รับรองการดำเนินงานรับรองเอกสารให้ราบรื่นหลังจากการปรับโครงสร้างหน่วยงาน

เมื่อวันที่ 24 มิถุนายน กรมยุติธรรมนครโฮจิมินห์จัดการประชุมเพื่อนำกฎหมายการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 (มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568) มาใช้ และเอกสารประกอบการบังคับใช้

ในการประชุม รองผู้อำนวยการกรมยุติธรรมนครโฮจิมินห์ Phan Thanh Tung กล่าวว่าในอนาคตอันใกล้นี้ ประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับรองเอกสาร การดำเนินงานฐานข้อมูลการรับรองเอกสาร การรับรองสัญญาของบุคคล ฯลฯ จะได้รับการบริการในพื้นที่กว้าง

นายตุงคาดการณ์ว่าระยะเริ่มต้นหลังการปรับโครงสร้างใหม่จะประสบปัญหา จึงได้ขอให้ศูนย์ข้อมูลและให้คำปรึกษาด้านการรับรองเอกสารและฝ่ายวิชาชีพที่เกี่ยวข้องดำเนินการจัดตั้งคณะทำงานต่อไป เพื่อช่วยเหลือคณะกรรมการบริหารกรมยุติธรรมให้สามารถเข้าใจสถานการณ์และจัดการกับปัญหาต่างๆ ได้อย่างทันท่วงที

ศูนย์ข้อมูลและที่ปรึกษาการรับรองเอกสารยังต้องเป็นผู้นำในการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อนำร่องการจัดการเอกสารที่รับรองในสถานที่ต่างๆ เพื่อแก้ไขปัญหาและลดความสับสนอย่างทันท่วงทีหลังจากการบังคับใช้กฎหมายการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567

รองผู้อำนวยการกรมยุติธรรมนครโฮจิมินห์ นายฟาน ถั่น ตุง กล่าวสุนทรพจน์ในงานประชุม

การประชุมครั้งนี้ยังได้นำเสนอคุณสมบัติใหม่ของซอฟต์แวร์การจัดการบันทึกของโนตารี ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้สามารถจัดการและจัดเก็บบันทึกโนตารีอิเล็กทรอนิกส์ เชื่อมต่อและซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างสำนักงานโนตารี รองรับการค้นหาข้อมูลประวัติโนตารี ป้องกันความซ้ำซ้อนและข้อผิดพลาด และเตรียมความพร้อมสำหรับการผสานรวมข้อมูลระหว่างภูมิภาคเพื่อตอบสนองความต้องการของฝ่ายบริหารในกระบวนการจัดแบ่งเขตการปกครองระดับจังหวัดใหม่

“การประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์เป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในบริบทของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล สำนักงานรับรองเอกสารทุกแห่งจำเป็นต้องปรับปรุงข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่รอจนกว่ากฎหมายจะมีผลบังคับใช้” คุณฟาน ถัน ตุง กล่าวเน้นย้ำ

นายเหงียน ถั่น บ่าง หัวหน้าฝ่ายสนับสนุนตุลาการ กรมยุติธรรมนครโฮจิมินห์ กล่าวว่า กฎหมายโนตารี พ.ศ. 2567 และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ไม่เพียงแต่ปรับปรุงข้อบังคับทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความเข้มงวดในการจัดตั้งและดำเนินงานสำนักงานโนตารีอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง โนตารีต้องรับรองและคุ้มครองสิทธิตามกฎหมายของประชาชน

ผู้แทนการประชุม

นครโฮจิมินห์ได้ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับจังหวัดบิ่ญเซืองและจังหวัด บ่าเหรียะ-หวุงเต่า ในการเชื่อมโยงข้อมูลโนตารี การเชื่อมโยงข้อมูลนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนการค้นหาและการตรวจสอบบันทึกที่ถูกต้องแม่นยำ และเพิ่มความโปร่งใสในการทำธุรกรรมทางแพ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีการซื้อขายอสังหาริมทรัพย์และมรดกภายหลังการจัดการหน่วยงานบริหาร

กฎหมายการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 เป็นการเพิ่มเติมกฎระเบียบ ส่งเสริมให้ภาคอุตสาหกรรมการรับรองเอกสารปรับปรุงคุณภาพการบริการ ปรับกระบวนการให้เป็นมาตรฐาน และปรับปรุงเทคโนโลยีการจัดการให้ทันสมัย

ทู ฮอย

ที่มา: https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html