舞台裏では、インドの億万長者が4,500人の従業員をベトナムに連れて行き、イベントを企画している

（ダン・トリ） - インドの億万長者の4,500人のゲストのベトナム旅行のハイライトは、ハノイの最も豪華な3つのホテルで行われたガラ・アワードの夜とエレクトロニック・ミュージックの夜だった。

8月27日から、インド人億万長者の製薬会社サン・ファーマシューティカルの4500人のゲストの一団がハノイに到着し始めた。彼らは多くの小グループに分かれ、別々の日にハノイに到着し、高級ホテルに宿泊し、ハノイ、ニンビン、ハロンを巡る日程をスタートした。ダン・トリ記者の情報筋によると、各グループの日程はニンビンとハロンに滞在せず、4泊5日続く。彼らはハノイで4泊すべてを娯楽活動や表彰式の準備に費やす。また情報筋によると、4500人の従業員の一団は多くの国からベトナムにやって来たが、その多くはインド人だ。ベトナムのイベント・メディア組織会社であるVietnamEventsが、このインド人億万長者グループを称え、感謝の意を表す一連のイベントを企画していることが分かっている。

8月27日、文廟（クオック・トゥ・ザム）で記念写真を撮るインド人観光客が初めて現れた（写真：マイン・クアン）。

最高級ホテル3軒で過ごす感謝の11泊

VietnamEventsのディレクター、ジャッキー・ハン氏によると、4,500人のインド人ゲストグループは、11のエンターテイメントと表彰式、そして5つのDJエレクトロニックミュージックナイトに参加する予定だ。グループは規模が大きく、主にインド人を中心に多くの国から来ているため、グループに分かれて、JWマリオットホテルハノイ、インターコンチネンタルハノイランドマーク72、メリアハノイの3つのホテルでイベントに参加する。最初のイベントは8月29日の夜に開催される。イベントのハイライトは、サン・ファーマシューティカルとその優秀なメンバーの功績を称えるガラ・アワード・ナイトだ。「5ヶ月前にグループとの協力の連絡を受けました。ゲスト数が多いため、グループからは、感謝の気持ちを込めてガラ・アワード・プログラムにすべてのゲストが参加できるようにしてほしいなど、多くの特別な要望がありました」とジャッキー氏は述べた。しかし、特にハノイ、そしてベトナム全体の現在の宴会場や会議室の設備は、4,500人のゲストグループの要件を満たしていない。そのため、VietnamEventsは、異なるホテルで同時にガラ・アワード・パーティーをローテーションで開催し、参加者を複数のグループに分け、プログラムに参加させることも可能だとアドバイスしています。「午前中はツアーに参加し、午後はガラ・アワード・パーティーに参加することも、その逆も可能です」とジャッキー氏は述べました。

VietnamEventsはホーチミン市でインド代表団向けのイベントを企画した（写真：同部署提供）。

代表団はまた、出席するスタッフ全員に公平さと厳粛さを保証するために、さまざまなホテルの装飾、音質、照明、スクリーンがまったく同じでなければならないなど、ガラナイトに対して多くの厳格な要件を課しました。

牛肉、豚肉、卵なしのメニュー

メリア・ハノイ・ホテルの総支配人、サンティアゴ・カブレ氏は、6つのインド代表団のうち3団が同ホテルに宿泊し、約300室の客室と5つのガラ・アワード・パーティーが開催される予定だと述べた。代表団のガラ・アワードが開催される「グランド・ボールルーム」は、最大1,000人以上を収容できる。「インド代表団へのサービス提供は、おそらく最も難しい部分です。宗教や信仰によって異なる様々な食事の要求に応える必要があるからです」とカブレ氏は述べた。カブレ氏によると、インド料理はスパイスを豊富かつ複雑に使うことで特徴付けられる。牛肉や豚肉を使わない、卵を食べない、塊茎を食べないなど、宗教や信仰によって異なる食事法がある。主な料理には、豆、レンズ豆、野菜、果物、米、ロティやナンなどのパンなどがあり、料理には多くのスパイスとハーブが使われる。 「グループの皆様に地元の味をお楽しみいただけるよう、滞在中はホテルの料理チームと共にインド人シェフを招き、お食事をご提供しました。また、セキュリティと食品衛生の確保は常に最優先事項です」とホテル担当者は説明しました。

グランド ボールルームではインド代表団のガラ ディナーが開催されます (写真: メリア ハノイ)。

インドの億万長者の代表団のためのイベント企画の課題

「イベントの企画立案や大規模な団体へのサービス提供において豊富な経験があるため、今回のサン・ファーマシューティカル・イベントの企画立案において、大きな困難に遭遇することはありませんでした」と、ジャッキー・ハン氏は強調しました。お客様からの依頼を受けて以来、チームはコンセプト（概要）の構築に着手し、会場装飾、レセプションプログラム、パフォーマンスなど、イベント全体の構成を計画しました。チームは、このプログラムにインド文化の要素とベトナム独自の文化的特徴の両方を取り入れたいと考えています。「お客様がこの意義深い表彰イベントの開催地としてベトナムを選んだ理由は、まさにこの点にあると思います」と、ベトナムイベント担当ディレクターは断言しました。実施プロセスにおいて、チームはお客様と何度も協議を重ね、最適かつ綿密な計画を策定し、イベントが円滑に進むよう尽力しました。このプログラムは3つのホテルで同時に開催されたため、膨大な機材と人員が必要だっただけでなく、運営と調整も非常にスムーズかつ綿密に行う必要がありました。

ベトナムイベントはハロンでインド人億万長者カップルの結婚式を企画する（写真：同部提供）。

ジャッキー氏によると、インドの億万長者がベトナムを観光地として選び、MICE（セミナー、会議、イベントを組み合わせた観光）やウェディングパーティーを開催するのは今回が初めてではない。しかし、今回の訪問団の数は過去最大規模だ。ジャッキー氏は、インドの億万長者が4,500人の従業員をベトナムに観光に連れてきたことは、インド人観光客のベトナム観光への関心の高さを示すだけでなく、インド市場における省庁や部局の観光促進活動の成果を示すものだと評価した。同時に、このイベントはベトナムの旅行代理店、イベント主催者、その他のサービス提供者が大規模で高品質なサービスを提供できる能力を示すものでもある。「さらに、インドの億万長者と4,500人の従業員の訪問は、ベトナムが観光、MICE、ウェディングパーティーの理想的な目的地の一つであるという確固たる地位を確固たるものにしている」と、VietnamEventsの担当者は述べた。同団体によると、インドは大規模な市場であり、会議やイベントの開催と組み合わせた団体旅行の傾向がある。また、買い物や娯楽施設の利用も好む顧客層でもある。これはベトナムの観光産業にとって成長と潜在力のある市場です。「私たちはインド人のお客様向けに、数多くのイベントや結婚式を企画してきました。イベントは主に顧客カンファレンス、表彰式、賞状授与式に加え、観光、エンターテイメント、ショッピングを組み合わせたものです」とジャッキー氏は述べています。VietnamEventsは、ハロン湾（2023年1月、2月、2024年1月、2月）、 ダナン（2023年1月、2024年1月）で、億万長者ファミリーの6つの大規模な結婚式を企画しました。そのうち2つの盛大な結婚式は、多くの式典やイベントが3日間にわたって行われました。2023年1月にハロン湾で行われた結婚式には750人以上のゲストが出席し、ベトナムで行われたインド人結婚式としては過去最大規模となりました。2023年2月の結婚式には550人以上のゲストが出席しました。「サン・ファーマシューティカルの優秀なメンバーの皆様に、印象的で忘れられない体験を提供できれば幸いです」とジャッキー氏は述べています。

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出典: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm