วันนี้เป็นวันแรกที่กฎหมายการรับรองเอกสารและพระราชกฤษฎีกา 104/2025/ND-CP ปี 2024 มีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการ ซึ่งถือเป็นการเปิดยุคแห่งการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างเข้มแข็งในกิจกรรมการรับรองเอกสาร โดยเฉพาะการนำการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และการจัดเก็บบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้
ที่สำนักงานรับรองเอกสารหมายเลข 1 นครโฮจิมินห์ (ถนนปาสเตอร์) มีคนเข้ามาดำเนินการอย่างต่อเนื่อง ในบทบาทของผู้ที่ไปรับรองเอกสาร เราได้เห็นการทำงานเร่งด่วนของผู้เชี่ยวชาญและเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารในตอนเช้า เมื่อเราถามถึงการถ่ายรูปขณะรับรองเอกสาร บันทึก และการใช้การรับรองเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ผู้เชี่ยวชาญที่นี่ตอบอย่างกระตือรือร้นและชัดเจน
เมื่อเช้าวันที่ 1 กรกฎาคม สำนักงานรับรองเอกสารเอกชนส่วนใหญ่จะต้องไปที่หน่วยงานที่มีอำนาจเพื่อเปลี่ยนตราประทับ ส่วนสำนักงานรับรองเอกสารของรัฐ เช่น สำนักงานรับรองเอกสารหมายเลข 1 ก็เริ่มดำเนินการตามกฎระเบียบใหม่
นายเหงียน โฮ ฟอง วินห์ รองหัวหน้าสำนักงานรับรองเอกสารหมายเลข 1 นครโฮจิมินห์ ให้สัมภาษณ์กับหนังสือพิมพ์ SGGP ว่า หน่วยงานได้จัดการฝึกอบรมภายใน จัดทำกระบวนการว่าใครทำอะไร จัดเก็บอย่างไร และแปลงเอกสารกระดาษเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร โดยไม่ต้องรอจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม
ตามระเบียบข้อบังคับ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมเป็นต้นไป เอกสารที่รับรองโดยผู้รับรองเอกสารจะต้องแปลงเป็นข้อความข้อมูลเพื่อจัดเก็บในระบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกรรมที่รับรองโดยผู้รับรองเอกสาร เอกสารที่รับรองโดยผู้รับรองเอกสารที่ทำก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2025 จะถูกแปลงและจัดเก็บในระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนดในการดำเนินงานขององค์กรรับรองเอกสารที่จัดการเอกสารดังกล่าว
นายวินห์ กล่าวว่าขณะนี้ในนครโฮจิมินห์และทั่วประเทศกำลังมีการนำระบบรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ในหลาย ๆ ด้าน และซอฟต์แวร์ดังกล่าวก็กำลังได้รับการทดสอบในหลากหลายวิธี โดยเฉพาะอย่างยิ่งซอฟต์แวร์ CMC ของนครโฮจิมินห์ได้รับการอบรมให้กับกระทรวงยุติธรรมแล้ว และสำนักงานรับรองเอกสารก็ได้ทดลองใช้ซอฟต์แวร์รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์รุ่นสาธิตแล้ว อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดยังคงเป็นความต้องการที่แท้จริงของประชาชน
“องค์กรรับรองเอกสารทุกแห่งสามารถติดตั้งระบบรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากผู้คนไม่ต้องการใช้ระบบดังกล่าว พวกเขาก็ยังคงเลือกใช้การรับรองเอกสารแบบกระดาษเช่นเดิม การรับรองเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันใช้เฉพาะในหน่วยงานและหน่วยงานที่ต้องส่งเอกสารออนไลน์เท่านั้น” นายวินห์วิเคราะห์
แม้ว่าจะยังมีอีกหลายสิ่งที่ต้องปรับปรุง แต่คุณวินห์เชื่อว่าหากนำไปปฏิบัติในทิศทางที่ถูกต้อง การรับรองเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์จะนำมาซึ่งประโยชน์มากมาย หากหน่วยงานต่างๆ ซิงโครไนซ์และแบ่งปันข้อมูล เอกสารปลอมก็จะไม่มีอยู่อีกต่อไปอย่างแน่นอน เอกสาร กรรมสิทธิ์ ที่ดินปลอม เอกสารแสดงตนปลอม ทั้งหมดนี้สามารถกำจัดได้หากแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล ตรวจยืนยันด้วยข้อมูลชีวภาพ ลายนิ้วมือ รูปถ่ายใบหน้า... การรับรองเอกสารต้องมองขึ้นไปเท่านั้นจึงจะตรวจจับได้ทันที
ตามที่ทนายความ Nguyen Ho Phuong Vinh กล่าว การเปลี่ยนแปลงกฎหมายนั้นมีขึ้นเพื่อให้บริการประชาชนได้ดีขึ้น แต่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีประสิทธิผลอย่างแท้จริง ต้องใช้เวลาสักพักกว่าที่ประชาชนจะคุ้นเคย ต้องมีโครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีที่ทำงานอย่างสอดประสานกัน และต้องเปลี่ยนแนวคิดจากทนายความและหน่วยงานที่รับเอกสาร
ในวันแรกของการใช้กฎหมายใหม่ถึงแม้จะมีสิ่งที่ต้องปรับเปลี่ยนอีกมาก แต่บรรยากาศในสำนักงานรับรองเอกสารก็ดูเป็นสัญญาณเชิงบวก
เอกสารทุกประเภทไม่จำเป็นต้องใช้รูปถ่าย
ตามคำกล่าวของ Nguyen Ho Phuong Vinh ทนายความรับรองเอกสาร เอกสารบางประเภทไม่จำเป็นต้องมีรูปถ่ายของผู้ลงนามเมื่อได้รับการรับรองความถูกต้อง กิจกรรมการรับรองความถูกต้องในองค์กรทนายความรับรองเอกสารแบ่งออกเป็นหลายประเภท เช่น การรับรองธุรกรรม การรับรองสำเนาเอกสารต้นฉบับ การรับรองลายเซ็น และการรับรองลายเซ็นของนักแปล
ในจำนวนนี้ มีเพียงการรับรองธุรกรรมเท่านั้น ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า เอกสารรับรองโดยสำนักงานทนายความ ซึ่งจำเป็นต้องถ่ายรูปคู่สัญญาที่ลงนามทั้งหมดเพื่อรับรองความถูกต้องของธุรกรรม นอกจากนี้ กิจกรรมบางอย่าง เช่น การรับรองสำเนาจากต้นฉบับ การรับรองลายเซ็น หรือการรับรองลายเซ็นของล่าม ไม่จำเป็นต้องถ่ายรูป
อย่างไรก็ตาม การกำหนดกฎเกณฑ์การถ่ายรูปขณะรับรองธุรกรรมบางครั้งก็ทำให้เกิดสถานการณ์ที่ “หัวเราะบ้าง ร้องไห้บ้าง” “ตัวอย่างเช่น เราได้รับเชิญให้ลงนามหน้าสำนักงานใหญ่ แต่ที่จริงแล้วเป็นศูนย์กักขังหรือสถานที่ที่ห้ามถ่ายรูป ในกรณีนั้น จำเป็นต้องมีความเห็นพ้องต้องกัน หรือหน่วยงานรับรองเอกสารต้องมีความยืดหยุ่น หรือผู้เชิญต้องสร้างเงื่อนไขที่เหมาะสม ไม่สามารถเข้มงวดได้อย่างแน่นอน ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจะต้องปรับตัวอย่างจริงจัง” นายวินห์กล่าว
ที่มา: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html
การแสดงความคิดเห็น (0)