Aucune interruption dans le traitement des démarches administratives
Le Premier ministre a demandé aux ministres, aux chefs des agences de niveau ministériel et aux présidents des comités populaires des provinces centrales de se concentrer sur la mise en œuvre des tâches clés pour assurer l'héritage des résultats mis en œuvre, et de ne pas interrompre la gestion, le suivi, la réception et le règlement des procédures administratives pour les personnes et les entreprises lors de la restructuration de l'appareil conduisant à des changements dans la réglementation des procédures administratives.
En ce qui concerne la modification des règlements et l'annonce et la publication des procédures administratives, les organismes et les individus compétents doivent rapidement élaborer et promulguer dans le cadre de leur autorité ou soumettre aux autorités compétentes pour promulgation des documents juridiques visant à modifier, compléter ou abolir les documents juridiques contenant des règlements sur les procédures administratives qui doivent être ajustés en raison de l'acquisition de nouvelles fonctions, tâches et pouvoirs.
En attendant les modifications et les compléments aux documents juridiques ci-dessus, les organismes et les personnes compétents assumeront les fonctions, les tâches et les pouvoirs pour mettre en œuvre les procédures administratives sur la base des dispositions de la clause 3, article 13 de la résolution n° 190/2025/QH15 de l'Assemblée nationale sur le traitement d'un certain nombre de questions liées à l'organisation de l'appareil d'État pour guider et organiser la mise en œuvre des procédures administratives afin d'assurer la continuité, la fluidité, l'efficacité et l'absence d'interruption, et à achever avant le 1er mars 2025.
Les ministères et les organismes de niveau ministériel doivent appliquer strictement les directives de l'article 5, clause 1, de la résolution n° 190/2025/QH15, annoncer et publier rapidement les procédures administratives, les mettre à jour dans la base de données nationale sur les procédures administratives, comme base pour que les localités annoncent la liste des procédures administratives applicables dans la province ou la ville.
Indépendamment des frontières administratives
En ce qui concerne la réception et le traitement des procédures administratives, le Premier ministre demande que la réception et le traitement des procédures administratives soient effectués conformément aux dispositions de l'article 5, alinéa 2, et des articles 1 et 2, article 10 de la résolution n° 190/2025/QH15.
Pour les procédures administratives relevant de la compétence des collectivités locales et des organismes centraux du gouvernement central, le Comité populaire provincial et les organismes centraux du gouvernement central doivent organiser la réception et le traitement des procédures administratives conformément aux instructions des ministères et organismes investis de ces fonctions, tâches et pouvoirs après la réorganisation de l'appareil, afin d'en assurer la stabilité, la continuité, la fluidité, l'efficacité et la continuité. Les instructions des ministères et organismes investis de ces fonctions, tâches et pouvoirs doivent être finalisées avant le 1er mars 2025.
Les ministères, les agences et les localités doivent perfectionner les sections de guichet unique à tous les niveaux et les mettre en œuvre d'une manière qui place les personnes et les entreprises au centre, en favorisant la réception des procédures administratives indépendamment des frontières administratives sur la base de l'application des technologies de l'information ; numériser strictement les dossiers, les documents et les résultats du traitement des procédures administratives pendant la réception et le traitement à la section de guichet unique ; modifier et émettre rapidement les codes d'identification des agences et unités affiliées conformément aux directives du ministère de la Science et de la Technologie, synchroniser et mettre à jour l'Axe national d'interconnexion des documents et la base de données nationale sur les procédures administratives.
Le Premier ministre a demandé aux ministères et organismes de mettre en œuvre rapidement des solutions pour adapter, fusionner ou moderniser le système d'information de gestion des procédures administratives au niveau ministériel, conformément aux nouvelles fonctions et tâches. Les comités populaires provinciaux adaptent ou modernisent proactivement le système d'information de gestion des procédures administratives au niveau provincial, conformément à leurs compétences, afin de garantir la transmission des informations, des données, la sécurité, ainsi que la réception et le traitement continus, fluides, efficaces et ininterrompus des procédures administratives.
Lors de la réorganisation de l'appareil organisationnel, les ministères, les agences et les collectivités locales doivent finaliser d'urgence les procédures internes et électroniques de traitement de chaque procédure administrative, conformément aux modifications de la réglementation sur les procédures administratives ; adapter le code des dossiers de traitement des procédures administratives à la codification du nouveau ministère, agence et unité ; utiliser un nom de domaine unifié pour le système d'information traitant les procédures administratives, conformément à la réglementation. Mettre à jour les catégories de données partagées du Portail national des services publics, conformément aux dispositions des articles 6 et 50 de la décision n° 31/2021 du Premier ministre et du système d'information traitant les procédures administratives aux niveaux ministériel et provincial.
Le Premier ministre a chargé le ministère de la Science et de la Technologie de présider et de coordonner avec les ministères et les agences pour élaborer et soumettre au Premier ministre pour promulgation une décision modifiant et complétant la décision n° 20/2020 du Premier ministre selon les procédures simplifiées et l'ordre conformément à la structure organisationnelle du gouvernement après consolidation et de fournir des instructions aux ministères, branches et localités pour annoncer et mettre à jour les codes d'identification des agences et organisations afin d'éviter d'interrompre la connexion et le partage de données entre les ministères, agences et localités (comme l'envoi et la réception de documents électroniques, la réception et le traitement des dossiers de procédure administrative, etc.), à terminer avant le 15 mars 2025.
Le Bureau du Gouvernement est chargé de surveiller et d'encourager la mise en œuvre des tâches liées à la mise en œuvre des procédures administratives pour les personnes et les entreprises après l'organisation et la rationalisation de l'appareil ; de synthétiser et de rendre compte rapidement au Premier ministre des questions dépassant son autorité.
Source : https://baoquangnam.vn/khong-lam-gian-doan-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-sap-xep-to-chuc-bo-may-3149723.html
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