クアンナム省、組織体制におけるデータ管理を強化

したがって、省人民委員会委員長は、部、支、セクターの長、地区、町、市の人民委員会委員長、町、区、鎮の人民委員会委員長（機関、部署、地域と称する）に、文書とアーカイブに関する法律規定の完全な実施を指導し、関連する要求を満たすよう要求します。

機関、部署、地方の活動中に形成されたすべての文書および文書データベースは、各アーカイブに従って集中的、統一的、かつ安全に管理されなければなりません。また、任意の機関、部署、地方の文書および文書データベースは、その機関、部署、地方のアーカイブに従って統計的かつ集合的に編集されなければなりません。

機関、部署及び地方自治体の文書保管所は、業務の終了日から閉鎖する。機関、部署及び地方自治体は、管轄当局による業務の合併又は終了の決定の発効日から、その権限に基づく行政文書を発行してはならない。

組織再編の前および最中は、文書およびデータベースは、再編前の行政単位の省歴史文書館および庁舎文書館（または現在の保管場所）のアーカイブに引き続き保存される必要があります。

文書および文書データベースを不法に押収、譲渡、または破壊することは固く禁じられており、装置を組織する過程で文書および文書データベースを損傷または紛失することは許可されていません。

公務用の印鑑やデジタル署名証明書の管理と使用に関する法律を厳格に遵守し、統計業務、パッケージング、引き渡し、保存、機構再編のプロセスでの使用において国家機密を保護し、情報、文書、データのセキュリティを確保します。

出典: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html