พนักงานจำเป็นต้องส่งเอกสารและบันทึกส่วนตัวเมื่อเริ่มงานหรือไม่?

คำถามนี้มาจากคุณ Quang Vinh ซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารของบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการให้บริการโซลูชันด้านเทคโนโลยีในเขต 12 นครโฮจิมินห์

ตามที่กรมแรงงาน ผู้ทุพพลภาพ และกิจการสังคมของนครโฮจิมินห์ บัญญัติไว้ในมาตรา 16 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน พ.ศ. 2562 เกี่ยวกับภาระผูกพันในการให้ข้อมูลเมื่อทำสัญญาจ้างงาน ระบุไว้อย่างชัดเจนว่า:

นายจ้างจะต้องให้ข้อมูลที่เป็นความจริงแก่ลูกจ้างเกี่ยวกับงาน สถานที่ทำงาน สภาพการทำงาน ชั่วโมงการทำงาน ชั่วโมงพักผ่อน ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย ค่าจ้าง รูปแบบการจ่ายเงิน ประกันสังคม ประกัน สุขภาพ ประกันการว่างงาน กฎระเบียบเกี่ยวกับการปกป้องความลับทางธุรกิจ การปกป้องความลับทางเทคโนโลยี และประเด็นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการสรุปสัญญาจ้างงานตามที่ลูกจ้างร้องขอ
ลูกจ้างจะต้องแจ้งข้อมูลที่เป็นความจริงแก่ผู้ว่าจ้างเกี่ยวกับชื่อนามสกุล วันเกิด เพศ สถานที่พำนัก ระดับการศึกษา ทักษะอาชีพ การยืนยันสถานะสุขภาพ และเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการสรุปสัญญาจ้างตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด

มาตรา 17 วรรค 1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน พ.ศ. 2562 กำหนดการกระทำที่นายจ้างห้ามกระทำเมื่อเข้าทำและปฏิบัติตามสัญญาจ้างงานไว้ว่า “การเก็บรักษาเอกสารประจำตัว วุฒิบัตร และหนังสือรับรองของลูกจ้างฉบับจริง”

Người lao động vào làm việc có bắt buộc phải nộp hồ sơ, giấy tờ cá nhân?- Ảnh 1. — นักศึกษาและคนทำงานสมัครงานในงานหางานในนครโฮจิมินห์

ดังนั้น ตามคำสั่งของกรมแรงงาน ผู้พิการ และกิจการสังคมของนครโฮจิมินห์ พนักงานมีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการสรุปสัญญาจ้างงานแก่ผู้จ้างงานตามที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับข้างต้น

กล่าวโดยสรุป ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้ระบุเอกสารเฉพาะเจาะจงที่ลูกจ้างต้องยื่นต่อบริษัทเมื่อทั้งสองฝ่ายทำสัญญาจ้างงาน ซึ่งหมายความว่าบริษัทมีสิทธิ์ที่จะขอเอกสารประเภทต่างๆ ที่ลูกจ้างต้องยื่น

ปัจจุบันไฟล์ใบสมัครงานประกอบด้วยเอกสารต่างๆ เช่น สำเนาบัตรประชาชน ใบสมัคร ประวัติส่วนตัว (CV) ประวัติย่อ ใบรับรองสุขภาพ สำเนาวุฒิและใบรับรองที่เกี่ยวข้อง และรูปถ่าย

หากมีการรับสมัครพนักงาน บริษัทจะเก็บเอกสารเหล่านี้ไว้สำหรับการจดทะเบียนแรงงาน การเข้าร่วมประกันสังคม การยื่นภาษี ฯลฯ อย่างไรก็ตาม บริษัทไม่อนุญาตให้เก็บเอกสารประจำตัว วุฒิบัตร และหนังสือรับรองฉบับจริงของพนักงาน ดังนั้น พนักงานควรเตรียมสำเนาเอกสารที่จำเป็นไว้เมื่อสมัครงาน

พร้อมกันนี้เมื่อลูกจ้างลาออก บริษัทก็มีหน้าที่ดำเนินการยืนยันระยะเวลาการจ่ายเงินประกันสังคมและประกันการว่างงาน และส่งคืนพร้อมสำเนาเอกสารต้นฉบับอื่นๆ หากนายจ้างเก็บเอาไว้จากลูกจ้าง

นอกจากนี้บริษัทยังมีหน้าที่จัดเตรียมสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานของพนักงานให้หากพนักงานร้องขอ และค่าใช้จ่ายในการคัดลอกและจัดส่งเอกสารนั้นนายจ้างจะเป็นผู้ชำระ

ที่มา: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm