가상 비서를 통해 직원 생산성을 높이세요

DNVN - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등 익숙한 Microsoft 365 오피스 애플리케이션을 원활하게 통합하는 Microsoft 365 Copilot은 직장에서 가상 비서 역할을 하며, De Heus 직원들이 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있도록 도와줍니다.

2024년은 인공지능(AI)의 해가 될 것으로 예상되며, 직장에서 생성적 AI(Generative AI)의 활용이 상반기 동안 거의 두 배로 증가할 것으로 예상됩니다. 마이크로소프트의 "2024 업무 트렌드 지수"에 따르면, 전 세계 직원의 64%가 업무 속도와 양을 따라잡아야 하는 압박감에 시달리고 있습니다. 이메일과 회의가 기하급수적으로 증가함에 따라, 직원의 70%는 AI를 통해 업무 부담을 덜고 창의적이고 전략적인 업무에 더 집중할 수 있기를 바랍니다.

보고서는 또한 베트남 지식 근로자의 88%가 현재 직장에서 생성적 AI를 사용하고 있다고 밝혔습니다. 많은 사람들은 생성적 AI가 시간을 절약하고, 창의력을 향상시키며, 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와준다고 말합니다. 생성적 AI는 삶의 모든 분야와 산업에 침투해 있습니다. 실제로 생성적 AI 솔루션을 조기에 도입한 조직과 기업들은 구체적인 이점을 경험하기 시작했습니다.

네덜란드에 본사를 둔 글로벌 농업 그룹인 드 헤우스(De Heus)는 지속 가능한 가축 사료 생산에 특화되어 있으며, 8,000명 이상의 직원과 전 세계 80개 이상의 공장을 보유하고 있습니다. 드 헤우스는 지난 수년간 주요 인수합병(M&A)을 통해 빠르게 성장해 왔습니다. 따라서 드 헤우스는 데이터와 프로세스를 표준화하고 전체 시스템의 보안을 강화하는 데 항상 관심을 두고 있습니다. 또한, 드 헤우스는 생성적 AI 기술을 활용하여 직원들이 시스템 전체의 풍부한 데이터 소스를 일상 업무에 효과적으로 활용하고 활용할 수 있도록 지원하고 있습니다.

오늘날 전 세계 500대 기업 중 60% 이상이 협업을 강화하기 위해 Copilot을 도입했습니다.

드휴스 그룹 정보기술 담당 이사인 마 반 푸옥(Ma Van Phuoc) 씨는 "드휴스는 AI가 20년 전의 인터넷과 같다고 생각하며, AI 도구를 비즈니스 운영에 신속하게 활용하는 기업이 탁월한 경쟁 우위를 확보할 수 있을 것이라고 믿습니다. 따라서 드휴스는 마이크로소프트 및 마이크로소프트의 베트남 글로벌 파트너사인 소프트웨어원(SoftwareOne)과 협력하여 Microsoft 365 Copilot 솔루션을 구축했습니다."라고 말했습니다.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등 익숙한 Microsoft 365 오피스 애플리케이션을 원활하게 통합하는 Microsoft 365 Copilot은 업무 환경에서 가상 비서 역할을 수행하여 De Heus 직원들의 시간과 노력을 크게 절약할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 효율성이 향상될 뿐만 아니라 회사 내 혁신 문화를 조성하여 직원들이 더욱 창의적이고 전략적인 업무에 집중할 수 있도록 지원하여 직원 만족도 향상에도 기여합니다.

"규모나 업종에 관계없이 모든 기업의 모든 책상에 Copilot을 통합하는 것이 Microsoft 사명의 핵심입니다."라고 Microsoft 베트남 총괄 이사인 응우옌 꾸인 짬(Nguyen Quynh Tram)은 말했습니다. "현재 전 세계 상위 500대 기업의 60% 이상이 협업 강화, 프로세스 자동화, 창의성 증진, 비즈니스 성과 향상을 위해 Copilot을 도입했습니다. 세계적인 지속 가능한 가축 사료 생산업체인 드 휴스(De Heus)가 AI 시대에 직원들이 인간의 잠재력을 극대화할 수 있도록 Microsoft 365 Copilot을 강력한 비서로 신뢰해 준 것을 매우 자랑스럽게 생각합니다."

Microsoft 365 Copilot은 De Heus 직원들이 긴 이메일 스레드를 분석하고, 답변을 제안하고, 관련 정보를 찾을 수 있도록 지원합니다. 또한 Microsoft 365 Copilot은 모임 내용을 완료, 요약 및 분석하고 Teams에 할당된 작업을 추적하기 위한 중요한 작업에 대한 미리 알림을 제공합니다.

또한 Microsoft 365 Copilot은 다양한 문서 및 콘텐츠 소스를 활용할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 예를 들어 Word 파일에서 PowerPoint 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

조달 담당자의 경우, Microsoft 365 Copilot은 프로젝트 정보, 계약 및 거래 내역을 기반으로 비교하고 추천하는 데에도 도움이 됩니다.

특히, Microsoft 365 Copilot은 재무 회계 직원이 데이터를 빠르게 쿼리하고, 다양한 소스의 데이터를 분석하고, 의사 결정 프로세스를 지원하는 데 도움이 되는 도우미 역할도 합니다.

또한, De Heus는 현재 Microsoft 및 SoftwareOne과 협력하여 Microsoft 365 E3 패키지를 배포하고 그룹 전체에 보안 플랫폼을 구축하여 De Heus가 사용자 기기와 데이터를 관리할 수 있도록 지원하고 있으며, 특히 Copilot을 사용하는 경우에 더욱 그렇습니다. 앞으로 De Heus는 Microsoft Copilot for Studio를 통해 조직 전체로 확장할 계획입니다.

황하

출처: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846