Dans son discours d'ouverture, le président de l'Union des associations scientifiques et technologiques du Vietnam, le Dr Phan Xuan Dung, a souligné que, dans le contexte où le pays entre dans une nouvelle phase de développement, la science, la technologie et l'innovation sont considérées par le Parti et l'État comme des moteurs essentiels. Par conséquent, l'Union des associations scientifiques et technologiques du Vietnam doit être déterminée à innover, oser le changement et exploiter le potentiel de la technologie pour améliorer ses capacités de gestion.
Avec le soutien des intellectuels et des organisations membres, l'Union vietnamienne des associations scientifiques et technologiques continue de promouvoir son rôle central et de contribuer concrètement au développement national. Ces questions urgentes doivent être résolues pour répondre aux exigences du développement. L'objectif principal à venir est de bâtir un modèle de gouvernance moderne et intelligent, appliquant une technologie numérique complète, tout en formant un écosystème numérique synchrone et étroitement connecté, maximisant ainsi la force intellectuelle du collectif scientifique et technologique national.
Le président du Conseil scientifique de l'Institut d'innovation et de transformation numérique, Hoang Huu Hanh, a déclaré que l'Union des associations scientifiques et technologiques du Vietnam est une organisation sociopolitique désignée par le Parti et l'État avec une influence de grande envergure et de grande portée, jouant un rôle essentiel dans le rassemblement, l'unification et la promotion du pouvoir créatif de l'équipe intellectuelle scientifique et technologique.
Malgré son rôle stratégique et son envergure, le modèle actuel de fonctionnement, de gestion et d'exploitation des connaissances de l'Union des Associations du Vietnam demeure fragmenté et désynchronisé. De plus, l'infrastructure informatique et les processus de numérisation restent limités, inadaptés au potentiel et aux exigences de la nouvelle ère. Cette fragmentation et ce manque de synchronisation constituent non seulement un obstacle au fonctionnement, mais constituent également un goulot d'étranglement stratégique, empêchant l'Union des Associations du Vietnam d'optimiser son efficacité opérationnelle.
Pour y remédier, l'Union vietnamienne des associations scientifiques et technologiques doit élaborer un projet global de transformation numérique pour la période 2025-2030. Il est nécessaire de se concentrer sur la numérisation des données, la modernisation des infrastructures technologiques et l'organisation de formations pour améliorer les compétences du personnel. Ce projet vise à créer un écosystème « VUSTA Digital », unifiant les données, les processus et les personnes sur une plateforme unifiée ; des opérations transparentes et en temps réel ; et utilisant l'intelligence artificielle comme moteur pour exploiter les données, suggérer des experts, automatiser la synthèse d'opinions et soutenir la prise de décision.
L'objectif est de mettre en place un modèle organisationnel numérique typique : gestion optimisée, coordination fluide entre le centre et les unités ; amélioration de la qualité des conseils stratégiques, de la diffusion des connaissances et de la coopération internationale ; et développement d'une culture de travail fondée sur les données. Le projet concrétise également la politique relative à la quatrième révolution industrielle, contribue à accroître la capacité de réponse politique, renforce la force de l'équipe intellectuelle et affirme le rôle pionnier de l'Union vietnamienne des associations scientifiques et technologiques à l'ère numérique.
Le professeur associé, Dr. Le Bo Linh, directeur de l'Institut de stratégie de développement économique, a déclaré que la gestion des activités de l'Agence centrale de l'Union des organisations d'amitié du Vietnam sur une plate-forme numérique est une exigence urgente, étroitement liée aux caractéristiques organisationnelles et aux tâches de l'Union des organisations d'amitié du Vietnam ; en se concentrant sur trois contenus clés : la gestion numérique, le développement d'un système expert numérique et la numérisation des sujets et des projets.
Ainsi, la gestion numérique ne se limite pas à la numérisation des documents, mais révolutionne également les processus de travail. La mise en œuvre du système de gestion et d'exploitation numérique des documents « E-Office » intégrera la gestion documentaire, les plannings de travail, l'attribution des tâches et le suivi de leur avancement, ainsi que les signatures numériques pour garantir la légalité, la transparence et la réduction des coûts.
En parallèle, il existe un système de gestion des membres, des profils d'experts et un portail d'information électronique multifonctionnel, formant un réseau social interne pour augmenter la connectivité et l'échange d'informations ; développer un système d'experts numériques avec une base de données centralisée, appliquer l'IA pour analyser, classer et suggérer des experts appropriés, tout en construisant une plate-forme de conseil, d'examen et de coopération en ligne ; la numérisation de tous les sujets et projets améliorera l'efficacité de la gestion, la sécurité, les économies de coûts et améliorera en même temps l'exploitation des données pour la planification stratégique et la coopération scientifique.
Lors de l'atelier, les participants ont analysé la transformation numérique comme une tendance incontournable pour améliorer l'efficacité de la gestion, promouvoir la force intellectuelle et concrétiser les grandes politiques du Parti et de l'État en matière de science, de technologie et d'innovation. Il est donc nécessaire de déployer de manière synchrone les infrastructures, les données et les systèmes experts vers la numérisation des sujets et des projets, considérant cela comme le fondement sur lequel l'Union vietnamienne des associations scientifiques et technologiques peut s'appuyer pour affirmer son rôle de pionnier à l'ère numérique.
Source : https://nhandan.vn/chuyen-doi-so-nang-cao-hieu-qua-hoat-dong-cua-lien-hiep-hoi-viet-nam-post903568.html
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