Décret sur l'enregistrement des entreprises

(Chinhphu.vn) - Le gouvernement a publié le décret 168/2025/ND-CP relatif à l'enregistrement des entreprises. Ce décret entre en vigueur le 1er juillet 2025.

Le gouvernement a publié un décret sur l’enregistrement des entreprises, en vigueur à compter du 1er juillet 2025.

Le présent décret prévoit le dossier, l'ordre et les procédures d'enregistrement des entreprises ; les réglementations relatives à l'enregistrement et au fonctionnement des ménages d'entreprises ; les réglementations relatives à l'interconnexion des procédures d'enregistrement des entreprises et d'enregistrement des ménages d'entreprises ; l'enregistrement des entreprises et l'enregistrement des ménages d'entreprises via les réseaux d'information électroniques ; la fourniture d'informations sur l'enregistrement des entreprises et l'enregistrement des ménages d'entreprises, l'exploitation et le partage des informations commerciales ; les réglementations relatives aux agences d'enregistrement des entreprises et des ménages d'entreprises et la gestion par l'État de l'enregistrement des entreprises et de l'enregistrement des ménages d'entreprises.

Principes d'application des procédures d'enregistrement des entreprises

Le fondateur de l'entreprise ou de l'entreprise doit auto-déclarer le dossier d'enregistrement de l'entreprise et être responsable devant la loi de la légalité, de l'honnêteté et de l'exactitude des informations déclarées dans le dossier d'enregistrement de l'entreprise et les rapports.

L'enregistrement d'entreprise signifie l'enregistrement du contenu de l'enregistrement d'entreprise et l'enregistrement fiscal des entreprises dont la création est prévue, l'enregistrement des modifications du contenu de l'enregistrement d'entreprise, l'enregistrement des opérations et l'enregistrement des modifications du contenu de l'enregistrement des opérations des succursales, des bureaux de représentation, des sites commerciaux des entreprises, d'autres obligations d'enregistrement et de notification et des opérations connexes telles que prescrites par la loi sur les entreprises et le présent décret.

Dans le cas où une société à responsabilité limitée ou une société par actions a plus d'un représentant légal, le représentant légal effectuant les procédures d'enregistrement de l'entreprise doit assurer et être responsable de la bonne exécution de ses pouvoirs et obligations comme prescrit dans la clause 2 de l'article 12 de la loi sur les entreprises.

L'autorité d'enregistrement des entreprises est responsable de la validité du dossier d'enregistrement des entreprises et n'est pas responsable des violations de la loi par l'entreprise et son fondateur.

L'autorité d'enregistrement des entreprises ne résout pas les litiges entre les membres ou les actionnaires d'une société entre eux ou avec d'autres organisations ou individus ou entre une entreprise et d'autres organisations ou individus.

Les entreprises ne sont pas tenues d'apposer leur cachet sur la demande d'enregistrement, les procès-verbaux de réunion, les résolutions ou les décisions du dossier d'enregistrement. L'apposition de cachets sur les autres documents du dossier d'enregistrement est effectuée conformément à la législation en vigueur.

Les entreprises peuvent simultanément effectuer des procédures d'enregistrement des modifications du contenu de l'enregistrement de l'entreprise, de notification des modifications du contenu de l'enregistrement de l'entreprise, de notification des mises à jour, de complément des informations d'enregistrement de l'entreprise et de correction des informations d'enregistrement de l'entreprise dans un seul ensemble de documents.

Droit de créer une entreprise, obligation d'enregistrer une entreprise

Le décret stipule clairement que la création d’une entreprise conformément à la loi est un droit des individus et des organisations et est protégée par l’État.

La personne qui crée une entreprise ou l'entreprise a l'obligation de s'acquitter pleinement et rapidement des obligations relatives à l'enregistrement de l'entreprise et à la divulgation publique des informations sur la création et le fonctionnement de l'entreprise conformément aux dispositions du présent décret et des documents juridiques pertinents.

Il est strictement interdit au Bureau d'enregistrement des entreprises et à d'autres organismes de causer des problèmes aux organisations et aux particuliers lors de la réception des dossiers et du traitement des procédures d'enregistrement des entreprises.

