Sceller toutes les pièces inutilisées
Compte tenu de l’importance de l’examen, le règlement de l’examen de fin d’études secondaires contient des règles strictes sur les rôles et les tâches de chaque force participant à chaque étape de l’examen.
Le responsable du site d'examen est responsable de la gestion de toutes les activités sur le site : conservation et utilisation des sujets d'examen, ainsi que de leur conservation sur place. Il veille à ce que les salles non utilisées pendant la session d'examen soient fermées à clé et scellées avant chaque session.
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Le règlement d'examen stipule que les salles non utilisées pendant l'examen doivent être fermées à clé et scellées avant chaque session d'examen. (Photo : Ha Linh) |
Organiser la diffusion auprès des candidats des réglementations relatives à la protection des secrets d'État avec les questions d'examen et les violations des réglementations d'examen.
Le responsable du site d'examen coordonnera également avec les forces de police le déploiement de solutions et d'équipements techniques pour empêcher les candidats de tricher pendant l'examen lorsque le Conseil d'examen ou le Comité directeur provincial des examens le demande.
Avant chaque session d'examen, le responsable du site d'examen doit disposer d'un plan garantissant que les moyens de collecte et de transmission des renseignements personnels de toutes les personnes en service sur le site d'examen soient conservés dans la salle de permanence. Ces équipements sont verrouillés et scellés jusqu'à la fin de la session.
Cette personne désigne également les surveillants 1 et 2, ainsi que les responsables de salle d'examen, pour le tirage au sort des postes de surveillance, la surveillance des examens et la numérotation des inscriptions en salle, garantissant ainsi le principe qu'un surveillant ne supervise pas l'examen plus d'une fois dans une même salle. Le règlement de l'examen stipule également qu'il existe au moins cinq méthodes de numérotation des inscriptions en salle, à l'intention des surveillants, et non une numérotation arbitraire.
Les lieux d'examen doivent prévoir un lieu pour stocker les effets personnels des candidats, notamment : les objets personnels, les documents qui ne sont pas autorisés à être apportés dans la salle d'examen, en garantissant une distance minimale de 25 mètres entre le lieu de stockage et la salle d'examen du candidat qui passe l'examen.
Le responsable du centre d'examen est tenu de signaler sans délai au Conseil d'examen tout incident inhabituel (le cas échéant), notamment tout incident lié aux épreuves et tout incident portant atteinte aux droits des candidats. Il doit également échanger en temps utile avec les forces de police les informations relatives à la sécurité, à la sûreté et à la protection des secrets d'État liés aux épreuves afin de coordonner le traitement conformément à la réglementation.
Absolument aucune gestion créative des situations
Le règlement de l'examen précise le rôle et la responsabilité du surveillant en matière de surveillance de l'examen en salle, conformément à la réglementation. Pendant la durée de l'examen, le surveillant n'est pas autorisé à quitter la salle (sauf en cas de force majeure et avec l'accord du responsable du centre d'examen).
Le surveillant est également responsable de la conservation des copies d'examen depuis leur réception jusqu'à la fin de la session d'examen.
Le surveillant d'examen a le droit de dresser un procès-verbal des candidats s'il est constaté qu'ils ont enfreint le règlement.
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Le surveillant doit tirer au sort le poste de surveillant et le mode de numérotation dans la salle d'examen. |
Lorsqu'une situation inhabituelle survient pendant l'examen, le surveillant ne doit pas quitter la salle d'examen mais doit en informer immédiatement le responsable du site d'examen par l'intermédiaire du superviseur à l'extérieur de la salle d'examen pour examen et décision avant traitement.
En plus des surveillants, il y a également des surveillants de salle d'examen qui travaillent à l'extérieur de la salle d'examen.
Les surveillants de salle d'examen n'exercent leurs fonctions que dans la zone qui leur est assignée. Chaque surveillant ne supervise pas plus de trois salles d'examen adjacentes, situées au même étage et dans le même bâtiment.
Dans le cas où un candidat est autorisé à quitter la salle d'examen, cette force est chargée de surveiller le candidat pour s'assurer qu'il n'entre pas en contact ou ne communique pas avec d'autres candidats pendant tout le processus de sortie de la salle d'examen.
Avant l'examen, le ministère de l'Éducation et de la Formation a déployé plusieurs délégations pour inspecter les préparatifs de l'organisation de l'examen dans les localités. Les responsables du ministère ont notamment rappelé aux localités la nécessité de former minutieusement les fonctionnaires et les enseignants participant à l'organisation de l'examen aux règles de l'examen.
En particulier, lorsque des situations surviennent, les agents et les enseignants doivent veiller à les gérer conformément aux règlements et aux règles, et ne jamais les créer de leur propre chef. En cas de situation nouvelle et difficile dépassant leurs compétences, ils peuvent en informer le Conseil des examens pour obtenir des conseils.
Source : https://tienphong.vn/can-bo-giao-vien-hop-nong-cong-tac-thi-khong-duoc-sang-tao-khi-coi-thi-post1754298.tpo
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