Мало того, объем газет и журналов, ежедневно отправляемых в Академию, не мал. Между тем, требование руководителей Управления и Совета директоров Академии заключается в том, чтобы документы отправлялись на базу немедленно, чтобы подразделения могли оперативно проводить исследования и изучать их; поэтому, даже несмотря на то, что это нерабочее время, сотрудники Совета все равно усердно проверяют и разделяют документы.

Сотрудники информационного отдела оформляют новые издания, готовят их к отправке в подразделения.

Подполковник Фам Минь Туан, начальник информационного отдела, рассказал нам: «Чтобы обеспечить удобство приема и исследовательской работы подразделений, информационный отдел обучил и проинструктировал персонал по научным и разумным методам работы. Мы разработали регламенты и процедуры с четкими условиями и положениями по управлению документами и их распространению». Каждый день, после получения документов, сотрудники отдела четко разделяют их по типам, по количеству и связываются с подразделениями для их немедленной передачи, не оставляя их на хранении, тем самым создавая удобства для подразделений в получении, исследовании, изучении и оперативном обслуживании образовательной и учебной работы Академии.

При большом объеме работы, в то время как человеческие ресурсы ограничены, в процессе выполнения задач сотрудники Департамента всегда придерживаются процесса. Соответственно, каждый день сотни газет и журналов от центрального до местного уровня, отправленных в Академию, принимаются и обрабатываются быстро, без ошибок и погрешностей. Для специализированных книг и документов, особенно связанных с марксизмом-ленинизмом, Хо Ши Мин считал, что военные руководящие принципы партии... всегда отдаются в приоритет, чтобы их дополняли и эффективно распространяли между подразделениями.

Подполковник Чан Туй Линь, помощник кафедры военных наук Академии политики , сказал: «Каждый день мы идем в информационный отдел, чтобы получить документы и газеты. Мы находим стиль работы отдела очень научным и разумным, поэтому прием документов всегда проходит гладко и быстро. Офицеры и сотрудники полны энтузиазма и ответственности, поэтому любые проблемы и опасения в выдаче и управлении документами объясняются четко и связно...».

Благодаря самоотверженности, профессионализму и постоянным усилиям Информационно-канцелярский отдел (Академия политики) продолжает подтверждать свою важную роль в обеспечении ценных ресурсов, активном содействии результатам обучения, превращении Академии в более стандартизированную, передовую и образцовую, достойную быть ведущим центром по подготовке и воспитанию политических кадров и исследованию военных социальных и гуманитарных наук нашей армии.

Статья и фотографии: ВУ ТХИ НГУЕТ

* Читателям предлагается посетить раздел «Национальная оборона и безопасность», чтобы ознакомиться с соответствующими новостями и статьями.

    Источник: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963