Certificat d'enregistrement d'entreprise, Certificat d'enregistrement d'exploitation de succursale et de bureau de représentation, Certificat d'enregistrement d'emplacement d'entreprise

Le décret stipule clairement que le certificat d'enregistrement d'entreprise, le certificat d'enregistrement d'exploitation de succursale et de bureau de représentation et le certificat d'enregistrement d'emplacement d'entreprise sont délivrés aux entreprises, succursales, bureaux de représentation et emplacements d'entreprise.

Le contenu du certificat d'enregistrement d'entreprise, du certificat d'enregistrement des opérations de succursale et de bureau de représentation et du certificat d'enregistrement de l'emplacement de l'entreprise est enregistré sur la base des informations contenues dans le dossier d'enregistrement d'entreprise.

Le certificat d'immatriculation de l'entreprise constitue également le certificat d'immatriculation fiscale de l'entreprise. Le certificat d'immatriculation des succursales et bureaux de représentation constitue également le certificat d'immatriculation fiscale de la succursale et du bureau de représentation. Le certificat d'immatriculation de l'entreprise et le certificat d'immatriculation des succursales et bureaux de représentation ne constituent pas des licences commerciales.

Code d'entreprise, code de filiale de l'entreprise, code d'emplacement de l'entreprise

Chaque entreprise se voit attribuer un code unique, appelé code d'entreprise. Ce code constitue également son code fiscal.

Le code d'entreprise existe tout au long de l'activité de l'entreprise et n'est pas transmis à d'autres organisations ou personnes. Lorsque l'entreprise cesse ses activités, il cesse d'être valide.

Les codes d'entreprise sont automatiquement créés, envoyés et reçus par le Système national d'information sur l'enregistrement des entreprises, le Système de demande d'enregistrement fiscal et enregistrés sur le certificat d'enregistrement des entreprises.

Les organismes de gestion de l’État doivent utiliser de manière uniforme les codes d’entreprise pour effectuer les tâches de gestion de l’État et échanger des informations sur les entreprises.

Le code filiale de l'entreprise est attribué aux succursales et bureaux de représentation de l'entreprise. Ce code est également le code fiscal de la succursale ou du bureau de représentation.

Le code d'emplacement de l'entreprise est un code à 5 chiffres émis dans l'ordre de 00001 à 99999. Ce code n'est pas le code fiscal de l'emplacement de l'entreprise.

Dans le cas où le code fiscal d'une entreprise, d'une succursale ou d'un bureau de représentation est résilié conformément aux dispositions de la loi sur l'administration fiscale, l'entreprise, la succursale ou le bureau de représentation ne sera pas autorisé à utiliser le code fiscal dans les transactions économiques à compter de la date à laquelle l'autorité fiscale annonce publiquement la résiliation du code fiscal.

Pour les succursales et les bureaux de représentation établis avant le 1er novembre 2015 mais qui n'ont pas encore obtenu de code d'unité dépendante, les entreprises doivent contacter directement l'administration fiscale pour obtenir un code, puis effectuer la procédure d'enregistrement des modifications du contenu de l'enregistrement des opérations des succursales et des bureaux de représentation auprès de l'autorité d'enregistrement des entreprises au niveau provincial conformément à la réglementation.

Pour les entreprises qui ont été créées et fonctionnent sous une licence d'investissement ou un certificat d'investissement (également un certificat d'enregistrement d'entreprise) ou des documents de valeur juridique équivalente, le code d'entreprise est le code fiscal délivré à l'entreprise par l'administration fiscale.

Le code d'entreprise et le code d'unité dépendante sont utilisés comme codes d'unité de participation à l'assurance sociale.

Soumettre 01 ensemble de documents lors de la réalisation des procédures d'enregistrement d'entreprise

Le fondateur de l'entreprise ou de l'entreprise soumet 01 ensemble de documents lors de la réalisation des procédures d'enregistrement de l'entreprise.

L'autorité d'enregistrement des entreprises ne peut exiger du fondateur de l'entreprise ou de l'entreprise qu'il soumette plus d'un ensemble de documents ou de pièces autres que ceux figurant dans le dossier d'enregistrement de l'entreprise tel que prescrit par la loi sur les entreprises et le présent décret.

Enregistrer un nom d'entreprise

Conformément au décret, les fondateurs d'entreprises ou les entreprises ne sont pas autorisés à enregistrer des noms commerciaux identiques ou semblables au point de prêter à confusion avec les noms d'autres entreprises enregistrées dans la base de données nationale d'enregistrement des entreprises à l'échelle nationale, à l'exception des entreprises qui ont été dissoutes ou qui ont fait l'objet d'une décision de justice effective déclarant l'entreprise en faillite.

L'Autorité d'enregistrement des entreprises est habilitée à approuver ou à rejeter le nom proposé par l'entreprise, conformément aux dispositions légales. Afin d'éviter les doublons, les confusions et les violations des règles relatives aux noms d'entreprise, l'avis de l'Autorité d'enregistrement des entreprises est déterminant. En cas de désaccord avec la décision de l'Autorité d'enregistrement des entreprises, le fondateur ou l'entreprise peut intenter une action en justice conformément aux dispositions de la loi sur les procédures administratives.

Les entreprises opérant sous licence d'investissement, certificat d'investissement (également certificat d'enregistrement d'entreprise) ou documents juridiques équivalents délivrés avant le 1er juillet 2015 peuvent continuer à utiliser leur dénomination sociale enregistrée et ne sont pas tenues d'enregistrer un changement de dénomination sociale si celle-ci est identique ou similaire au point de prêter à confusion avec celle d'une entreprise inscrite dans la Base nationale d'enregistrement des entreprises. Les entreprises dont les noms sont identiques ou similaires au point de prêter à confusion sont encouragées et encouragées à négocier entre elles pour enregistrer un changement de dénomination sociale.

Les entreprises ne sont pas autorisées à utiliser des noms qui enfreignent les réglementations sur la dénomination des entreprises dans la loi sur les valeurs mobilières, la loi sur les assurances, la loi sur les établissements de crédit et d'autres lois.

Enregistrement des noms de succursales, des bureaux de représentation, des emplacements commerciaux

Les noms des succursales, des bureaux de représentation et des sites commerciaux doivent être conformes aux dispositions de l'article 40 de la loi sur les entreprises.

Outre le nom vietnamien, les succursales, bureaux de représentation et sièges d'entreprises peuvent enregistrer des noms en langues étrangères et des noms abrégés. Les noms en langues étrangères sont des noms traduits du vietnamien vers une langue étrangère selon l'alphabet latin. Les noms abrégés sont des abréviations de noms vietnamiens ou de noms en langues étrangères.

Le nom propre d'une succursale, d'un bureau de représentation ou d'un établissement commercial d'une entreprise ne peut pas utiliser l'expression « société » ou « entreprise ».

Pour les entreprises détenues à 100 % par l'État qui sont converties en unités comptables dépendantes en raison d'exigences de réorganisation, elles sont autorisées à conserver le nom de l'entreprise détenue par l'État avant la réorganisation.

Agence d'enregistrement des entreprises

Les agences d'enregistrement des entreprises sont organisées dans les provinces et les villes gérées par le gouvernement central (niveau provincial) et dans les communes, les quartiers et les zones spéciales (niveau communal), notamment :

Au niveau provincial : a) L’organisme d’enregistrement des entreprises relevant du ministère des Finances de la province ou de la ville centrale délivre les certificats d’enregistrement des entreprises aux entreprises, succursales, bureaux de représentation et établissements situés dans la province ou la ville centrale relevant de la gestion locale, sauf dans les cas visés au point b ci-dessous. L’organisme d’enregistrement des entreprises peut organiser des points de réception des dossiers et de restitution des résultats en différents points du territoire provincial.

b) Le conseil d'administration du parc de haute technologie doit enregistrer les entreprises, les succursales, les bureaux de représentation et les sites commerciaux situés dans le parc de haute technologie.

Le décret stipule clairement que l'Autorité d'enregistrement des entreprises susmentionnée (Autorité provinciale d'enregistrement des entreprises) dispose de son propre compte et de son propre sceau.

Au niveau communal : Service économique (pour les communes et les zones spéciales) ou Service économique, des infrastructures et de l'urbanisme (pour les quartiers et les zones spéciales de Phu Quoc) relevant du Comité populaire communal (Agence communale d'enregistrement des entreprises). L'Agence communale d'enregistrement des entreprises dispose de son propre compte et de son propre sceau pour effectuer les démarches d'enregistrement.

Sagesse

Source : https://baochinhphu.vn/nghi-dinh-ve-dang-ky-doanh-nghiep-102250701224243146.htm