Какие документы и записи в сфере образования хранятся постоянно?

Министерство образования и профессиональной подготовки только что опубликовало проект циркуляра, регулирующего сроки хранения записей и документов в сфере образования и профессиональной подготовки, который заменит циркуляр, регулирующий сроки хранения профессиональных документов в сфере образования, выпущенный в 2016 году.

Соответственно, проект циркуляра устанавливает сроки хранения записей и документов в области образования и обучения, применимые к подразделениям, находящимся в непосредственном подчинении Министерства образования и обучения; Департаментам образования и обучения; Департаментам образования и обучения; дошкольным, общим образовательным учреждениям, учреждениям непрерывного образования, университетам, колледжам, специализированным школам, другим образовательным учреждениям, осуществляющим образовательную деятельность в рамках государственного управления Министерства образования и обучения, а также связанным с ним учреждениям, организациям и лицам.

Постоянно хранится 200 видов записей и документов

Соответственно, в этом регламенте имеется более 200 видов записей и документов, которые хранятся постоянно. Например, записи, утверждающие политику создания или разрешения на создание университетов, записи, признающие частные университеты, работающие не для получения прибыли, записи, разрешающие обучение на университетском уровне.

Документы о приеме в университеты относятся к числу постоянно хранящихся архивных документов в сфере образования.

Документы о приеме на программы докторантуры, магистратуры, университета и колледжа, такие как записи, определяющие ежегодные целевые показатели приема, записи, разрабатывающие планы по обеспечению качества входных данных для приема, контрольные баллы, решения о приеме и списки приема.

Документы о признании дипломов об окончании университета, такие как решения о признании дипломов и присвоении степеней, списки выпускников, записи о признании дипломов; записи и документы о докторской подготовке, такие как записи о разрешении на обучение, приостановлении приема, отмене решения о разрешении обучения по специальностям и направлениям докторантуры; записи о разрешении сотрудничать в докторской подготовке с отечественными образовательными учреждениями; стенограммы, обобщающие результаты обучения по семестрам, учебным годам, курсам; записи о признании дипломов и присвоении докторской степени; записи об оценке докторских диссертаций базового уровня; записи о запросе защиты докторской диссертации на уровне школы или института и т. д.

Записи и документы, хранящиеся в течение 20 лет и более

Что касается 70-летнего периода хранения, то есть только один файл для создания базы данных госслужащих, учителей и администраторов образования. Это новый контент, ранее не включенный в циркуляр 2016 года.

Существует 3 типа документов, которые архивируются в течение 30 лет, включая записи оценки магистерских диссертаций, записи оценки магистерских диссертаций и обработку результатов оценки магистерских диссертаций в случае жалобы, а магистерская диссертация оценивается оценочным советом как соответствующая требованиям или выше.

Существует более 80 бумажных записей, которые необходимо хранить в течение 20 лет, например, записи о создании школьного совета и назначении председателя совета государственных университетов; документы о признании дипломов об окончании университета; выпускные проекты и диссертации университетов, оцененные советом как удовлетворительные или выше; записи программ и тем научных исследований преподавателей и исследователей на уровне министерства и отрасли; записи отбора и распределения студентов предвузовских учебных заведений для обучения в университетах, колледжах и средних школах; сводные таблицы результатов обучения и подготовки учащихся начальной школы и т. д.

Записи и документы хранятся в течение 2–10 лет.

В архиве за 10 лет находятся следующие документы: стенограммы по каждому предмету, включая результаты тестов, экзаменов, баллов за университетские курсы; записи об утверждении результатов университетских выпускных экзаменов; записи об утверждении результатов выпускных экзаменов, стенограммы по каждому предмету, включая результаты тестов, экзаменов, баллов за курсы уровня магистратуры и т. д.

В течение 5 лет имеются документы: дипломные проекты и диссертации, не соответствующие требованиям университетского уровня; документы для поступления и экзаменов в магистратуру; стенограммы по каждому предмету, включая результаты тестов, баллы экзаменов, баллы по предметам магистратуры; документы, подтверждающие результаты выпускных экзаменов, выпускных экзаменов в докторантуре...

Между тем, отчеты о прохождении практики в университетах и ​​колледжах хранятся в течение 3 лет; экзаменационные работы и другие документы, связанные с выпускными экзаменами и экзаменами в университетах и ​​колледжах, хранятся в течение 2 лет.

Полный текст проекта Циркуляра, регламентирующего сроки хранения записей и документов в сфере образования и обучения, читатели могут посмотреть ЗДЕСЬ.

Различия между старыми и новыми правилами

В то время как в старом циркуляре было 274 типа документов, в новом проекте циркуляра их до 387. Есть некоторые изменения, например, старое положение о документах по обмену образованием и профессиональной подготовкой сохранялось только 10 лет, а в новом проекте — только 5 лет; старое положение о составлении, отборе, оценке, утверждении и использовании учебных материалов и учебников для всех уровней университетского образования сохранялось 20 лет, а новое положение является постоянным.

Кроме того, список международных организаций по оценке и аккредитации качества образования, признанных Вьетнамом, согласно старым правилам, хранится в течение 20 лет, но новый проект хранится в течение 10 лет. Записи об учреждении или разрешении на учреждение, роспуск, изменение названия, выдачу, повторную выдачу лицензий на осуществление деятельности, приостановление деятельности по оценке качества образования для организаций по оценке качества образования в старом циркуляре хранятся постоянно, но новый проект хранится в течение 10 лет...

Источник: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm