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새 주소 변경: 기업이 실수를 피하기 위해 해야 할 일

7월 1일부터 행정 경계를 2단계로 전환하는 데는 많은 작업이 필요하며, 기업은 운영상의 위험과 시스템 중단을 피하기 위해 신중하게 준비해야 합니다.

Báo Tuổi TrẻBáo Tuổi Trẻ02/07/2025

새로운 주소 변경: 기업이 실수를 피하기 위해 해야 할 일 - 사진 1.

행정 주소 변경은 기관, 조직 및 기업의 운영에 큰 영향을 미칠 것입니다. - 일러스트 사진: HP

7월 1일부터 3단계 행정 경계에서 2단계 행정 경계로 전환하면 국가 관리 기관, 지방 자치 단체, 기업 등 모든 관련 당사자에게 엄청난 양의 업무가 발생하게 되며, 특히 지도와 주소를 사용하는 기술 시스템과 서비스에 많은 업무가 필요합니다.

이 과정에는 위험, 오류 및 운영 중단을 피하기 위한 신중한 준비가 필요합니다.

6가지 과제를 식별하세요

Xanh SM, Taxi Group, Lado 등의 회사를 위한 운송 플랫폼인 EMDDI 주식회사의 공동 창립자이자 CEO인 온 누 빈 씨에 따르면, 행정 주소를 변경하면 많은 기업의 운영에 상당한 영향을 미칠 것이라고 합니다.

특히 전자상거래, 운송(택시, 승차공유, 배달, 물류 등), 부동산 등의 산업이 큰 영향을 받을 것으로 예상됩니다.

한편, 다른 산업 분야의 기업, 특히 구/읍/면 단위에서 관리 소프트웨어를 사용하는 기업은 이러한 변화를 동시에 구현하는 데 더 많은 시간이 필요할 것입니다.

빈 씨는 변화 과정에서 조직이 여섯 가지 주요 과제에 직면하게 될 것이라고 예측했습니다.

첫째, 업무량이 많고 오류 및 불이익 발생 위험이 있습니다. "일상 업무에 주소를 사용하는 것"과 "새로운 행정 단위에 따라 주소를 변환하고 저장하는 것"을 구분하는 것이 중요합니다.

구체적인 계획과 새로운 상황에 대한 예측이 없다면 조직은 시스템 중단, 오류, 규정에 따른 처벌을 받을 가능성이 높습니다.

둘째, 타사 지도 API 사용의 위험성입니다. 현재 많은 지도 API 제공업체가 새로운 행정 주소를 완벽하게 지원할 수 있는지 아직 확인하지 않았습니다. 일부 업체는 시범 운영을 시작했지만, 정확도는 아직 확인되지 않았습니다.

따라서 제3자 지도 API를 사용하는 애플리케이션은 주소가 올바르지 않을 경우 발생할 수 있는 위험을 예상해야 합니다.

셋째, 사용자는 기존 주소와 새 주소의 동일한 주소를 식별하기 어렵습니다. 이러한 변환은 혼란을 야기할 수 있습니다. 예를 들어, 빈 씨는 다음과 같은 예를 들었습니다. 이전에는 "5 Quang Trung (Hoan Kiem)"과 "5 Quang Trung (Ha Dong)"을 쉽게 구분할 수 있었지만, 2단계 주소 체계에서는 지역 정보가 부족하여 통신, 배송, 이동에 혼란을 야기할 수 있습니다.

넷째, 주소 데이터를 표준화하십시오. 변환은 입력 데이터가 표준화된 경우에만 효과적입니다. 주소가 무작위로 입력되거나, 표준 형식이 아니거나, 수기 작성이 일관성이 없다면 처리 및 변환 과정이 복잡해지고 비용이 많이 듭니다.

다섯째, 새로운 주소에 따른 송장 발행 요건입니다. 현행 규정에 따라 송장은 새로운 행정 주소에 따라 발행되어야 합니다. 그러나 일부 운영 체제는 여전히 이전 주소를 사용할 수 있습니다. 따라서 기업은 신고 및 송장 발행 시 오류를 방지하기 위해 정보를 검토, 업데이트하고 세무 당국에 구체적인 지침을 요청해야 합니다.

여섯째, 전환 과정에서 발생하는 숨겨진 비용입니다. 소프트웨어 시스템 업데이트, API 조정, 간판 수정, 송장 및 계약서 재인쇄 등 모든 과정에 비용이 발생합니다. 특히 대규모 사업체이거나 주소 데이터 접점이 많은 기업의 경우 이러한 비용은 상당히 클 수 있습니다.

이전 주소와 새 주소를 병렬로 저장합니다.

빈 씨는 이러한 위험으로 인한 비용을 최소화하기 위해 조직에서 참고할 수 있는 몇 가지 해결책을 제시했습니다. 우선, 공식적으로 구현하기 전에 단계 확인, 비교 및 ​​테스트를 포함하여 데이터 변환을 통제된 방식으로 계획해야 합니다.

처음에 이전 주소와 새 주소를 동시에 저장하는 것도 중단 없는 운영을 보장하는 방법입니다. 또한, 시스템은 두 주소 형식을 모두 표시하거나, 최소한 사용자가 해당 새 주소를 알 수 있는 옵션을 제공해야 합니다.

이를 통해 사용자는 점차 새 주소에 익숙해지고 혼란을 최소화할 수 있습니다. 특히, 송장을 새 주소로 업데이트하려면 규정 준수 및 법적 위험 방지를 위해 세무 당국과 긴밀히 협력해야 합니다.

마지막으로 빈 씨는 현재 정부가 2단계 행정 주소에 대한 우편번호(Zip Postal Code)의 표준화와 동기화 구현을 촉진할 수 있다면 이것이 최적의 기본 솔루션이 될 것이라고 말했습니다.

이는 당사자들 간의 시스템(지도, 운송, 행정 및 무역)을 동기화하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 향후 다른 변경 사항이 있을 경우 많은 리소스를 절약할 수 있습니다.

홍푹

출처: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm


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