Le métier d'organisateur d'événements est très actif en cette fin d'année

M. Dung « Sac Viet » (chemise rouge) a déclaré que la fin de l'année est une période chargée en termes de travail, et qu'il a travaillé pendant de nombreuses années jusqu'au réveillon du Nouvel An.

Saison « lucrative »

Travaillant dans le secteur de l'événementiel depuis plus de 10 ans, pendant 8 ans, M. Tran Van Dung (Dung « Sac Viet ») a travaillé jusqu'au réveillon du Nouvel An.

L'entreprise de M. Dung est habituellement chargée des animations du réveillon du Nouvel An et du feu d'artifice au lac Bach Dang (ville de Hai Duong ). Avec ses collègues, il assiste aux feux d'artifice, accueille la nouvelle année sur le lieu du spectacle, puis rentre à l'entreprise à 3 heures du matin pour célébrer le début de l'année et distribuer des cadeaux. M. Dung a réservé des taxis pour ses collègues des provinces éloignées comme Hoa Binh, Vinh Phuc et Thai Binh afin qu'ils puissent rentrer chez eux pour le Têt.

Cette année, après avoir célébré le Têt avec sa famille pendant quelques jours, lui et ses collègues continuent de préparer l'organisation d'un programme de concerts live de printemps qui aura lieu les 8 et 9 février dans la rue piétonne et au marché nocturne de Bach Dang.

À la fin de l'année, certains jours, son entreprise organise 4 ou 5 événements. L'équipe de Sac Viet Entertainment ne compte qu'une vingtaine de personnes, ce qui oblige à répartir le personnel sur plusieurs programmes. Parallèlement, il recrute entre 20 et 30 employés à temps partiel pour gérer les événements.

Pour les grands événements qui demandent une concentration intense, M. Dung n'accepte qu'un ou deux programmes par jour. « Je n'ose pas en accepter beaucoup, car je ne peux pas gérer la situation, de peur de compromettre la qualité du programme », explique-t-il.

À la fin de l'année, de nombreuses entreprises reçoivent de nombreux événements, elles doivent donc diviser leur personnel pour travailler, voire embaucher du personnel supplémentaire de l'extérieur.

Selon certains organisateurs d'événements, la période la plus active de l'année pour ce secteur se situe au cours des trois derniers mois et au début de l'année, car cette période est marquée par de nombreux anniversaires, fêtes importantes, programmes et festivals de fin d'année. Cette période est considérée comme la période la plus lucrative pour le secteur de l'organisation d'événements.

Travailler pendant 2 ans

De nombreuses entreprises et commerces organisent des fêtes de fin d'année et accueillent la nouvelle année à cette occasion.

Actuellement, de nombreux événements et programmes de départements, de branches, d'unités et d'entreprises font appel à des agences professionnelles. Ces agences prennent en charge l'intégralité du programme, de la conception du projet à la rédaction du scénario, en passant par l'invitation des artistes et des animateurs, la construction du théâtre, de la scène, du son, de l'éclairage, des tables et des chaises, etc.

La province compte actuellement une cinquantaine d'entreprises spécialisées dans l'organisation d'événements. Des événements tels que des inaugurations, des vernissages, des activités culturelles et sportives , des mariages complets, des présentations de produits, etc., sont souvent confiés à des entreprises organisatrices d'événements.

Selon l'ampleur et le nombre d'invités de chaque événement, le temps de préparation sera plus ou moins long. Le budget de chaque événement dépend également de la coopération des parties. « Le coût d'un événement varie de quelques dizaines à quelques centaines de millions de VND », a révélé un expert de longue date du secteur de l'événementiel.

Un événement de moyenne ou grande envergure nécessite un temps de préparation d'un à deux mois, de l'élaboration du scénario à la collaboration avec le client. Une fois le plan approuvé, viennent la construction et la production.

Par exemple, le programme artistique accueillant le printemps d'At Ty 2025 au parc Bach Dang aura lieu le soir du 29 Têt, mais la scène est actuellement en cours d'installation.

Le programme d’accueil de l’Année du Serpent 2025 a été conceptualisé et le scénario préparé il y a 1 mois.

Pour les organisateurs d’événements, travailler pendant deux ans jusqu’au réveillon du Nouvel An est normal.

Le soir du Nouvel An de l'année du Dragon 2024, après avoir terminé le programme artistique sur la place du Centre culturel Xu Dong, M. Nguyen Tai (à Hai Duong) a rapidement démonté le système de sonorisation, l'éclairage et le matériel électronique pour retourner à la compagnie. La scène et le matériel mécanique ont pu être laissés sur place pour être nettoyés ultérieurement. Mais une fois le travail terminé, le jour était déjà venu.

Avec un bonus du Têt d'environ 5 à 10 millions de VND, il essaie toujours d'aller travailler à cette occasion pour avoir plus de revenus au lieu de regarder le Tao Quan avec sa famille et d'accueillir la nouvelle année.

De nombreux programmes artistiques et musicaux ont lieu en soirée, ce qui permet aux organisateurs d'événements de travailler tard dans la nuit, voire jusqu'au petit matin.

Ayant également travaillé pendant le réveillon du Nouvel An il y a de nombreuses années, M. NH (de Nam Sach) comprend les difficultés de l'organisation d'événements. Ces dernières années, M. H. s'est accordé, ainsi qu'à ses collègues, un congé du Têt anticipé et n'accepte plus de programmes à cette période.

M. H. comprend les difficultés de ce travail : partir tôt et rentrer tard. Il existe même des programmes dans des provinces éloignées qui nécessitent de nombreux jours de déplacement, sans garantie de temps pour manger et dormir.

« Nous avons travaillé dur toute l'année. Pendant le Têt, tout le monde veut rentrer tôt pour être en famille. Ceux qui vivent loin ont aussi besoin de rentrer chez eux pour retrouver leur femme et leurs enfants. C'est pourquoi cette année, j'ai permis à tout le monde de partir tôt pour le Têt et je n'accepte plus de programmes à cette période », a confié M. H.

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Source : https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html