За кулисами: индийский миллиардер привозит 4500 сотрудников во Вьетнам для организации мероприятий
Báo Dân trí•29/08/2024
(Дэн Три) - Самым ярким событием поездки группы из 4500 гостей индийского миллиардера во Вьетнам стала церемония вручения наград Gala Awards и вечера электронной музыки в трех самых роскошных отелях Ханоя.
С 27 августа в Ханой начала прибывать группа из 4500 гостей из фармацевтической компании Sun Pharmaceutical индийского миллиардера. Они разделились на множество небольших групп, прибыв в Ханой в разные дни, остановившись в дорогих отелях и начав маршрут по маршруту Ханой - Ниньбинь - Халонг. По словам источника репортера Dan Tri , программа каждой группы длится 5 дней и 4 ночи без проживания в Ниньбине и Халонге. Все 4 ночи они проведут в Ханое, организуя развлекательные мероприятия и церемонию награждения. Также по словам источника, группа из 4500 сотрудников прилетела из многих стран во Вьетнам, в основном индийцы. Известно, что VietnamEvents, вьетнамская компания по организации мероприятий и медиа, является подразделением, организующим серию мероприятий в честь и выражение благодарности группе индийских миллиардеров. Первые индийские туристы сделали фотографии на память в Храме литературы - Куок Ту Джиам, 27 августа (Фото: Мань Куан).
11 ночей благодарности в 3 самых роскошных отелях
По словам г-на Джеки Хана, директора VietnamEvents, группа из 4500 индийских гостей примет участие в 11 развлекательных и церемониальных мероприятиях и 5 вечерах электронной музыки с диджеями. Поскольку группа большая и приезжает из многих стран, в основном из Индии, они будут разделены на группы и посетят мероприятия в 3 отелях: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 и Melia Hanoi. Первое мероприятие состоится вечером 29 августа. Кульминацией мероприятия станут вечера Gala Awards в честь достижений Sun Pharmaceutical и ее выдающихся членов. «Мы получили информацию о работе с группой 5 месяцев назад. Из-за большого количества гостей группа высказала много особых пожеланий, например, как обеспечить, чтобы каждый гость мог принять участие в программе Gala Awards, чтобы вручить награды в знак благодарности», - сказал г-н Джеки. Однако нынешние возможности банкетных залов и конференц-залов в Ханое в частности и во Вьетнаме в целом не отвечают требованиям группы из 4500 гостей. Поэтому VietnamEvents сообщил, что можно организовать чередующиеся вечеринки Gala Awards в одно и то же время в разных отелях и разделить группу на большие группы для участия в программе. «Гости могут отправиться на экскурсию утром и посетить Gala Awards днем, или наоборот», — сказал г-н Джеки. VietnamEvents организовало мероприятие для индийской делегации в Хошимине (Фото: предоставлено подразделением). Делегация также выдвинула множество строгих требований к Гала-вечеру, например, чтобы оформление, качество звука, освещение и экраны в разных местах отеля были абсолютно одинаковыми, чтобы обеспечить справедливость и торжественность для всех присутствующих сотрудников.
Меню без говядины, свинины и яиц
Г-н Сантьяго Кабре, генеральный директор отеля Melía Hanoi, сказал, что объект примет 3 из 6 индийских делегаций, здесь будет около 300 номеров и 5 вечеринок Gala Awards. «Большой бальный зал», где будет проходить Gala Awards делегаций, может вместить более 1000 человек. «Обслуживание индийской делегации, вероятно, самая сложная часть, обеспечение кулинарных требований с множеством различных диет в соответствии с религией и убеждениями», - сказал г-н Кабре. По словам г-на Кабре, индийские блюда отличаются богатым и сложным использованием специй. У них разные диеты в зависимости от религии и убеждений, например, не использовать говядину, свинину, не есть яйца, не есть клубни и т. д. Основные блюда включают фасоль, чечевицу, овощи, фрукты, рис и хлеб, такой как роти и наан. Блюда готовятся с большим количеством специй и трав. «Чтобы обеспечить местный колорит для группы, мы пригласили индийского шеф-повара, который будет обслуживать группу вместе с кулинарной командой отеля на протяжении всего их пребывания. Кроме того, обеспечение безопасности, гигиены и сохранности пищевых продуктов всегда является приоритетом», — сообщил представитель отеля.
В Большом бальном зале состоится торжественный ужин индийских делегаций (Фото: Мелия Ханой).
Задача организации мероприятий для делегации индийского миллиардера
«Поскольку у нас большой опыт в организации мероприятий и обслуживании больших групп гостей, мы не столкнулись со многими трудностями при разработке планов и планировании этого мероприятия Sun Pharmaceutical», — подчеркнул г-н Джеки Хан. После получения запроса от клиента подразделение начало разрабатывать концепцию (общую идею), планировать организацию от оформления пространства, программы приема, представления... Подразделение ожидает, что программа будет содержать как элементы индийской культуры , так и уникальные культурные особенности Вьетнама. «Я думаю, что это тот фактор, который заставляет клиентов выбирать Вьетнам в качестве места проведения этого значимого чествования», — подтвердил директор VietnamEvents. В процессе реализации подразделение много раз работало с клиентом, чтобы составить наиболее оптимальный и подробный план, обеспечивающий бесперебойную организацию. Программа проходила в 3 отелях одновременно, поэтому она не только требовала большого количества оборудования и персонала, но и должна была быть очень гладкой и скрупулезной в работе и координации. VietnamEvents организует свадьбу для пары индийских миллиардеров в Халонге (Фото: предоставлено подразделением). По словам г-на Джеки, это не первый раз, когда индийские миллиардеры выбирают Вьетнам в качестве туристического направления для организации MICE (туризм в сочетании с семинарами, конференциями, мероприятиями) и свадебных вечеринок. Но это самая большая группа гостей за всю историю. Г-н Джеки оценил, что индийский миллиардер, привозящий 4500 сотрудников во Вьетнам для туризма , не только показывает интерес индийских туристов к туризму во Вьетнаме, но и демонстрирует результаты работы министерств и ведомств по продвижению туризма на индийском рынке. В то же время мероприятие также демонстрирует способность предоставлять большие, высококлассные услуги туристических агентств, организаторов мероприятий и других поставщиков услуг во Вьетнаме. «Кроме того, визит индийского миллиардера и 4500 сотрудников также подтверждает позицию Вьетнама как одного из идеальных направлений на карте туризма, MICE и свадебных вечеринок», - сказал представитель VietnamEvents. По данным этого подразделения, Индия является крупным рынком, с тенденцией путешествовать группами в сочетании с организацией конференций и мероприятий. Они также являются клиентами, которые любят делать покупки и пользоваться развлекательными заведениями. Это растущий и потенциальный рынок для туристической отрасли Вьетнама. «Мы организовали много мероприятий и свадеб для индийских клиентов. Мероприятия в основном представляют собой клиентские конференции, почести, награды в сочетании с туризмом, развлечениями и шопингом», — сказал г-н Джеки. VietnamEvents также организовала 6 больших свадеб семей миллиардеров в Халонге (январь, февраль 2023 г. и январь, февраль 2024 г.), в Дананге (январь 2023 г. и январь 2024 г.). Из которых две грандиозные свадьбы со множеством церемоний и мероприятий длились 3 дня и ночи. Свадьба в январе 2023 г. в бухте Халонг с более чем 750 гостями стала крупнейшей индийской свадьбой, когда-либо проводившейся во Вьетнаме. На свадьбе в феврале 2023 г. присутствовало более 550 гостей. «Мы надеемся подарить впечатляющие и незабываемые впечатления выдающимся членам Sun Pharmaceutical», — сказал г-н Джеки.
Комментарий (0)