Afin de réduire le temps de traitement, d'être public, transparent et d'optimiser les processus de coordination et d'interaction entre les agences d'État et les agences de presse, le ministère de l'Information et des Communications (MIC) demande aux ministères, aux agences de niveau ministériel, aux agences gouvernementales et aux comités populaires des provinces et des villes gérées par le centre d'augmenter la réception et la priorisation du traitement des demandes d'information, des demandes de travail et de la coordination des agences de presse via des documents électroniques.
Le 25 janvier 2024, le ministère de l'Information et des Communications a publié le document n° 333/BTTTT-CBC sur la réception et le traitement des demandes d'information des agences de presse via des documents électroniques... En particulier, le ministère de l'Information et des Communications a demandé aux ministères, aux agences de niveau ministériel, aux agences gouvernementales, aux comités populaires des provinces et des villes gérées par le gouvernement central d'accroître la réception et la priorisation du traitement des demandes d'information, des demandes de travail et de la coordination du travail des agences de presse via des documents électroniques via l'Axe national d'interconnexion des documents, à compter du 1er mars 2024.
Mai Huong Giang, directeur adjoint du département de presse, a partagé ses impressions lors de la conférence de presse régulière de mars 2024. Photo : Le Tam
En évaluant la mise en œuvre de cette tâche, le directeur adjoint du département de presse, Mai Huong Giang, a déclaré que selon les statistiques de la liste des agences de presse et les résultats du ministère de l'Information et des Communications, il existe actuellement 121 agences de presse connectées à l'Axe national d'interconnexion des documents, dont 85 journaux et 36 magazines.
Cependant, la participation des agences de presse à l'Axe d'Interconnexion pose des difficultés, notamment en matière d'organisation des codes d'identification et de gestion électronique des documents. En particulier, certains journaux locaux du Parti ont leurs systèmes documentaires hébergés par les comités municipaux ou provinciaux du Parti, souvent parce que ces comités disposent de leurs propres systèmes de traitement de documents, non connectés à l'Axe national d'Interconnexion des documents, contrairement aux agences administratives.
Certaines agences de presse ne disposent pas de codes d'identification. Le service de presse collabore actuellement avec les unités concernées pour résoudre ces difficultés et faciliter leur participation à la connexion à cet axe d'interconnexion. Cette mesure a été et est activement mise en œuvre depuis la publication du document n° 333/BTTTT-CBC du 25 janvier 2024.
Mme Mai Huong Giang a ajouté : « Du côté des ministères, des branches et des localités, après avoir reçu le document du ministère de l'Information et des Communications, ils ont également réagi activement. De nombreuses provinces ont transmis ce document du ministère de l'Information et des Communications aux départements de l'Information et des Communications des provinces et des villes pour mise en œuvre, en demandant des orientations pour le déploiement des unités et des agences de presse de la province. »
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