Bon fonctionnement des factures électroniques lors de la conversion à un modèle de gouvernement local à deux niveaux

(Chinhphu.vn) - Afin de garantir la continuité des activités commerciales lors du passage à un modèle de gouvernement local à deux niveaux, le secteur fiscal a mis en place de nombreuses solutions d'accompagnement et d'alerte pour limiter les risques et les erreurs. Les organisations, les entreprises et les ménages doivent également s'informer activement des informations officielles et se montrer vigilants face aux actes frauduleux afin d'éviter toute escroquerie.

Direction des impôts ( ministère des Finances ) - Photo : VGP/HT

Assurer la continuité dans le contexte de l'évolution des limites administratives

Les dirigeants du secteur fiscal ont déclaré : Après que certaines localités ont réorganisé les unités administratives aux niveaux du district et de la commune, entraînant des changements d'adresses, les autorités fiscales ont déployé de manière synchrone des solutions pour aider les contribuables, en particulier les entreprises, les organisations et les sociétés à utiliser les factures électroniques conformément au modèle de gouvernement local à 2 niveaux.

Premièrement, l'administration fiscale a demandé à l'administration fiscale locale de notifier au contribuable la mise à jour de son adresse en fonction de sa nouvelle zone administrative. L'information est transmise par les canaux officiels tels que le compte de transactions fiscales électroniques du contribuable, l'adresse électronique enregistrée et l'application mobile eTax du représentant légal.

Parallèlement, l'administration fiscale a également constaté que, dans certains cas, l'adresse figurant sur la facture électronique a été mise à jour en fonction de la nouvelle zone administrative, tandis que l'adresse figurant sur le certificat d'enregistrement d'entreprise reste l'ancienne. Dans ce cas, les contribuables peuvent utiliser les avis de l'administration fiscale pour expliquer leur situation à leurs partenaires ou aux organismes concernés.

Parallèlement, le Département des impôts a renforcé la coordination avec les médias et les agences de presse pour promouvoir et répondre aux questions liées à la déclaration des informations d'adresse lors de l'utilisation de factures électroniques conformément au nouveau modèle.

Deuxièmement, afin de simplifier les procédures administratives et de faciliter la vie des entreprises, l'administration fiscale a coordonné ses efforts avec l'autorité d'enregistrement des entreprises pour harmoniser les instructions : les organisations, les entreprises et les ménages professionnels ne sont pas tenus de mettre à jour leur adresse d'enregistrement en fonction des nouvelles limites administratives. Cette instruction est précisée dans le communiqué officiel n° 4370/BTC-DNTN du ministère des Finances. Ce communiqué fournit des instructions sur l'enregistrement des entreprises en cas de modification des limites administratives.

Troisièmement, les autorités fiscales ont collaboré étroitement avec les fournisseurs de solutions de facturation électronique afin de mettre à jour le logiciel rapidement et de garantir que les factures électroniques affichent les adresses conformément à la nouvelle zone administrative. Grâce à cela, les contribuables peuvent facilement émettre des factures sans interruption ni problème dans le cadre de leurs obligations fiscales et de leurs activités de production et d'exploitation.

Avertissement concernant les fausses autorités fiscales et instructions aux entreprises pour protéger leurs informations

Parallèlement à la mise en place du modèle de gouvernement local à deux niveaux, certains contribuables ont profité de la situation pour se faire passer pour les autorités fiscales, envoyant de fausses informations par téléphone, courriel ou SMS afin de frauder des organisations, des entreprises et des particuliers. Pour protéger les contribuables de ce risque, les autorités fiscales ont émis de nombreuses recommandations spécifiques.

Tout d'abord, l'administration fiscale affirme qu'elle n'exige pas des contribuables qu'ils fournissent leur carte d'identité, leur certificat d'enregistrement fiscal ou leur certificat d'enregistrement d'entreprise pour mettre à jour leurs informations selon le modèle de gouvernement local à deux niveaux. Les mises à jour des informations sont effectuées en interne via la base de données et des avis officiels sont envoyés aux contribuables.

Par conséquent, les organisations, les entreprises et les ménages doivent être vigilants, ne pas fournir d’informations à des sujets suspects et ne pas suivre les instructions provenant de sources d’information non officielles.

De plus, si l'entreprise doit mettre à jour son adresse conformément aux nouvelles limites administratives figurant sur son certificat d'enregistrement d'entreprise, elle doit contacter directement l'organisme d'enregistrement des entreprises pour obtenir des instructions spécifiques, conformément à la réglementation en vigueur. Cette mise à jour n'est pas obligatoire, mais elle doit, si elle est effectuée, respecter les procédures standard afin d'éviter toute exploitation frauduleuse.

En cas de problème avec les factures électroniques ou de besoin de clarifier les politiques fiscales liées aux changements dans les modèles administratifs, les contribuables sont encouragés à contacter directement la hotline ou le numéro de téléphone, l'e-mail des agents des impôts pour obtenir de l'aide - les informations ont été rendues publiques sur le portail d'information électronique du département des impôts.

Monsieur Minh

Source : https://baochinhphu.vn/van-hanh-thong-suot-hoa-don-dien-tu-khi-chuyen-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-102250714184135241.htm