ฮานอยปราบปรามการละเมิดคำขอสำเนาที่ได้รับการรับรอง

ประธานคณะกรรมการประชาชนฮานอย Tran Sy Thanh เพิ่งลงนามและออกคำสั่ง 12/CT-UBND ลงวันที่ 29 สิงหาคม 2568 เพื่อแก้ไขสถานการณ์ที่หน่วยงานและหน่วยงานบางแห่งในพื้นที่ยังคงต้องการให้บุคคลและองค์กรส่งสำเนาที่ได้รับการรับรองหรือเอกสารและเอกสารในขณะที่ข้อมูลนี้ได้ถูกผสานเข้าในบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์และบัญชีระบุตัวตนอิเล็กทรอนิกส์แล้ว

กฎหมายปัจจุบันได้กำหนดคุณค่าทางกฎหมายของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไว้อย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มาตรา 8, 9 และ 10 ของพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 ได้ตระหนักถึงคุณค่าทางกฎหมายของข้อความข้อมูล ข้อ 1 มาตรา 6 แห่งพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 23/2015/ND-CP ของ รัฐบาล ระบุว่า ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องมีสำเนา หน่วยงานที่รับผิดชอบจะต้องรับสำเนานั้น และจะไม่ขอสำเนาที่ได้รับการรับรอง แต่มีสิทธิขอให้นำสำเนาต้นฉบับมาแสดงเพื่อเปรียบเทียบ ผู้ที่เปรียบเทียบจะต้องรับผิดชอบในการยืนยันความถูกต้องของสำเนาดังกล่าวเมื่อเปรียบเทียบกับต้นฉบับ

นอกจากนี้ มาตรา 6 มาตรา 9 แห่งพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 69/2024/ND-CP ของรัฐบาลยังกำหนดด้วยว่า ข้อมูลบนบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์และข้อมูลที่รวมอยู่ในบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์และบัญชีบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์มีคุณค่าทางหลักฐานเทียบเท่ากับการให้ข้อมูลหรือใช้และนำเสนอเอกสารและเอกสารที่มีข้อมูลดังกล่าว

อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง ในเมืองใหญ่ยังคงมีกรณีการละเมิดสิทธิที่บุคคลและองค์กรต้องยื่นสำเนาเอกสารรับรอง สถานการณ์เช่นนี้ยังเกิดขึ้นกับคำขอยื่นเอกสารและเอกสารอื่นๆ ในกรณีที่ข้อมูลถูกรวมไว้ในบัตรประจำตัวประชาชนอิเล็กทรอนิกส์หรือบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ เช่น บัตรประจำตัวประชาชน ใบรับรองถิ่นที่อยู่ ใบรับรองถิ่นที่อยู่ถาวร ใบรับรองถิ่นที่อยู่ชั่วคราว สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็น ก่อให้เกิดความไม่สะดวกและค่าใช้จ่ายแก่ประชาชน ธุรกิจ และสิ้นเปลืองทรัพยากรของสังคม

สำรวจฟีเจอร์บนตู้คีออสก์อัจฉริยะที่เกี่ยวข้องกับการทำบัตรประจำตัวประชาชน (ภาพ: TL)

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำเมืองจึงได้ขอให้หน่วยงานต่างๆ ในระบบ การเมือง ของเมือง หน่วยงานกลางเฉพาะทางที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ กรม สาขา องค์กรทางสังคมและการเมือง และคณะกรรมการประชาชนประจำตำบลและเขตต่างๆ ดำเนินการอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อได้รับเอกสาร ต้องใช้สำเนาเอกสารตามระเบียบเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องมีสำเนาที่รับรองความถูกต้อง ขณะเดียวกัน หากข้อมูลดังกล่าวได้รวมเข้ากับบัตรประจำตัวประชาชนอิเล็กทรอนิกส์หรือบัญชีแสดงตนอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารหรือเอกสารใดๆ หน่วยงานต่างๆ ต้องให้ความสำคัญกับการนำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่มีอยู่กลับมาใช้ใหม่ เพื่อลดภาระงานด้านเอกสารธุรการ

ตำรวจนครบาลมีหน้าที่ส่งเสริมการโฆษณาชวนเชื่อและแนะนำประชาชนให้ใช้แอปพลิเคชัน VNeID และบัญชีระบุตัวตนในทุกระดับในการดำเนินการทางปกครอง ขณะเดียวกัน ต้องตรวจสอบและทำความสะอาดข้อมูลประชากร เพื่อให้มั่นใจว่าฐานข้อมูลบน VNeID ถูกต้อง - เพียงพอ - สะอาด - ใช้งานได้อยู่เสมอ ผู้อำนวยการกรม หัวหน้าหน่วยงาน ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำเขต ตำบล และแขวง จะต้องจัดให้มีการเผยแพร่และโฆษณาชวนเชื่อไปยังเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ พนักงานรัฐ และลูกจ้างทุกคน เกี่ยวกับกฎระเบียบทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ทุกระดับต้องแก้ไข ตรวจสอบ และดำเนินการอย่างเคร่งครัดในกรณีคำร้องที่ละเมิดกฎระเบียบและก่อให้เกิดปัญหาแก่องค์กรและประชาชน หัวหน้าหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ มีหน้าที่รับผิดชอบต่อผลการดำเนินการต่อประธานคณะกรรมการประชาชนประจำเมือง

กระทรวง ศึกษาธิการ และการฝึกอบรมได้รับมอบหมายให้ให้คำแนะนำแก่สถาบันการศึกษาในการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเคร่งครัดเมื่อได้รับเอกสารจากนักศึกษาและผู้เข้ารับการฝึกอบรม กระทรวงยุติธรรมเป็นประธานและประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อจัดสรรและส่งเสริมการรับรองวิชาชีพสำหรับข้าราชการพลเรือนระดับตำบลและองค์กรโนตารี และในขณะเดียวกันก็ให้คำแนะนำเกี่ยวกับแผนการอนุญาตสำหรับการรับรองเพื่อให้มั่นใจว่ามีความสอดคล้องกันทั่วทั้งพื้นที่

กรมกิจการภายในประสานงานกับกระทรวงยุติธรรมและสำนักงานตรวจสอบเมืองเพื่อตรวจสอบและจัดการกับการละเมิด ศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดิน (Public Administration Service Center) เสริมสร้างการกำกับดูแลการรับและดำเนินการเอกสาร และรายงานต่อคณะกรรมการประชาชนเมืองโดยทันที โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คณะกรรมการประชาชนของตำบลและเขตต่างๆ จะต้องได้รับเอกสารที่รับรองสำเนาถูกต้องครบถ้วนตามระเบียบข้อบังคับ ขณะเดียวกัน ผลการส่งคืนในรูปแบบสำเนาอิเล็กทรอนิกส์เพื่อส่งเสริมการนำข้อมูลกลับมาใช้ซ้ำในสภาพแวดล้อมดิจิทัล เพื่อให้มั่นใจว่าประชาชนและธุรกิจจะได้รับสิทธิโดยชอบธรรมตามมติที่ 03/2025/NQ-HDND

คณะกรรมการประชาชนของเมืองเรียกร้องให้องค์กรและบุคคลในพื้นที่ดำเนินการ ตรวจสอบ และตอบสนองอย่างจริงจังเพื่อสร้างการบริหารสาธารณะที่โปร่งใสและทันสมัยซึ่งเน้นที่การให้บริการแก่ประชาชนและธุรกิจ

ที่มา: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html