시기적절하고 상호 연결된 작업 방식 형성
회의 보고서는 조정 규정 시행 약 2년 만에 3개 사무소가 시 지도자들의 인정을 받았고, 전국 중앙 기관과 도·시·구청으로부터 업무 방식과 서비스 태도에 대한 높은 평가를 받았다고 밝혔습니다. 이를 통해 3개 사무소의 기능 및 업무와 관련된 정치적 업무를 수행할 때 상호 연계되고 시의적절하며 긴밀하고 효과적인 업무 방식이 초기부터 형성되었습니다.
따라서, 기관 및 단위의 실행 기반 마련을 위해 작업 프로그램을 사전에 협의했습니다. 회의 일정과 작업 일정은 과학적이고 효과적인 결과를 보장합니다. 시당위원회 회의에서 주간, 월간, 연간 및 전체 기간의 작업 프로그램과 계획, 그리고 프로그램, 계획, 프로젝트, 지침, 결의안, 결정 및 결론 발표의 개발 및 실행은 상세하고 구체적인 과제를 지향하며, 일관성, 포괄성, 중복 없음 및 높은 효율성을 보장합니다.
또한, 시설 준비에 대한 조율도 요구 사항을 충족합니다. 시당위원회, 인민위원회, 인민위원회, 하노이 국회 대표단의 업무 계획에 따른 서비스 회의 및 정기 회의, 그리고 시의 주요 행사 조율이 긴밀하고 효과적으로 보장됩니다. 시민 접수, 청원, 불만, 고발, 권고 및 시민의 의견 처리 업무는 권한에 따라 협의 및 처리됩니다. 이를 통해 정치적 안보, 사회 질서 및 안전 유지에 기여하고, 민원 발생을 제한하며, 특히 안전 및 질서의 "핫스팟"이 발생하지 않도록 합니다.
또한, 시 지도자들의 리더십, 지시, 행정, 그리고 세 기관 공무원들의 전문적인 업무를 지원하기 위해 네트워크와 컴퓨터 시스템이 정기적으로, 원활하고, 안전하게 운영되도록 보장합니다. 세 기관의 전문 부서들은 각 부서의 기능 및 업무와 관련된 정치적 업무를 수행하는 데 있어 세 기관의 지도자들에게 적극적으로 조언하기 위해 긴밀히 협력해 왔습니다.
구체적으로, 2023년 1월 1일부터 2024년 6월 30일까지 3개 사무소는 시당위원회 상임위원회 회의 76회, 상임위원회 회의 36회, 시당위원회 회의 8회, 그리고 시당위원회 상임위원회-하노이 인민위원회-하노이 인민위원회와 각 부, 지부, 군, 시, 시 지도자 간 분기별 정기 회의에 대한 자문 및 지원을 위해 협력했습니다. 정보 기술, 문서 및 기록 보관 업무 협력과 관련하여, 2022년 10월 3일부터 2024년 6월 30일까지 3개 사무소는 45회의 온라인 회의, 10,306회의 브릿지, 419,949명의 대의원을 운영하기 위해 협력했습니다.
세 기관은 관련 전문 부서가 법률에 따라 기관 시민 접수를 원활하게 진행하도록 적극적으로 협조하도록 지시했습니다. 이에 따라 시당위원회 사무실은 2022년 10월부터 2024년 6월까지 979건의 민원을 접수, 검토 및 처리에 대한 자문을 제공했으며, 시당위원회 상임위원회의 지시에 따라 698건의 민원을 관할 기관으로 이관하여 처리하도록 자문했습니다.
시 인민의회 상임위원회는 시민들로부터 1,454건의 민원, 고발, 권고, 반성을 접수하여 처리하고, 281건의 처리 문서를 발급했습니다. 현재까지 거의 모든 사안이 관련 기관에서 규정에 따라 심의, 해결, 처리되었습니다. 하노이 국회 대표단은 우편 및 유권자 접촉을 통해 대표단에 접수된 시민들의 민원, 고발, 권고, 반성을 831건 접수하여 처리했습니다.
컨설팅, 정보, 합성 분야의 업무를 보장합니다.
회의에서 대표들은 최근 세 기관 간 협력이 혁신적으로 개선되었으며, 이는 사업 계획의 조기 수립을 통해 입증되었다고 밝혔습니다. 또한, 상무위원회, 시당위원회 상무위원회, 인민의회, 시인민위원회의 결론에 대한 검토 및 이행 촉구가 엄격하게 시행되어 시의 전반적인 관리 및 부서·지점의 실행에 변화를 가져왔습니다. 또한, 자문 문서의 질적 향상은 시 행정 개혁에 직접적인 영향을 미쳤습니다.
이와 함께, 대표단은 3개 사무소 책임자 및 관련 전문 부서 책임자들과 정기 회의를 개최하여 조정 규정 시행 과정에서 발생하는 어려움과 문제점을 논의, 조정 및 해결하기로 제안했습니다. 동시에, 특히 시당위원회, 인민위원회, 국회 대표단, 시인민위원회의 회의 및 주요 회의 일정에 대한 정보를 조기에 조율하여 일정 중복을 방지하는 등 더욱 긴밀하게 협력할 것을 제안했습니다. 또한, 역량 및 자질 향상을 위한 교육 및 양성을 지속적으로 추진하고, 배정된 업무를 원활하게 수행할 수 있도록 통일된 간부진을 구축해야 합니다.
앞으로 3개 기관의 사무국은 업무 규정, 업무 처리 절차, 행정 절차를 개정하여 발표하거나 관련 기관에 권고하고, 모니터링을 강화하며, 정보기술 적용, 디지털 전환, 행정 개혁 추진을 기반으로 시에서 지정한 업무의 이행을 촉구하기 위해 정기적으로 협력할 것입니다.
하노이시 상임위원회, 시당위원회 상임위원회, 인민의회 상임위원회, 인민위원회, 국회 대표단의 업무 일정, 회의 일정, 주기적 주간, 분기, 월간 업무 프로그램 개발에 대한 자문을 제공하기 위해 조정과 정보 교환을 지속적으로 강화하여 중복을 피하고 과학성과 효율성을 보장합니다.
상임위원회, 시당위원회 상임위원회, 인민의회 상임위원회, 하노이시 인민위원회, 국회 대표단의 정기적 및 예상치 못한 활동에 대한 세심한 서비스를 보장하고, 특히 시의 주요 정치 업무를 위한 컨설팅, 정보, 종합 업무를 효과적으로 수행하기 위한 조직을 조정합니다.
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출처: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html
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