeitdruck stellten eine doppelte Herausforderung dar, die das Team des Gerichts bewältigen musste.

Beamte und Staatsbedienstete des Volksgerichts der Region 9 (Provinz An Giang) digitalisieren Akten zu Ehe- und Familiensachen.

Dank der engen Führung, dem Verantwortungsbewusstsein und der Beharrlichkeit jedes einzelnen Kaders und Beamten führte die Kampagne jedoch zu bemerkenswerten Ergebnissen. Fast 90.000 Akten wurden bereinigt, Heirats- und Familiendaten vollständig, präzise und rechtsgültig digitalisiert. Noch wichtiger ist, dass dies ein Beweis für die organisatorische Leistungsfähigkeit, den Konsens und den Willen der Menschen im Gerichtssystem der Provinz An Giang ist, Schwierigkeiten zu überwinden.

Die 90-tägige Kampagne zur Digitalisierung von Ehe- und Familienfalldaten hat viele wertvolle Erkenntnisse über die Zielstrebigkeit, die Flexibilität der Organisation und insbesondere das Engagement der Mitarbeiter und Beamten geliefert. Die Ergebnisse beschränken sich nicht auf Zahlen, sondern tragen auch zu einem wichtigen Wandel in der Justizreform bei, indem sie Verwaltungsverfahren verkürzen, Informationen transparent machen und die legitimen Rechte der Bürger gewährleisten. Dies ist ein starkes Zeichen für die Entschlossenheit, das zweistufige Volksgericht der Provinz An Giang zu digitalisieren und zu einer modernen, bürgernahen und bürgernahen Justiz zu entwickeln.

Artikel und Fotos: TAY HO

Quelle: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html