HCMC: Digitalizare proactivă, livrare la timp
În ultimele zile, potrivit reporterilor SGGP, multe sectoare și districte din orașul Ho Și Min au aranjat și desemnat de urgență oficiali și funcționari publici pentru a aranja și edita documentele, pentru a se asigura că acestea sunt stocate în conformitate cu reglementările.
La Comitetul Popular al Secției 14 (Districtul 10), după o perioadă de implementare proactivă timpurie, corectarea înregistrărilor pentru a servi digitalizării și construirea unei arhive moderne a fost finalizată. Potrivit domnului Ha Tuan Phuong, președintele Comitetului Popular al Secției 14, secția efectuează în mod proactiv corectarea și digitalizarea înregistrărilor și documentelor în fiecare an. Pentru înregistrările și documentele apărute de la începutul anului 2025 până în prezent, secția continuă să corecteze și să digitalizeze. În prezent, arhiva secției are o lățime de aproape 60 de metri pătrați, conținând peste 156 de metri de rafturi pentru documente (un metru de raft pentru documente este de 1 metru lungime de documente aranjate vertical, apropiate pe raft - PV), corectate din 1971 până în prezent.
În mod similar, în sectorul An Lac (districtul Binh Tan), se desfășoară urgent lucrări de editare a dosarelor blocului de partid pentru digitalizare și arhivare. Dna Tran Thi Thu Huong, secretar adjunct permanent al Comitetului de Partid din sectorul An Lac, a declarat că sectorul a finalizat editarea a 760 de dosare permanente și 201 de dosare temporare din 2003 până în mai 2020 și continuă editarea a aproximativ 12 metri de rafturi de documente din iunie 2020 până în prezent, cu scopul de a finaliza înainte de 25 iunie și de a scana toate documentele din perioada 2003-2025 înainte de 15 iunie.
Multe districte, județe și orașul Thu Duc au revizuit, editat și digitalizat în mod proactiv documentele. De exemplu, în districtul Binh Tan, conform statisticilor și revizuirilor din 2003 până în 2018, numărul de fișiere și documente editate este de 5.230 de fișiere permanente. În prezent, districtul editează și scanează urgent fișierele pentru a continua arhivarea din 2019 până în prezent, pentru a pregăti predarea după implementarea aranjamentului organizatoric al sistemului politic și al unităților administrative din district.
În Districtul 10, dna Nguyen Thi Thu Huong, președinta Comitetului Popular al Districtului, a declarat că districtul a direcționat statisticile, a întocmit o listă a documentelor pe hârtie editate, a efectuat editări preliminare pentru documentele needitate și s-a pregătit pentru predarea către noua unitate. În același timp, districtul a revizuit documentele electronice, a clasificat datele pe zone, le-a extras pe dispozitive de stocare și a asigurat siguranța și integritatea datelor pentru predare.
Hanoi : Asigurarea datelor centralizate și interconectate
La Hanoi, Comitetul Popular al orașului a aprobat Proiectul „Construirea unei baze de date comune prin digitalizarea documentelor centralizate ale agențiilor din Hanoi” și a desemnat Centrul de Servicii Administrative Publice din Hanoi pentru a prezida și organiza implementarea proiectului. Acest proiect are ca scop digitalizarea și rearanjarea înregistrărilor și documentelor în vederea suspendării activităților administrative la nivel de district și a fuziunilor comunelor, conform progreselor înregistrate în Concluzia nr. 127-KL/TW din 28 februarie 2025 a Biroului Politic și a Secretariatului privind implementarea cercetării și propunerea de continuare a rearanjării organizării sistemului politic.
Potrivit domnului Truong Viet Dung, șeful Biroului Comitetului Popular din Hanoi, implementarea proiectului își propune să formeze o bază de date partajată, care să includă documente ale partidului, guvernului și organizațiilor de masă din Hanoi, asigurând date centralizate, interconectate, partajate și reutilizabile. Pe de altă parte, se urmărește îmbunătățirea eficienței, eficacității și performanței managementului și administrării prin eliminarea utilizării înregistrărilor pe hârtie, integrarea inteligenței artificiale și exploatarea și utilizarea ușoară a datelor. În prezent, volumul estimat de documente care trebuie editate la nivel de district și comună în Hanoi este de peste 68.860 de milioane; volumul total de documente care trebuie digitalizate la nivel de district și comună este de peste 94 de milioane de pagini A4. Acesta este un volum foarte mare, așa că digitalizarea documentelor este împărțită în 2 faze. Faza 1 va digitaliza documentele agențiilor, cu 5 priorități, inclusiv: 1 este editarea și digitalizarea documentelor Partidului și guvernului la nivel de district; 2 este editarea și digitalizarea documentelor Partidului și guvernului la nivel de comună; 3 este editarea și digitalizarea documentelor Partidului la nivel de oraș; 4 este de a edita și digitaliza documentele guvernamentale la nivel de oraș; 5 este de a edita și digitaliza documentele organizațiilor de masă la 3 niveluri.
Potrivit domnului Cu Ngoc Trang, directorul Centrului de Servicii Administrative Publice din Hanoi, de acum și până pe 30 iunie, centrul se va concentra pe implementarea priorităților 1 și 2: digitalizarea documentelor cu perioadă de stocare permanentă, documente care sunt reutilizate frecvent în cadrul partidului și guvernului la nivel de district și comună, estimate a reprezenta aproximativ 25% din volumul brut și 5% din volumul editat. Pentru documentele digitalizate, asigurându-se calitatea conform reglementărilor, datele vor fi sincronizate, nu redigitizate, pentru a evita risipa de timp și buget.
Către construirea unei administrații moderne
În urma implementării în localități, unii experți și deputați ai Adunării Naționale (deputați NA) au afirmat că editarea și digitalizarea înregistrărilor și documentelor nu este doar o sarcină tehnică, ci are și semnificația de a asigura transparența, siguranța și eficiența în procesul de reorganizare a aparatului, creând confort pentru cetățeni și companii. Acesta este, de asemenea, un pas important către construirea unei administrații moderne, care să deservească mai bine nevoile sociale în noua perioadă.
Subliniind rolul cheie al digitalizării înregistrărilor în contextul actual, deputatul Adunării Naționale Nguyen Quang Huan a subliniat că, odată cu fuzionarea unităților administrative, limitele administrative vor fi mai largi, infrastructura va avea nevoie de 5-10 ani pentru a fi finalizată, așa că, la început, deplasările pentru a efectua proceduri administrative vor fi cu siguranță dificile. Prin urmare, dacă tehnologia digitală nu este utilizată, obligarea oamenilor să meargă la agențiile publice pentru a procesa documente va crea mari inconveniente. Potrivit acestuia, este necesar să se digitalizeze toate înregistrările, să se introducă proceduri administrative în mediul de rețea pentru a minimiza deficiențele și să se creeze o premisă pentru implementarea guvernării digitale și a societății digitale. Acest lucru trebuie făcut rapid și sincron, iar localitățile nu ar trebui să aștepte instrucțiuni din partea Guvernului Central, ci trebuie să le implementeze proactiv chiar acum.
În plus, în timpul procesului de revizuire și stocare a documentelor, deputatul Adunării Naționale Pham Van Hoa și-a exprimat opinia că, în cadrul procesului de revizuire și stocare a documentelor, comitetele și autoritățile locale de partid trebuie să îndrume, să inspecteze și să reamintească cu fermitate pentru a evita pierderea, deteriorarea sau chiar distrugerea intenționată a documentelor. „Dacă nu suntem atenți și pierdem documente, acest lucru nu va afecta doar agențiile statului, ci va afecta în mare măsură și oamenii și întreprinderile. Prin urmare, în acest moment, este necesar să se definească clar responsabilitățile specifice ale organizațiilor, unităților, persoanelor și liderilor dacă documentele sunt pierdute, deteriorate sau distruse ilegal”, a remarcat deputatul Adunării Naționale Pham Van Hoa.
Pentru a asigura o activitate continuă și fără probleme a documentelor și arhivelor, precum și pentru a asigura gestionarea în siguranță a documentelor înainte, în timpul și după finalizarea reorganizării sistemului politic din orașul Ho Și Min, Comitetul Popular al orașului Ho Și Min a emis Directiva 04. Directiva prevede clar: solicitarea șefilor de departamente, sucursale și sectoare din oraș, orașul Thu Duc, districte și județe să direcționeze urgent implementarea unui număr de sarcini urgente pentru a consolida gestionarea documentelor și arhivelor în timpul reorganizării sistemului politic din oraș.
Sursă: https://www.sggp.org.vn/khan-truong-so-hoa-ho-so-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post799633.html
Comentariu (0)