M. Dao Duy An, secrétaire général de l'Association des notaires du Vietnam
Pour mieux comprendre ce problème, le journal électronique du gouvernement a interviewé M. Dao Duy An, secrétaire général de l'Association des notaires du Vietnam.
La notarisation électronique permet de gagner du temps et de réduire les coûts
Pourriez-vous m'expliquer quelle est la différence entre la notarisation électronique et la notarisation traditionnelle ? La procédure de notarisation électronique est-elle simple ?
M. Dao Duy An : La notarisation électronique désigne une notarisation réalisée entièrement dans un environnement électronique, sans utiliser de documents, et produisant un acte notarié sous forme électronique. Ce document a la même valeur qu'un document papier, mais il peut être envoyé et reçu par courrier électronique, par messagerie Zalo ou par soumission de documents pour régler des procédures administratives dans un environnement électronique.
La notarisation électronique est facile à réaliser, toute personne sachant utiliser un smartphone peut le faire, de la même manière que l'envoi, la réception d'e-mails ou de SMS.
Le processus de notarisation électronique est fondamentalement le même que le processus de notarisation traditionnel, cependant, lorsque l'on opère dans un environnement électronique, des appareils électroniques seront utilisés à la place du stylo et du papier.
De plus, la procédure de notarisation en ligne permet d'effectuer des transactions dans tout le pays sans avoir à se déplacer. Par exemple, à Hanoï, il est possible de signer un contrat notarié pour transférer un bien immobilier à une autre personne à Phu Quoc sans avoir à se rendre à Phu Quoc pour le signer comme auparavant.
Pourriez-vous nous en dire plus sur les avantages de la notarisation électronique ? Quels avantages en tireront les citoyens ?
M. Dao Duy An : Le portail national des services publics propose actuellement plus de 4 000 services publics en ligne, dont les données d'entrée sont des documents électroniques. Les documents notariés électroniques permettent d'effectuer des services publics en ligne (par exemple, l'enregistrement d'un transfert de propriété, d'une hypothèque, etc.).
La notarisation électronique en ligne permet aux gens d'éviter de devoir voyager beaucoup lorsqu'ils effectuent des transactions sur de longues distances géographiques, par exemple, l'autorisation des ambassades et consulats vietnamiens de l'étranger au Vietnam ou d'une province ou d'une ville à une autre.
De plus, le stockage électronique des documents notariés permet de réaliser des économies substantielles. On estime que le Vietnam compte chaque année environ 8 millions de documents notariés. Si tous ces documents étaient convertis à la notarisation électronique, les coûts de stockage pourraient permettre à la société d'économiser au moins 300 milliards de dongs.
La notarisation électronique facilite et sécurise également les transactions immobilières en ligne, en clôturant le processus de transaction et d'enregistrement. Les transactions immobilières des investisseurs permettent de gagner beaucoup de temps et d'argent par rapport aux méthodes traditionnelles.
Besoin d'une perception juste et d'une action juste
La notarisation électronique utilise des mesures de sécurité modernes telles que le chiffrement des données, l'authentification de l'identité et les signatures numériques. Cela réduit les risques de falsification et de fraude, tout en améliorant la fiabilité des transactions. Que pensez-vous de cette affirmation ?
M. Dao Duy An : L'authentification électronique et l'utilisation des signatures numériques sont des tendances incontournables, et le Parti et l'État prônent leur généralisation. Actuellement, les citoyens peuvent obtenir gratuitement des signatures numériques grâce à l'application VNeID, très pratique pour signer des contrats, effectuer des transactions et effectuer des services publics sur le portail national des services publics.
Ces mesures de sécurité se sont avérées sûres et sont largement utilisées dans la vie quotidienne, des transactions bancaires aux opérations dans les agences gouvernementales, les organisations et les entreprises.
Selon vous, que devraient faire les agences gouvernementales pour accroître l’efficacité des activités de notarisation électronique ?
M. Dao Duy An : Actuellement, le cadre juridique de la notarisation électronique a été établi, mais pour que cette activité soit mise en œuvre efficacement, je pense qu'il est nécessaire d'avoir une bonne conscience et des actions correctes.
Au Vietnam, la notarisation électronique garantit toujours que le notaire est témoin direct de la signature de la transaction par la personne qui la demande. Le processus actuel de notarisation en ligne permet d'effectuer des transactions à différents endroits, tout en garantissant la présence directe d'un notaire, ce qui signifie qu'un notaire sera présent à chaque endroit.
Cependant, ce processus est mal compris et les médias croient à tort que le notaire ne rencontre pas directement la personne qui demande la notarisation, ce qui suscite des doutes quant à l'authenticité de la transaction. Cette divergence doit être communiquée plus clairement et plus précisément afin que la société puisse comprendre, choisir et mettre en œuvre correctement.
Il est ensuite nécessaire d’organiser d’urgence une orientation professionnelle à l’échelle nationale afin que les notaires soient prêts et proactifs dans la fourniture de services de notarisation électronique.
En outre, il est nécessaire de publier prochainement des normes de connexion de données, des lignes directrices sur la sélection et le déploiement de plateformes de notarisation électronique et des portails de référence de données de notarisation pour déployer rapidement cette activité lorsque la loi sur la notarisation entrera en vigueur en juillet prochain.
Merci monsieur./.
Kim Lien (interprété)
Source : https://baochinhphu.vn/nguoi-dan-nhan-duoc-nhieu-loi-ich-khi-thuc-hien-cong-chung-dien-tu-102250620130616464.htm
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