การประชุมเชิงปฏิบัติการ “การประยุกต์ใช้ระบบทศนิยมดิวอี้ 23 (DDC 23)”

ภาพรวมของการประชุม - การประชุมเชิงปฏิบัติการ

การประชุมเชิงปฏิบัติการ ผู้แทนประกอบด้วย คุณ Kieu Thuy Nga - ผู้อำนวยการฝ่ายห้องสมุด กระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว; คุณ Vu Hong Minh - รองผู้อำนวยการฝ่ายวัฒนธรรมและกีฬา จังหวัด Ninh Binh; ดร. Vu Duong Thuy Nga - อดีตผู้อำนวยการฝ่ายห้องสมุด กระทรวง วัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว; รองศาสตราจารย์ ดร. Vu Hung Cuong - ผู้อำนวยการสถาบันสารสนเทศสังคมศาสตร์ สถาบันสังคมศาสตร์เวียดนาม; วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต Nguyen Huu Gioi - ประธานสมาคมห้องสมุดเวียดนาม; ดร. Nguyen Huy Chuong - ผู้อำนวยการสถาบันวิจัยและพัฒนาความรู้ดิจิทัล ประธานสมาคมห้องสมุดมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยภาคเหนือ; วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต Tran Thi Hong Xiem - ประธานสมาคมห้องสมุดมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยภาคใต้ พร้อมด้วยตัวแทนผู้นำและเจ้าหน้าที่ที่ทำงานในสาขาวิชาชีพของห้องสมุดจังหวัด/เทศบาล ห้องสมุดเฉพาะทาง ห้องสมุดทหาร ห้องสมุดมหาวิทยาลัย และสถาบันฝึกอบรมด้านสารสนเทศและห้องสมุดทั่วประเทศ ผู้นำและผู้เชี่ยวชาญจากบริษัท IDT, UC Vietnam, Slib และ D&L

นายเหงียน ซวน ดุง ผู้อำนวยการหอสมุดแห่งชาติ กล่าวเปิดงานสัมมนาเชิงปฏิบัติการ

การจำแนกประเภทเอกสารเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการทางธุรกิจของหน่วยงานสารสนเทศ - ห้องสมุด นอกจากจะมีบทบาทสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบและจัดการทรัพยากรสารสนเทศอย่างเป็นระบบและเชิงวิทยาศาสตร์ เพิ่มการเข้าถึง ปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ และในขณะเดียวกันก็เป็นรากฐานสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการห้องสมุดที่หลากหลายแล้ว การจำแนกประเภทเอกสารยังช่วยส่งเสริมการใช้ประโยชน์และการแลกเปลี่ยนทรัพยากรสารสนเทศทั้งในระดับชาติและระดับนานาชาติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทใหม่

เนื่องมาจากความจำเป็นในการใช้กรอบการจำแนกประเภทแบบรวมศูนย์ทั่วประเทศ โดยมุ่งหวังที่จะปรับขั้นตอนการดำเนินงานของห้องสมุดให้เป็นมาตรฐานเพื่อจุดประสงค์ในการบูรณาการ แลกเปลี่ยน และการแบ่งปันระหว่างห้องสมุดในประเทศและต่างประเทศ หอสมุดแห่งชาติจึงได้ค่อยๆ ค้นคว้าและแปลกรอบการจำแนกประเภท DDC ซึ่งเป็นหนึ่งในกรอบการจำแนกเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในโลก เป็นภาษาเวียดนาม

การประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่อง “การประยุกต์ใช้ระบบทศนิยมดิวอี้ 23 (DDC 23) ในกิจกรรมวิชาชีพของห้องสมุดเวียดนาม (2014 - 2023)” จัดขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปและประเมินผลความสำเร็จและข้อจำกัดหลังจากการประยุกต์ใช้ DDC 23 - ฉบับภาษาเวียดนามเป็นเวลา 10 ปี; เข้าใจสถานการณ์จริงของการประยุกต์ใช้ DDC 23 ทั่วประเทศ; สร้างเวทีให้ห้องสมุดได้แบ่งปันและแลกเปลี่ยนประสบการณ์จริงและวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงคุณภาพงานวิชาชีพ และในเวลาเดียวกันก็ตกลงกันในแนวทางแก้ไขเพื่อขจัดปัญหาและความท้าทายที่มีอยู่

