81% ขององค์กรประสบปัญหาการละเมิดข้อมูลเมื่อใช้แอปพลิเคชัน SaaS

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ด้วยการพัฒนาปัญญาประดิษฐ์ (AI) เครื่องมือ SaaS จึงกลายเป็นส่วนสำคัญที่ขาดไม่ได้ในเวิร์กโฟลว์ขององค์กรต่างๆ ธุรกิจต่างๆ มักใช้เครื่องมือต่างๆ มากมายในการจัดเก็บเอกสารบนคลาวด์เพื่อแชร์เอกสารระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

อย่างไรก็ตาม การใช้งานแอปพลิเคชั่นหลายตัวในเวลาเดียวกันหมายความว่าผู้ใช้จะต้องสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ อย่างต่อเนื่อง ส่งผลให้เกิดความเสี่ยงที่ไฟล์และข้อมูลจะกระจัดกระจายและมีความเสี่ยงต่อการรั่วไหลระหว่างการสื่อสารแบบกลุ่ม

การใช้แพลตฟอร์ม SaaS หลายแพลตฟอร์มอาจเพิ่มความเสี่ยงของการรั่วไหลของไฟล์และข้อมูลในระหว่างการสื่อสารในทีม (ภาพถ่าย: Synology)

81% ขององค์กรประสบปัญหาการละเมิดข้อมูลจาก SaaS

Varonis รายงานว่าภายในปี 2022 องค์กร 81% จะประสบปัญหาการละเมิดข้อมูลจาก SaaS โดยข้อมูลบนคลาวด์ 6% จะถูกเปิดเผยต่ออินเทอร์เน็ตทั้งหมด ซึ่งทำให้ข้อมูลขององค์กรหลายแห่งมีความเสี่ยง ซึ่งอาจต้องสูญเสียเงินมากถึง 28 ล้านดอลลาร์

รายงานนี้ชี้ให้เห็นถึงปัญหาความปลอดภัยทั่วไปหลายประการที่เกิดขึ้นกับเครื่องมือ SaaS ปัญหาแรกคือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่ได้รับการปกป้อง เครื่องมือ SaaS ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานจากระยะไกลหรือแชร์ข้อมูลกับภายนอกได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าความรับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยโครงสร้างพื้นฐานจะเป็นของผู้ให้บริการ แต่ความรับผิดชอบในการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลจะเป็นของผู้ใช้ องค์กรหลายแห่งไม่ทราบว่ามีการจัดเก็บข้อมูลใดใน SaaS และใครมีสิทธิ์เข้าถึง ซึ่งอาจนำไปสู่ช่องโหว่ด้านความปลอดภัยและความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูล

ประการที่สองคือการจัดการข้อมูลแบบกระจายบน SaaS ภายในองค์กรเดียวกัน แผนกต่างๆ ใช้แอปพลิเคชัน SaaS ที่แตกต่างกัน โดยมักจะไม่แจ้งให้แผนกไอทีทราบ ดังนั้น แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเหล่านี้จึงไม่ถูกนำมาพิจารณาในกลยุทธ์ด้านความปลอดภัยของบริษัท นอกจากนี้ แอปพลิเคชัน SaaS จำนวนมากยังมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยของตัวเองที่จำเป็นต้องกำหนดค่าให้เหมาะสม ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดและเปิดช่องโหว่ภายในองค์กรได้อย่างง่ายดาย เมื่อมีแอปพลิเคชันมากขึ้นที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ ความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูลก็เพิ่มขึ้นด้วย

ประการที่สามคือการกำหนดค่าคลาวด์และการควบคุมแบบกระจายที่ไม่ถูกต้อง ผู้จำหน่าย SaaS อัปเดตแอปพลิเคชันของตนด้วยฟีเจอร์ใหม่บ่อยครั้ง ทำให้ผู้ดูแลระบบไอทีประสบปัญหาในการบำรุงรักษาการกำหนดค่า การกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การละเมิดข้อมูล การกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การละเมิดข้อมูล ตามรายงานของ Gartner ระบุว่าภายในปี 2025 การละเมิดที่เกี่ยวข้องกับคลาวด์ 99% จะเกิดจากข้อผิดพลาดของผู้ใช้ปลายทาง รวมถึงข้อผิดพลาดในการกำหนดค่าด้วย

องค์กรจำนวนมากที่ต้องจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น องค์กรในภาคการเงิน การดูแลสุขภาพ และ การศึกษา ต่างกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยและต้นทุน และหลายองค์กรหันมาใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพภายในองค์กรเป็นทางเลือกแทน เนื่องจากมีข้อดีหลายประการ

Synology Office Suite มอบโซลูชัน SaaS ที่ปลอดภัยและคุ้มต้นทุนให้กับลูกค้า (ภาพ: Synology)

ประการแรกคือการทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ส่วนตัว เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจะทำงานในระบบคลาวด์ส่วนตัว ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ แก้ไขพร้อมกัน และเข้าถึงจากระยะไกลได้ ขณะเดียวกันก็ยังรักษาความปลอดภัยของเครือข่ายภายในไว้ด้วย

ประการที่สองคือการจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์ เครื่องมือเช่น Synology Office Suite นำเสนอแอปพลิเคชันสำนักงานบนแพลตฟอร์มเดียวกันและมีคอนโซลการจัดการแบบรวมศูนย์ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้และตั้งค่าความปลอดภัยที่ครอบคลุมสำหรับองค์กร

เครื่องมือนี้ยังได้รับการพิจารณาเพื่อหลีกเลี่ยงต้นทุนที่เพิ่มขึ้นอันเนื่องมาจากการเปลี่ยนแปลงในแพ็คเกจการสมัครใช้งาน ผู้ให้บริการระบบคลาวด์อาจเพิ่มราคาซึ่งทำให้เกินงบประมาณ ด้วยโซลูชันภายในองค์กร ธุรกิจจะจ่ายเพียงครั้งเดียวสำหรับการใช้งานระยะยาวโดยไม่มีค่าธรรมเนียมประจำ ทำให้ควบคุมงบประมาณได้ดีขึ้น

Synology จัดสัมมนาออนไลน์เกี่ยวกับโซลูชันเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Synology Office Suite สำหรับธุรกิจเมื่อวันที่ 18 มิถุนายน

ลงทะเบียนฟรี : https://sy.to/c0bdl

ที่มา: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm