Le matin du 25 juin, l'Assemblée nationale a examiné le projet de loi sur la notarisation (amendé). Le délégué La Thanh Tan (délégation de Hai Phong ) a proposé d'étudier et d'ajouter des cas nécessitant une notarisation dans les activités commerciales.
Les entreprises jouent un rôle de plus en plus important dans la socio -économie ; cependant, les transactions civiles, les accords de création d’entreprises ou les fusions et acquisitions ne nécessitent pas d’être notariés.
Récemment, de nombreux cas de création, d’achat, de vente et de fusion d’entreprises à des fins de fraude et d’appropriation de biens ont eu lieu.
« L'affaire Van Thinh Phat, avec sa série d'actes de falsification de documents d'entreprise, de création de faux documents de prêt et d'embauche d'actionnaires, est un exemple typique de falsification de signatures dans les statuts d'entreprise, les procès-verbaux des conseils d'administration, les conseils d'administration et les documents internes. Ce phénomène a donné lieu à des affaires similaires, aux conséquences considérables », a déclaré M. Tan.
La réglementation actuelle n'exige pas la légalisation des documents de création d'entreprise. Cependant, profitant des procédures ouvertes de création d'entreprise, de nombreuses créations, fusions et ventes d'entreprises sont menées à des fins de fraude, d'appropriation de biens, de vente de factures, etc.
Par conséquent, le délégué a déclaré qu'il devrait y avoir un mécanisme pour garantir l'authenticité et la légalité des registres d'établissements commerciaux. M. Tan a proposé d'ajouter des réglementations sur les cas qui doivent être notariés, tels que les registres d'établissements commerciaux, les chartes d'entreprises, les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration, des assemblées d'actionnaires et des conseils des membres des entreprises.
Les délégués ont affirmé que ce règlement apportera de nombreux avantages, notamment la résolution du problème des fausses signatures, la réduction de la négativité...
S'exprimant également sur cette question, la déléguée Huynh Thi Hang Nga (délégation de Tra Vinh) a proposé d'ajouter des réglementations sur la notarisation des chartes d'entreprise et des accords d'apport de capital lors de la création d'entreprises.
Selon Mme Hang, cette réglementation est nécessaire pour garantir la légalité des transactions civiles et économiques importantes. « En réalité, les entreprises fonctionnent selon un mécanisme contractuel, et la charte commerciale est un contrat précieux qui affecte les droits de nombreuses personnes… », a analysé Mme Nga.
Toutefois, les opérations d'engagement civil visant à constituer des entreprises, ainsi que les fusions et les changements d'entreprises, ne sont pas encore soumises à l'obligation d'être notariées.
L'ajout d'une réglementation sur la certification des chartes d'entreprise vise à prévenir la falsification des signatures dans les registres et documents d'établissement. Ainsi, on limite les fausses déclarations de capital social, on légalise le blanchiment d'argent et on achète et vend des factures par le biais de la création de fausses entreprises.
En outre, cette réglementation limite également la création d'une série de « sociétés fantômes » se livrant à des activités illégales. Mme Nga a déclaré que lorsque les autorités ont découvert que ces « sociétés fantômes » organisaient la contrebande et le commerce de factures à valeur ajoutée, leurs dirigeants étaient en réalité des chauffeurs de taxi-moto et des vendeurs de nouilles au bœuf. Des centaines de conteneurs sans propriétaire ont été abandonnés dans les ports, dont de nombreuses cargaisons de « sociétés fantômes ».
Par conséquent, Mme Nga a souligné la nécessité d'une notarisation obligatoire des chartes d'entreprise, des registres d'établissement d'entreprise et des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et des assemblées d'actionnaires pour contribuer à assurer la sécurité, l'ordre et la sécurité économique.
Proposition de notarisation des informations sur les empreintes digitales et l'iris
Le délégué Nguyen Hoang Bao Tran (délégation de Binh Duong) a déclaré qu'actuellement, la plupart des bureaux de notaires n'ont qu'un seul notaire qui exerce à la fois les fonctions de notaire et de chef de bureau.
Selon le délégué, l'absence de concurrence en termes d'avantages sociaux, de salaires et de primes explique l'incapacité des notaires à travailler et à rester longtemps au sein de l'étude. En cas de démission, l'étude ne compte qu'un seul notaire, ce qui complique la continuité de ses activités.
Les délégués ont proposé d'ajouter des cas de suspension temporaire des offices notariaux et des plans pour gérer les problèmes découlant des opérations des offices notariaux et résoudre les demandes de notarisation pendant la période de suspension temporaire.
En outre, le délégué a également proposé d'ajouter au projet de loi la connexion, le partage et le droit d'exploitation des bases de données, afin de permettre aux organisations notariales de se connecter, de partager et d'exploiter des bases de données et des informations biométriques telles que les photos faciales, les empreintes digitales et l'iris. Cette mesure vise à favoriser une authentification personnelle précise et à lutter contre l'usurpation d'identité dans les activités notariales, sans toutefois porter atteinte à la sécurité nationale.
Le délégué Nguyen Van Manh (délégation Vinh Phuc) a également proposé d'envisager la réglementation selon laquelle les notaires seraient connectés à la base de données de la population pour les données biométriques, les empreintes digitales et l'iris, sans incidence sur la sécurité. Il a expliqué que cela permettait d'identifier le sujet lors des opérations de notarisation. L'utilisation de ces données est soumise à un paiement par exploitation, conformément aux réglementations spécifiques des ministères des Finances, de la Sécurité publique et de la Justice.
Le délégué Nguyen Van Manh a également déclaré que de telles réglementations faciliteront, seront précises et garantiront la sécurité des activités de notarisation, sans gaspiller les actifs sociaux.
Président : « Les notaires doivent servir le peuple »
Le président To Lam a souligné qu'il y avait des moments où tout devait être confirmé et notarié avant de pouvoir être résolu, obligeant les gens à faire notarier sans savoir pourquoi.
Le vice-Premier ministre Le Thanh Long : Proposition visant à permettre aux notaires d'exercer jusqu'à 70 ans
Le vice-Premier ministre Le Thanh Long a présenté à l'Assemblée nationale le projet de loi sur la notarisation (amendé), dans lequel il est proposé que l'âge de nomination et d'exercice des notaires ne dépasse pas 70 ans.
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