Numerosos retos en la transformación digital y la integración de nuevas tecnologías para la industria de la cultura, el deporte y el turismo

Según el Sr. Nguyen Duc Kien, subdirector del Museo de Bellas Artes de Vietnam, en la gestión de artefactos, el Museo ha creado, explotado y gestionado la base de datos y los registros de artefactos en el sistema de software de gestión de artefactos. Desde mediados de 2020, el Museo ha colaborado con la empresa de TI Esoft para desarrollar el software de gestión de artefactos del Museo, y hasta la fecha ha logrado resultados iniciales, contribuyendo al desarrollo y éxito del Museo, así como del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo en el proceso de transformación digital en general.

Descripción general del taller

Al identificar la base de datos de artefactos como la base de la digitalización, la columna vertebral para operar y operar eficazmente el software de gestión de artefactos, el personal profesional del Museo de Bellas Artes de Vietnam ha recopilado y construido una base de datos de artefactos a partir de registros, documentos, libros de registro de artefactos... que el museo mantiene información, incluyendo: Recopilación de información sobre los artefactos en el sistema de registro del Museo y el historial de los artefactos; Documentos, textos, documentos legales relacionados con los artefactos; Fotos, escaneos 3D de artefactos...

Una vez recopilada, esta información (datos) se verificará, comparará y seleccionará para obtener los datos más precisos e ingresará en el software de gestión de artefactos de acuerdo con el orden de los campos de información integrados en el software de gestión de artefactos de acuerdo con los requisitos de explotación, uso y gestión de artefactos del Museo de Bellas Artes de Vietnam.

Tras completar la recopilación, la limpieza de los datos de los artefactos y la aceptación del software de gestión de artefactos, se procede a introducir los datos en el software. Este paso requiere mucho tiempo y esfuerzo, además de una gran precisión al introducir la información de los registros y libros de registro en el software de gestión. La información de los artefactos, introducida por los agentes especializados, será revisada, editada y aprobada por el administrador de la sala antes de ser guardada oficialmente en la base de datos para su explotación y promoción.

Tras la puesta en marcha del software de gestión de artefactos, su explotación ha generado numerosos resultados positivos, cumpliendo satisfactoriamente con los requisitos de gestión de artefactos, así como aprovechando y promoviendo la base de datos de artefactos. La gestión de casi 20 000 artefactos se unifica mediante el software, sistematizando los artefactos del museo, clasificándolos por grupos funcionales, tipos y materiales de forma científica , facilitando su seguimiento, actualización, conteo y búsqueda. Al mismo tiempo, la gestión de artefactos con software también ayuda al personal profesional del museo a ahorrar mucho tiempo en las etapas de trabajo, generando una concienciación gradual y mejorando el conocimiento de las tecnologías de la información y los hábitos de trabajo en el entorno digital. —Afirmó el Sr. Nguyen Duc Kien.

Según el Dr. Chu Thu Huong, del Instituto de Conservación de Monumentos, para todas las industrias y campos, los datos son siempre un punto de partida importante para garantizar la naturaleza científica y eficaz de la investigación.

El Dr. Chu Thu Huong, del Instituto de Conservación de Monumentos, compartió en el Taller

Como instituto de investigación líder en el campo de la conservación de reliquias, el Instituto siempre concede importancia a la labor de documentación y a la creación de bases de datos para la conservación y restauración de reliquias. El Instituto de Conservación de Monumentos cuenta con un amplio archivo de documentos que contribuyen a la base de datos del sector cultural.

El proceso de digitalización de reliquias y patrimonios se implementa de forma integral, desde el levantamiento, la recopilación y la creación de una base de datos de registros para su digitalización, hasta la creación de un banco de datos sobre reliquias. El Instituto lo lleva a cabo metódicamente, de acuerdo con los estándares pertinentes. Además, el Instituto se esfuerza por integrar y compartir datos con las partes interesadas mediante la creación y actualización de un banco de datos sobre reliquias.

La base de datos digital sobre reliquias y su conservación en Vietnam, con más de 4000 reliquias incorporadas al sistema, se ha convertido en un canal clave para la difusión de este tema en el país. Esta es también una importante contribución del Instituto para la Conservación de Monumentos a la creación de una base de datos para el sector cultural. Esta base de datos no solo aporta información general sobre las reliquias en Vietnam, sino que también proporciona datos científicos detallados sobre reliquias específicas, parámetros técnicos para su restauración, etc. La base de datos digital facilita enormemente la búsqueda de información y datos sobre reliquias, diversificando el acceso a los datos y contribuyendo a la difusión del patrimonio a un público más amplio.

Sin embargo, la implementación de la transformación digital en el campo de la conservación de reliquias es aún bastante reciente. El Instituto no cuenta con un equipo de recursos humanos competente en tecnologías de la información para llevar a cabo esta labor, y el mayor desafío reside en la financiación para la implementación de contenido digital, la transformación digital y la integración de nuevas tecnologías en el campo de la conservación de reliquias.

El MSc. Pham Minh Truong, del Instituto de Cine de Vietnam, presentó una ponencia en el taller.

El Maestro Pham Minh Truong, del Instituto de Cine de Vietnam, afirmó que, como archivo nacional de imágenes en movimiento, el almacén cinematográfico del Instituto alberga actualmente cerca de 80.000 películas de celuloide. Para almacenar y preservar estos documentos a largo plazo, así como para su uso y difusión, el Instituto de Cine de Vietnam cuenta con un plan y una hoja de ruta para digitalizar estos valiosos documentos.

Las películas digitalizadas hacen que la búsqueda sea más sencilla y cómoda, aumentan la capacidad de buscar información rápida y fácilmente en cualquier lugar y en cualquier momento; facilitan el intercambio de recursos de información; tienen la capacidad de editar, reutilizar o convertir a otros tipos de datos digitales.

En 2005, el Instituto de Cine de Vietnam invirtió en un moderno sistema de impresión digital por transferencia de película. En promedio, el sistema transfiere entre 1000 y 1200 rollos de película a cinta Betacam al año. Para garantizar la digitalización continua de películas, en línea con la tendencia de desarrollo del cine, en 2015 el Instituto de Cine invirtió en un sistema de digitalización de películas con resolución 2K. En promedio, el Instituto de Cine de Vietnam digitaliza entre 600 y 700 rollos de película al año con resolución 2K.

Al igual que la digitalización de películas, el Instituto de Cine de Vietnam también digitaliza documentos de nivel 2 para almacenar y preservar de forma segura y permanente los documentos originales, minimizando así la necesidad de llevarlos a servicio. Al mismo tiempo, almacenarlos en versiones digitales facilita la búsqueda y el acceso a los documentos por parte de investigadores y aficionados al cine, maximizando así la difusión y promoción de los documentos archivados.

La construcción, explotación y uso eficaz del sistema de bases de datos en general es fundamental y requiere objetivos y planes claros. Además, es necesario dotar de recursos humanos e incrementar la aplicación de las tecnologías de la información y la ciencia en la construcción de bases de datos para mejorar la eficiencia de la gestión y explotación de datos, actualizarlos periódicamente, garantizar su integridad y precisión, y reflejar con veracidad y eficacia las tareas políticas de las agencias y unidades. Al mismo tiempo, la construcción de la base de datos debe estar estrechamente vinculada a la seguridad de la información, la seguridad de la red, la seguridad nacional y la protección de la información personal, afirmó el Sr. Pham Minh Truong.

Sin embargo, según el Sr. Pham Minh Truong, el trabajo de digitalización en el Instituto también enfrenta muchas dificultades, como: si bien se ha invertido en equipo, la mayor parte está obsoleta. Algunos componentes del escáner de película están deteriorados, lo que afecta la calidad y el progreso del trabajo. El mantenimiento y las reparaciones requieren la contratación de expertos extranjeros, pero el costo de estos trabajos es muy elevado.

Escena de la conferencia

Además, el almacenamiento y la gestión de datos todavía se hace de forma manual debido a la falta de sistemas especializados de almacenamiento de datos y de software moderno de gestión de datos adecuado para el trabajo específico.

Cada año se añaden películas y documentos secundarios, y el número de digitalizaciones es elevado. Sin embargo, los recursos humanos y el equipo son insuficientes. El almacén de películas del Instituto de Cine de Vietnam almacena cerca de 80.000 películas, mientras que el Instituto solo puede digitalizar entre 600 y 700 al año. Con el equipo y los recursos humanos actuales, digitalizar todo el almacén de películas requiere una cantidad de tiempo considerable.

La seguridad de los datos de los documentos digitales también es un problema que debe abordarse. La copia, el intercambio de datos y la filtración de información pueden ocurrir, incluso involuntariamente, por parte de personas de la unidad, si no se controla estrictamente.

A partir de su experiencia en el Instituto de Cine de Vietnam, el Sr. Pham Minh Truong cree que la construcción, explotación y uso efectivo del sistema de base de datos en general es muy importante, necesario y debe tener objetivos y una hoja de ruta claros.

Es necesario asignar recursos humanos y aumentar la aplicación de la tecnología de la información en la construcción de bases de datos para mejorar la eficiencia de las actividades de gestión y explotación de datos, actualizar periódicamente los datos, garantizar que los datos sean completos y precisos, reflejar verdaderamente y servir eficazmente a las tareas políticas de las agencias y unidades.

La construcción de bases de datos debe centrarse en vincularse estrechamente con la seguridad de la información, la seguridad de la red, la seguridad nacional y la protección de la información personal.

Al mismo tiempo, fortalecer los intercambios y la cooperación con agencias y unidades nacionales y extranjeras para compartir experiencias en digitalización, explotación, intercambio y gestión de datos.

Se puede observar que la creación de una base de datos es la tarea central de la transformación digital. Tanto el gobierno como el gobierno digital la consideran fundamental. Sin una base de datos, las actividades de transformación digital carecen de valor y no pueden desarrollarse; las aplicaciones, servicios y plataformas digitales se estancarán o no se materializarán.

Fuente: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm