เกียนซางตรวจสอบและแนะนำการทำงานของเอกสารและเอกสารสำคัญในระหว่างกระบวนการจัดระเบียบอุปกรณ์

(Chinhphu.vn) - เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดการบันทึกและเอกสารต่างๆ ได้รับการดำเนินการอย่างเคร่งครัด เป็นวิทยาศาสตร์และมีประสิทธิผลในกระบวนการปรับโครงสร้างหน่วยงานใหม่ตามเจตนารมณ์ของมติที่ 127-KL/TW ของโปลิตบูโร กรมกิจการภายในของจังหวัดเกียนซางได้จัดตั้งกลุ่มทำงานขึ้นเพื่อให้คำแนะนำและตรวจสอบการทำงานของเอกสารและเอกสารสำคัญในระดับอำเภอและตำบลต่างๆ ทั่วทั้งจังหวัด

นายโฮจิมินห์ ไฮ รองอธิบดีกรมกิจการภายในประเทศจังหวัด เกียนซาง กล่าวสุนทรพจน์ในการประชุมกับอำเภออันมินห์ - ภาพ: VGP/TB

จึงให้ถือปฏิบัติ ตามประกาศฯ ที่ 414 / BNV-VTLTNN ลงวันที่ 19 มีนาคม 2568 ของ กระทรวงมหาดไทย และคำสั่งของคณะกรรมการประชาชนจังหวัดเกียนซาง กรมมหาดไทย จังหวัดเกียนซาง ได้ออก แผนการ จัด คณะผู้แทน เพื่อให้คำแนะนำ ตรวจสอบ รวบรวมสถิติ บรรจุ รับ ส่งมอบ และรักษาบันทึกและเอกสารในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมเครื่องมือ

ทีม ตรวจสอบ ได้ตรวจสอบสถานะปัจจุบันของการจัดเก็บเอกสารและแนะนำหน่วยงานเฉพาะทางให้ดำเนินการตามขั้นตอนด้านสถิติ การปิดผนึก การบรรจุ การขนส่ง และการรักษาเอกสารให้เป็นไปตามระเบียบ นอกจากนี้ ทีมยังเน้นการตรวจสอบการจัดเตรียมคลังสินค้าสำหรับจัดเก็บ สำนักงาน อุปกรณ์ที่จำเป็น ตลอดจนบุคลากรที่ให้บริการเอกสารและงานเอกสารสำคัญ

จากการตรวจสอบจริงในเขตอันมินห์ นายโฮจิมินห์ ไฮ รองอธิบดีกรมกิจการภายในประเทศจังหวัดเกียนซาง หัวหน้า คณะทำงาน กล่าวชื่นชมความเป็นผู้นำที่เข้มแข็งของผู้นำในเขตอันมินห์ในการจัดเตรียมและจัดห้อง โกดัง และชั้นวางสำหรับเก็บเอกสารของกรมต่างๆ ความเชี่ยวชาญของเขตนั้นรับประกันได้ในระดับพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม ในส่วนของงานด้านเอกสารของบางแผนก และบางสำนักงาน นั้น จำเป็นต้องเร่งดำเนินการให้เสร็จทันเวลาที่กำหนด

นายไห่กล่าวว่ากระบวนการจัดระเบียบเครื่องมือและเอกสารเป็นส่วนสำคัญที่ต้องรักษาไว้อย่างจริงจังและ ถูกต้องตามหลักวิทยาศาสตร์ การตรวจสอบไม่เพียงแต่ช่วยประเมินสถานการณ์ปัจจุบันและขจัดปัญหาต่างๆ เท่านั้น แต่ยังช่วยชี้แนะให้ท้องถิ่นดำเนินการเอกสารและเอกสารต่างๆ ได้อย่างราบรื่นและไม่มีการหยุดชะงัก ช่วยให้บริหารจัดการ กำกับ และเก็บประวัติการบริหารท้องถิ่นได้ดี

นายเล ห ง็ อก ตุง รองประธาน คณะกรรมการประชาชนเขตอันมินห์ กล่าวในการประชุม ว่า การ ควบรวมโครงสร้างองค์กรเป็นก้าวสำคัญ และเอกสารและบันทึกเป็นปัจจัยที่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ เขต อัน มิน ห์ ยินดีรับการสนับสนุนจากกรมกิจการภายในอย่างทันท่วงที โดยผ่านคำสั่งเฉพาะ หน่วยงานท้องถิ่นได้จัดระเบียบเอกสารในเชิงวิทยาศาสตร์มากขึ้น โดยกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบอย่างชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะไม่สูญหายหรือถูกรบกวน

นายเล ง็อก ตุง ได้ขอร้องให้หน่วยงานต่างๆ ในเขต และผู้เชี่ยวชาญ ดำเนินการจัดเตรียม จำแนกประเภท ปิดผนึก บรรจุหีบห่อ ขนส่งและรักษาเอกสารให้เป็นไปตามระเบียบอย่างเร่งด่วน เพื่อให้เกิดความรวดเร็วและตรงตามกำหนดเวลา

ดังนั้น , คณะทำงาน ดำเนินการ ตรวจสอบ และ ให้ คำแนะนำโดยตรงใน 15 อำเภอ ตำบล และเทศบาลใน จังหวัด เกียนซาง เนื้อหาเน้นที่ประเด็นหลัก 3 กลุ่ม ได้แก่ สถานะ ปัจจุบันของการจัดการเอกสารและเอกสารสำคัญในท้องถิ่น แผนการ ส่งมอบและรับเอกสารในระหว่างการจัดระเบียบหน่วยงานบริหาร เงื่อนไข ทรัพยากรบุคคล สิ่ง อำนวยความสะดวกสำหรับการจัดเก็บเอกสาร และแนวทางแก้ไขที่เสนอเพื่อเอาชนะความยากลำบาก

งานเอกสารและเอกสารสำคัญมีบทบาทสำคัญในการบริหารรัฐ เป็นพื้นฐานทางกฎหมาย เป็น "หน่วยความจำในการบริหาร" ของแต่ละท้องถิ่น ในบริบทของโครงสร้างองค์กรที่ถูกปรับใหม่ การจัดเก็บและการโอนย้ายบันทึกในลักษณะทางวิทยาศาสตร์และโปร่งใสจึงกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนมากขึ้น การนำงานนี้ไปใช้อย่างสอดประสานและถูกต้องจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินงานและการจัดการของหน่วยงานทุกระดับหลังการปรับโครงสร้างใหม่จะสืบทอดและมีเสถียรภาพ

ทัญบิ่ญ - ทนายความ

ที่มา: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm