Was Unternehmen über Ausgangsrechnungen wissen müssen

Gewerbebetriebe stellen für jeden Verkauf Rechnungen aus, auch wenn der Käufer diese nicht annimmt. Liegt ein technischer Fehler vor, behebt der Lieferant diesen und stellt nach der Bearbeitung eine Rechnung aus.

Herr Nguyen Duc Huy, stellvertretender Leiter der Steuerabteilung, beantwortete am Morgen des 17. Juni Online-Fragen für Geschäftshaushalte.

Wer hat Anspruch auf elektronische Rechnungen?

Ab dem 1. Juni müssen gemäß Dekret 70 Geschäftshaushalte mit einem Jahresumsatz von über 1 Milliarde VND in bestimmten Branchen (Lebensmittel und Getränke, Hotels, Einzelhandel, Personenbeförderung, Schönheit, Unterhaltung usw.) elektronische Rechnungen verwenden, die aus Registrierkassen generiert werden, und die Daten mit den Steuerbehörden verknüpfen.

Gleichzeitig fordert die Resolution 68 desPolitbüros die Abschaffung der Pauschalsteuer für Geschäftshaushalte bis spätestens 2026. Ab Anfang nächsten Jahres sind somit auch Geschäftshaushalte mit einem Jahresumsatz von 200 Millionen VND oder mehr verpflichtet, elektronische Rechnungen auszustellen.

Insbesondere Privatpersonen und Unternehmen, die Waren über E-Commerce-Plattformen verkaufen, müssen ihren Kunden ebenfalls Rechnungen ausstellen. Die E-Commerce-Plattform ist jedoch die Stelle, die in ihrem Namen die Abzüge, Erklärungen und Zahlungen vornimmt. Sofern Privatpersonen und Unternehmen die Plattform autorisiert haben, ist diese für die Rechnungsstellung in ihrem Namen verantwortlich.

Rechnung für jeden Verkauf, keine Käuferinformationen erforderlich

In Bezug auf die Verfahren registrieren sich Geschäftshaushalte für die Verwendung elektronischer Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden, gemäß dem mit Dekret 70 herausgegebenen Formular 01/DKTĐ-HĐĐT (auf dem Portal hoadondientu.gdt.gov.vn oder in der Anwendung für elektronische Rechnungen, die aus Registrierkassen von Lösungsanbietern generiert werden).

Die Steuerschuld wird von der Steuerbehörde auf Grundlage der gesamten deklarierten Einnahmen und des entsprechenden Prozentsatzes der Einnahmen (nicht auf Grundlage der Inputkosten des Geschäftshaushalts) ermittelt.

Gleichzeitig müssen Gewerbetreibende, die ihre Steuern nach dem Pauschalverfahren zahlen, keine Buchhaltung führen. Für Gewerbetreibende, die nicht mit Computern und Smartgeräten vertraut sind, erklärte der Vertreter der Steuerbehörde, dass der Juni als Spitzenmonat gilt. Daher wurde eine Gruppe von Beamten eingesetzt, die sich mit Lösungsanbietern für jedes Gewerbetreibende abstimmen, um die Menschen anzuleiten, zu unterstützen, zu installieren und ihnen bei der Erstellung elektronischer Rechnungen zu helfen.

Auf die Fragen vieler Menschen antwortete Herr Mai Son, stellvertretender Direktor der Steuerbehörde ( Finanzministerium ), dass Unternehmen, die elektronische Rechnungen ausstellen müssen, für jeden Verkauf oder jede Dienstleistung eine Rechnung ausstellen müssen, auch wenn der Käufer diese nicht annimmt.

Derzeit gibt es keine Regelung zur Ausstellung von Tagesendrechnungen für den Tagesumsatz. Verkäufe ohne Rechnungsstellung unterliegen zusätzlichen Inkassomaßnahmen, Strafen und gelten gemäß den Vorschriften sogar als Steuerhinterziehung.

Gleichzeitig muss der Verkäufer nur auf Anfrage des Käufers eine elektronische Rechnung mit Name, Adresse, Steuernummer/Personalausweisnummer/Telefonnummer des Käufers ausstellen. Falls der Käufer dies nicht verlangt, muss die von der Kasse generierte Rechnung diese Informationen nicht enthalten.

Ein Vertreter der Steuerbehörde erklärte, dass es derzeit keine Vorschriften gebe, die für Geschäftshaushalte die Eröffnung eines Bankkontos vorschreiben würden, was Bankgeschäfte betreffe.

Eine der Managementmaßnahmen der Steuerbehörden ist jedoch das Cashflow-Management, das die korrekte Identifizierung der Art der Kauf- und Verkaufstransaktion von Waren und Dienstleistungen zwischen Unternehmen und Verbrauchern gewährleistet. Die Tatsache, dass Unternehmen von Käufern Geldüberweisungen mit einem anderen Inhalt als der tatsächlichen Transaktion verlangen oder nur dann Bargeld erhalten, wenn Kunden bezahlen, kann die Einnahmen nicht verschleiern.

Tatsächlich können die Steuerbehörden Einnahmen und Cashflows vollständig anhand von Daten ermitteln, die zwischen den Steuerbehörden und staatlichen Stellen, Geschäftsbanken und verwandten Organisationen ausgetauscht und übermittelt werden, oder anhand des vom Steuersektor implementierten Risikomanagement- und Compliance-Anwendungssystems.

Wie gehe ich vor, wenn bei der Rechnungsausstellung ein Fehler auftritt?

Nguyen Quynh Duong, Generaldirektorin der Multi-Channel-Vertriebsmanagementsoftware Nhanh.vn, räumte ein, dass es während des Verkaufs- und Rechnungsstellungsprozesses unvermeidlich sei, technische Probleme oder Softwareverzögerungen zu haben. Sie erklärte, dass die Lieferanten immer über ein technisches Team verfügten, um das Problem schnellstmöglich zu beheben und die Benutzer über die Lösung zu informieren.

Derzeit handelt es sich bei der Software größtenteils um SaaS (Software as a Service), d. h. die Daten werden online auf dem Server gespeichert, nicht wie bisher auf dem Computer des Benutzers. Wenn der Computer des Geschäfts also ausfällt oder das Netzwerk ausfällt, kann der Ladenbesitzer ein anderes Telefon/einen anderen Computer verwenden, sofern dieser mit seinem Konto auf das Internet zugreifen kann, um Rechnungen auszustellen.

Gemäß Dekret 123/2020 muss sich ein Verkäufer oder Dienstleister, der eine elektronische Rechnung mit einem Steuerbehördencode verwendet, aber auf ein Problem stößt, das die Verwendung der elektronischen Rechnung verhindert, an die Steuerbehörde oder den Dienstleister wenden, um Hilfe bei der Lösung des Problems zu erhalten.

Liegt der Fehler an der technischen Infrastruktur des E-Rechnungsdienstleisters, benachrichtigt dieser den Verkäufer und stimmt sich mit der Steuerbehörde ab, um rechtzeitig Unterstützung zu erhalten. Der E-Rechnungsdienstleister muss das Problem schnellstmöglich beheben und Maßnahmen ergreifen, um den Verkäufer bei der Erstellung einer elektronischen Rechnung zu unterstützen, die er schnellstmöglich zur Code-Erteilung an die Steuerbehörde senden kann.

„Solange das System fehlerhaft ist, wartet der Verkäufer darauf, dass der Lieferant das Problem behebt und unmittelbar nach Behebung des Fehlers eine Rechnung ausstellt. Der Verkäufer kann den Verlauf der Vorfälle durch Benachrichtigungen und Bestätigungen des Softwarelieferanten aufzeichnen und für spätere Erklärungen speichern“, sagte Frau Quynh Duong.

In der Anfangsphase des Übergangs von der Pauschalbesteuerung zur Erklärung sind Steuerzahler möglicherweise nicht mit der Aufzeichnung, Führung von Geschäftsbüchern und Aufbewahrung von Rechnungen und Dokumenten vertraut.

Um Geschäftshaushalte zu unterstützen, haben das Finanzministerium und der Steuersektor nach eigenen Angaben mit Verbänden, Organisationen und Anbietern von E-Rechnungslösungen zusammengearbeitet, um in der Anfangsphase kostenlose gemeinsame Buchhaltungstools und -software, Geräteunterstützung und die Kosten für E-Rechnungsservices bereitzustellen.

TH (laut VnExpress)

Quelle: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html