โครงการประชุมเชิงปฏิบัติการเริ่มต้นด้วยรายงานสรุปในรูปแบบรายงานสารคดีที่สะท้อนสถานการณ์การประยุกต์ใช้ระบบจัดหมวดหมู่หนังสือแบบทศนิยมดิวอี้ (DDC) ในระบบห้องสมุดเวียดนามอย่างแท้จริงและครบถ้วน นับตั้งแต่เริ่มนำกรอบการจำแนกประเภทหนังสือแบบทศนิยมดิวอี้มาใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากนำกรอบการจำแนกประเภทหนังสือแบบทศนิยมดิวอี้ ฉบับที่ 23 มาใช้ การจัดหมวดหมู่เอกสารในระบบห้องสมุดเวียดนามก็มีการเปลี่ยนแปลงไปในทางที่ดีขึ้น มีส่วนช่วยสนับสนุนกระบวนการจัดระเบียบคลัง ช่วยให้ค้นหาเอกสารได้ง่าย รวดเร็ว และถูกต้องแม่นยำ อำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยน แบ่งปัน และนำข้อมูลไปใช้ระหว่างห้องสมุด ซึ่งช่วยประหยัดต้นทุนการดำเนินงาน จนถึงปัจจุบัน กรอบการจำแนกประเภทหนังสือแบบทศนิยมดิวอี้ได้รับการเผยแพร่ไปทั่วประเทศ และเป็นตัวเลือกแรกสำหรับหน่วยงานต่างๆ ที่จะนำไปใช้และพัฒนาแผนการประยุกต์ใช้เมื่อพร้อมสำหรับการปรับเปลี่ยน

ผู้แทนติดตามรายงานและการอภิปรายในงานประชุมเชิงปฏิบัติการ

ในระหว่างการเตรียมการสำหรับการประชุมและการประชุมเชิงปฏิบัติการ คณะกรรมการจัดงานได้รับการนำเสนอมากมายจากห้องสมุดและศูนย์ข้อมูลทั่วประเทศ การนำเสนอเหล่านี้ล้วนเป็นการนำเสนอคุณภาพสูง โดยครอบคลุมเนื้อหาหลักในการประยุกต์ใช้และการนำกรอบการจำแนกประเภท DDC 23 ไปใช้

ผู้แทนที่เข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการ

ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ ผู้แทนได้รับฟังการนำเสนอจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในสาขาห้องสมุดและตัวแทนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจำแนกประเภทเอกสารและการจัดทำรายการเอกสาร การนำเสนอมุ่งเน้นไปที่การศึกษาประเด็นทางทฤษฎีและปฏิบัติในการประยุกต์ใช้กรอบการจำแนกประเภท DDC 23 ข้อดี ข้อเสีย และข้อกำหนดสำหรับการจำแนกประเภทเอกสารโดยใช้ DDC 23 บทบาทของ "การจัดทำรายการเอกสารแบบใหม่" ต่อทรัพยากรบุคคลในบริบทของผลกระทบทางเทคโนโลยี การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของกิจกรรมห้องสมุด...

นอกจากนี้ ภายในกรอบงานการประชุมวิชาการ - เวิร์กช็อปนี้ ยังมีการรวมส่วนการแลกเปลี่ยน การอภิปราย และการทำงานเป็นกลุ่มไว้ในแผนการทำงานอย่างเป็นทางการ เพื่อสร้างฟอรัมสำหรับการแลกเปลี่ยนและแบ่งปันประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้กรอบการจำแนกประเภททศนิยมดิวอี้ในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและปฏิบัติได้จริง

นางสาวกิ่ว ถุ่ย งา ผู้อำนวยการฝ่ายห้องสมุด กล่าวสุนทรพจน์ในงานประชุมเชิงปฏิบัติการ

คุณเหงียน ฮู จิ่ว - ประธานสมาคมห้องสมุดกล่าวสุนทรพจน์ในงานประชุมเชิงปฏิบัติการ

ด้วยจิตวิญญาณที่ตรงไปตรงมา ประชาธิปไตย และวิทยาศาสตร์ การประชุมเชิงปฏิบัติการได้บันทึกความคิดเห็นและประสบการณ์ร่วมกันมากมาย กลายเป็นเวทีกลางสำหรับผู้เชี่ยวชาญและเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบโดยตรงในการจำแนกเอกสารอย่างแท้จริง

หลังจากดำเนินโครงการการทำงานที่จริงจังและรับผิดชอบ การประชุมและการประชุมเชิงปฏิบัติการประสบความสำเร็จอย่างมากและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้:

(1) ที่ประชุมเห็นพ้องกับการสังเคราะห์และประเมินผลโดยหอสมุดแห่งชาติเวียดนามเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ DDC 23 ในกิจกรรมวิชาชีพของห้องสมุดเวียดนามในช่วงที่ผ่านมา หลังจาก 10 ปี การประยุกต์ใช้ DDC 23 ในกิจกรรมวิชาชีพของห้องสมุดเวียดนามประสบความสำเร็จอย่างโดดเด่น:

- นโยบายการนำ DDC 23 ไปใช้ในภาคห้องสมุดทั้งหมดได้รับความสนใจจากผู้นำและผู้บริหารของกระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว หน่วยงานและสาขาที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงคำแนะนำและการสนับสนุนจากหอสมุดแห่งชาติเวียดนาม

- DDC 23 ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีจากห้องสมุด และมีมติเห็นชอบร่วมกันในนโยบายการประยุกต์ใช้ ปัจจุบัน DDC 23 เป็นกรอบการจำแนกประเภทที่มักนำไปใช้ในหน่วยงานสารสนเทศและห้องสมุดต่างๆ ในประเทศ

หอสมุดแห่งชาติได้จัดการฝึกอบรมและให้คำแนะนำการใช้งาน DDC 23 ในรูปแบบต่างๆ อย่างรวดเร็ว โรงเรียนที่เชี่ยวชาญด้านห้องสมุดและเทคโนโลยีสารสนเทศก็ได้บรรจุ DDC 23 ไว้ในหลักสูตรอย่างเป็นทางการด้วยเช่นกัน

- DDC 23 ได้เอาชนะข้อจำกัดของ DDC 14 ฉบับย่อ โดยอัปเดตประเด็นทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีใหม่ ๆ การเปลี่ยนแปลงทางภูมิศาสตร์ การเมือง และประวัติศาสตร์ของโลกโดยทั่วไป และโดยเฉพาะของเวียดนาม

- ส่งเสริมบทบาทเป็นแพลตฟอร์มเพื่อเพิ่มความสามารถในการเชื่อมต่อและแบ่งปันเอกสารระหว่างหน่วยข้อมูลและห้องสมุดเพื่อประหยัดความพยายาม เวลา และต้นทุน ตอบสนองความต้องการของแนวโน้มการเชื่อมโยงระหว่างห้องสมุดในระบบเดียวกัน ในประเทศเดียวกัน และทั่วโลก

- DDC 23 รองรับการดำเนินงานของห้องสมุดหลายประการ โดยเฉพาะการจัดระเบียบและจัดเรียงคลังห้องสมุด ช่วยให้ค้นหาเอกสารได้ง่าย รวดเร็ว และถูกต้องแม่นยำ

(2) นอกเหนือจากความสำเร็จที่โดดเด่นแล้ว การประชุมยังชี้ให้เห็นข้อจำกัดที่เหลืออยู่ในการใช้ DDC 23:

- เอกสารที่ใช้มาตรฐานวิชาชีพร่วม รวมถึง DDC 23 ในระบบห้องสมุดทั้งหมดของกระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว ถือเป็นเอกสารแนะนำ ยังไม่มีการออกเอกสารระหว่างภาคส่วนเพื่อแนะนำการประยุกต์ใช้และการแปลงกรอบการจำแนกประเภทอื่นๆ ให้เป็นกรอบการจำแนกประเภท DDC 23

ปัจจุบัน ระบบห้องสมุดแห่งชาติยังคงใช้กรอบการจำแนกประเภทที่แตกต่างกันมากมาย ห้องสมุดหลายแห่งยังไม่ได้นำ DDC 23 มาใช้หรือไม่ได้ใช้ โดยส่วนใหญ่เป็นระบบห้องสมุดเฉพาะทางและสหวิทยาการ และห้องสมุดสาธารณะและมหาวิทยาลัยบางแห่ง

- การใช้ DDC 23 ในการจำแนกเอกสารยังคงมีบางปัญหาที่ต้องได้รับการแก้ไขในอนาคตอันใกล้นี้

- การฝึกอบรมและอบรมซ้ำไม่ได้จัดอย่างสม่ำเสมอ และไม่มีการจัดหลักสูตรอบรมขั้นสูงอย่างใส่ใจ

- ยังไม่มีการสร้างเวทีเพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์การนำ DDC 23 ไปใช้ ส่วนการประชุมสัมมนาระดับชาติเกี่ยวกับ DDC 23 ก็หยุดอยู่เพียงการจัดตามแผนงานการดำเนินงานทุก 5 ปีเท่านั้น

(3) ที่ประชุมยังตกลงที่จะเสนอแนวทางและแนวทางแก้ไขที่เฉพาะเจาะจงเพื่อส่งเสริมความสำเร็จที่ได้รับในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและส่งเสริมการใช้ DDC 23 ทั่วทั้งระบบในอนาคตอันใกล้นี้:

- เสนอให้กระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เสริมสร้างบทบาทของฝ่ายบริหารของรัฐในกิจกรรมห้องสมุด รวมถึงกิจกรรมวิชาชีพ ออกเอกสารคำสั่ง ระบุประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดมาตรฐานกิจกรรมวิชาชีพ และรวมการบังคับใช้ DDC 23 ให้เป็นหนึ่งเดียว ออกเอกสารคำสั่งจากหน่วยงานบริหารของรัฐที่รับผิดชอบในการเผยแพร่หน่วยพิมพ์หนังสือทั่วประเทศอย่างทั่วถึง เพื่อเข้าร่วมการจัดทำรายการหนังสือก่อนการตีพิมพ์

- ประสานงานกับภาคส่วนอื่นๆ เพื่อจัดทำเอกสารและนโยบายการดำเนินงานห้องสมุดเฉพาะทาง ห้องสมุดมหาวิทยาลัยโดยทั่วไป และการประมวลผลข้อมูลโดยเฉพาะ

- เพิ่มประสิทธิภาพและใช้งานทรัพยากรที่มีอยู่โดยการทำงานร่วมกัน แบ่งปันทรัพยากร ข้อมูลไดเร็กทอรี ฯลฯ

- ส่งเสริมการทำงานจัดทำแคตตาล็อกสิ่งพิมพ์ แบ่งปันฐานข้อมูลแคตตาล็อกส่วนกลาง เพื่อประหยัดต้นทุน เวลา และความพยายามในการจำแนกเอกสาร

- มีแผนที่จะจัดทำ DDC 23 เวอร์ชันภาษาเวียดนามบนแพลตฟอร์มเว็บ (WebDewey) เพื่อให้มั่นใจถึงการอัปเดต ความยืดหยุ่น และความสะดวกในการใช้งานสำหรับห้องสมุดทั่วประเทศ

- ประยุกต์ใช้วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น ปัญญาประดิษฐ์ อย่างจริงจัง เพื่อสนับสนุนการจำแนกเอกสาร

- สร้างกลุ่มสนทนาออนไลน์บนแพลตฟอร์มเครือข่ายโซเชียลเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นในการใช้งาน DDC 23 ในทางปฏิบัติ จัดตั้งกลุ่มผู้เชี่ยวชาญเพื่อติดตาม อัปเดต และเสริมเนื้อหาใหม่ของกรอบการจำแนกประเภท DDC พร้อมทั้งมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและมีประสิทธิภาพต่อการพัฒนา DDC อย่างต่อเนื่อง

ยืนยันได้ว่านโยบายการนำ DDC 23 มาใช้กับระบบห้องสมุดของเวียดนามเป็นการตัดสินใจที่ถูกต้องและสอดคล้องกับแนวโน้มการพัฒนา กระบวนการดำเนินการตลอด 1 ทศวรรษที่ผ่านมาแสดงให้เห็นว่าการนำกรอบการจำแนกประเภท DDC ไปใช้ประสบความสำเร็จหลายประการ แต่ก็ประสบปัญหาและอุปสรรคมากมาย จากผลการประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งนี้ เชื่อว่าการนำกรอบการจำแนกประเภททศนิยมดิวอี้ 23 (DDC 23) มาประยุกต์ใช้ในกิจกรรมวิชาชีพของห้องสมุดเวียดนามจะได้รับการส่งเสริมอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

โครงการสนทนากลุ่ม

โครงการสนทนากลุ่ม

โครงการสนทนากลุ่ม

ข่าว: Hong Van รวบรวม; ภาพ: Hong Van, Ngoc Phuong

ที่มา: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm