การแปลงข้อมูลสถานะพลเมืองเป็นดิจิทัล อำนวยความสะดวกแก่ประชาชน

ประโยชน์เชิงปฏิบัติของการแปลงข้อมูลสถานะพลเรือนเป็นดิจิทัล

การแปลงข้อมูลสถานะพลเรือนเป็นดิจิทัลช่วยให้จัดเก็บและรักษาข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันก็ลดความเสี่ยงต่อความเสียหายทางกายภาพ เช่น ไฟไหม้ เชื้อรา หรือเอกสารสูญหาย เมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการจัดการแบบเดิม การแปลงเป็นดิจิทัลช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บ ต้นทุน และทรัพยากรบุคคลได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทที่ปริมาณบันทึกสถานะพลเรือนเพิ่มขึ้นทุกปี

นอกจากนี้ ระบบข้อมูลดิจิทัลยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถค้นหาและประมวลผลข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ แทนที่จะต้องค้นหาเอกสารหลายพันฉบับด้วยตนเอง ขณะนี้สามารถเรียกข้อมูลที่จำเป็นได้ทันทีด้วยการดำเนินการเพียงไม่กี่อย่างบนคอมพิวเตอร์ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระของเจ้าหน้าที่สถานะพลเรือนเท่านั้น แต่ยังช่วยลดเวลาในการจัดการขั้นตอนการบริหารสำหรับบุคลากรอีกด้วย

การแปลงข้อมูลสถานะพลเมืองให้เป็นดิจิทัลช่วยให้ประชาชนมีความสะดวกสบายมากขึ้น แทนที่จะต้องไปที่หน่วยงานบริหารโดยตรงเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เช่น การจดทะเบียนเกิด การจดทะเบียนสมรส หรือการตาย ประชาชนสามารถเข้าถึงข้อมูลและดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดายจากระยะไกล ซึ่งไม่เพียงประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการจัดการขั้นตอนการบริหารอีกด้วย

บันทึกสถานะพลเมืองมากกว่า 65 ล้านรายการถูกแปลงเป็นดิจิทัล

การแปลงข้อมูลสถานะพลเมืองเป็นดิจิทัลเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน ซึ่งรวมถึงการรวบรวม การจัดหมวดหมู่ การบันทึก และการสร้างข้อมูลจากสมุดสถานะพลเมืองแบบกระดาษเพื่ออัปเดตระบบข้อมูลการจัดการและการลงทะเบียนสถานะพลเมือง ถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างฐานข้อมูลสถานะพลเมืองอิเล็กทรอนิกส์ระดับประเทศ (CSDL) เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลจะมีความสอดคล้องและมีประสิทธิภาพ

ปัจจุบัน บันทึกสถานะพลเมืองมากกว่า 65 ล้านรายการได้รับการแปลงเป็นดิจิทัล ซึ่งถือเป็นก้าวสำคัญในกระบวนการปรับปรุงระบบการจัดการด้านการบริหารให้ทันสมัย ​​ข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลจะเชื่อมต่อและซิงโครไนซ์กับฐานข้อมูลประชากรของประเทศในสองทิศทาง กระบวนการนี้ไม่เพียงช่วยเปรียบเทียบ ตรวจสอบ และอัปเดตข้อมูลเท่านั้น แต่ยังช่วยรับประกันความถูกต้องและความสอดคล้องระหว่างระบบอีกด้วย

เมื่อฐานข้อมูลสถานะพลเมืองอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติเสร็จสมบูรณ์และดำเนินการอย่างเป็นเอกภาพ หน่วยงานที่ทำหน้าที่ลงทะเบียนและจัดการสถานะพลเมืองสามารถค้นหาและใช้ประโยชน์จากข้อมูลจากระบบได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยลดภาระงานของเจ้าหน้าที่สถานะพลเมือง ขณะเดียวกันก็เพิ่มประสิทธิภาพของขั้นตอนการบริหาร ด้วยระบบนี้ ขั้นตอนต่างๆ เช่น การจดทะเบียนเกิด จดทะเบียนสมรส หรือจดทะเบียนตาย ไม่เพียงแต่สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วเท่านั้น แต่ยังสามารถทำทางออนไลน์ได้อีกด้วย ทำให้ประชาชนได้รับความสะดวกสบายสูงสุด

การซิงโครไนซ์และบูรณาการ: ปัจจัยสำคัญในการทำให้เป็นดิจิทัล

จุดเด่นประการหนึ่งของการแปลงข้อมูลสถานะพลเมืองเป็นดิจิทัลคือความสามารถในการซิงโครไนซ์และบูรณาการข้อมูลระหว่างระบบฐานข้อมูล ข้อมูลสถานะพลเมืองหลังการแปลงเป็นดิจิทัลจะถูกแบ่งปันและอัปเดตกับฐานข้อมูลประชากรระดับประเทศ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ การเชื่อมโยงนี้ไม่เพียงแต่สนับสนุนการจัดการเท่านั้น แต่ยังสร้างเงื่อนไขให้หน่วยงานของรัฐใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อตอบสนองเป้าหมายของการจัดการและการพัฒนา เศรษฐกิจ และสังคม

นอกจากนี้ การบูรณาการข้อมูลสถานะพลเมืองอิเล็กทรอนิกส์กับแพลตฟอร์มดิจิทัลอื่นๆ เช่น ระบบระบุและยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ ระบบประกันสังคม หรือบริการสาธารณะออนไลน์ ยังเปิดโอกาสใหม่ๆ มากมายอีกด้วย ประชาชนสามารถใช้บัญชีเดียวเพื่อเข้าถึงและดำเนินการบริการต่างๆ มากมาย ตั้งแต่การขึ้นทะเบียนสถานะพลเมือง การทำบัตรประจำตัวประชาชน ไปจนถึงการค้นหาข้อมูลประกันสังคมและทรัพย์สินส่วนบุคคล

แม้จะมีผลลัพธ์เชิงบวกมากมาย แต่กระบวนการแปลงข้อมูลสถานะพลเมืองเป็นดิจิทัลยังคงเผชิญกับความท้าทายมากมาย ปัญหาสำคัญประการหนึ่งคือปริมาณข้อมูลมหาศาลที่ต้องแปลงเป็นดิจิทัล ซึ่งต้องใช้การลงทุนด้านเทคโนโลยี ทรัพยากรบุคคล และเงินทุนจำนวนมาก นอกจากนี้ การรับรองความถูกต้องและความปลอดภัยของข้อมูลดิจิทัลยังเป็นข้อกำหนดที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อข้อมูลสถานะพลเมืองเกี่ยวข้องกับสิทธิและภาระผูกพันทางกฎหมายของประชาชน

เพื่อเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ จำเป็นต้องมีการประสานงานอย่างใกล้ชิดระหว่างหน่วยงานของรัฐตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับท้องถิ่นในการปรับใช้และใช้งานระบบ นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องลงทุนในเทคโนโลยีขั้นสูง เช่น ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และการเรียนรู้ของเครื่องจักรเพื่อทำให้กระบวนการดิจิทัลเป็นอัตโนมัติ ขณะเดียวกันก็ปรับปรุงการฝึกอบรมและการสร้างศักยภาพให้กับเจ้าหน้าที่สถานะพลเรือนด้วย

การแปลงข้อมูลสถานะพลเมืองเป็นดิจิทัลไม่เพียงแต่เป็นขั้นตอนเชิงกลยุทธ์ในการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลระดับประเทศเท่านั้น แต่ยังมอบประโยชน์ในทางปฏิบัติให้กับทั้งประชาชนและหน่วยงานบริหารของรัฐอีกด้วย ถือเป็นรากฐานที่สำคัญสำหรับการสร้าง รัฐบาล อิเล็กทรอนิกส์ การปรับปรุงประสิทธิภาพของการจัดการด้านการบริหาร และปรับปรุงคุณภาพของบริการสาธารณะ ด้วยการลงทุนและความพยายามอย่างต่อเนื่อง การแปลงข้อมูลสถานะพลเมืองเป็นดิจิทัลมีแนวโน้มที่จะนำมาซึ่งประโยชน์มากมายต่อไป ซึ่งจะช่วยส่งเสริมการพัฒนาอย่างยั่งยืนของประเทศในยุคดิจิทัล

ที่มา: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm