Instrucciones para procesar facturas al devolver mercancías a proveedores

La cláusula 1, artículo 4, cláusula 2, artículo 19 del Decreto No. 123/2020/ND-CP de fecha 19 de octubre de 2020 del Gobierno que regula las facturas y documentos estipulan:

“Artículo 4. Principios de creación, gestión y utilización de facturas y documentos

1. Al vender bienes o prestar servicios, el vendedor debe emitir una factura al comprador (incluyendo los casos de bienes y servicios utilizados para promoción, publicidad, muestras; bienes y servicios utilizados para dar, presentar, intercambiar, pagar en lugar de salario a empleados y consumo interno (excepto bienes que circulan internamente para continuar el proceso de producción); exportación de bienes en forma de préstamos, préstamos o devoluciones de bienes) y debe registrar íntegramente el contenido según lo prescrito en el Artículo 10 de este Decreto. En caso de utilizar facturas electrónicas, estas deben seguir el formato de datos estándar de la autoridad tributaria según lo prescrito en el Artículo 12 de este Decreto.

Artículo 19. Normativa sobre el tratamiento de facturas erróneas

2. En caso de que se haya enviado al comprador una factura electrónica con código de autoridad fiscal o una factura electrónica sin código de autoridad fiscal y el comprador o el vendedor detecten un error, se procederá de la siguiente manera:

b) En caso de errores: Código tributario; errores en el importe declarado en la factura, errores en la tasa de impuesto, monto del impuesto o los bienes declarados en la factura no son de las especificaciones o calidad correctas, puede optar por una de las dos siguientes formas de utilizar las facturas electrónicas:

b1) El vendedor emite una factura electrónica para ajustar una factura con errores. Si el vendedor y el comprador han acordado elaborar un acuerdo escrito antes de emitir una factura para ajustar una factura con errores, ambos deberán elaborar un acuerdo escrito que especifique claramente los errores. Posteriormente, el vendedor emitirá una factura electrónica para ajustar la factura con errores.

Una factura electrónica que ajuste una factura electrónica errónea debe tener la línea "Ajuste para factura Formulario No... símbolo... número... fecha... mes... año".

b2) El vendedor deberá emitir una nueva factura electrónica para sustituir la factura electrónica errónea, a menos que el vendedor y el comprador hayan acordado por escrito antes de emitir una factura sustitutiva de la errónea. En este caso, el vendedor y el comprador deberán llegar a un acuerdo por escrito que indique claramente el error, y posteriormente el vendedor deberá emitir una factura electrónica para sustituir la errónea.

Una nueva factura electrónica que sustituya a una factura electrónica errónea deberá tener la leyenda "Sustitución de factura Formulario N°... símbolo... número... fecha... mes... año".

El vendedor firma la nueva factura electrónica para ajustar o reemplazar la factura electrónica errónea, luego el vendedor la envía al comprador (en caso de utilizar facturas electrónicas sin códigos de autoridad fiscal) o la envía a la autoridad fiscal para que esta pueda emitir un código para la nueva factura electrónica para enviar al comprador (en caso de utilizar facturas electrónicas con códigos de autoridad fiscal).

...”

hoa đơn .jpeg — Factura electrónica. Foto: Ilustración

Con base en las regulaciones anteriores, en caso de que HS Nghe An Company Limited haya recibido las mercancías pero luego descubra que las mercancías indicadas en la factura no son de las especificaciones o calidad correctas y deba devolver la totalidad o parte de las mercancías, el vendedor emitirá una factura para ajustar o reemplazar la factura electrónica emitida, y el vendedor y el comprador emitirán un acuerdo escrito que indique claramente las mercancías devueltas de conformidad con las disposiciones de la Cláusula 2, Artículo 19 del Decreto No. 123/2020/ND-CP.

HS Nghe An Company Limited, basándose en la situación real, compara los documentos legales citados anteriormente para cumplir con las regulaciones.

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