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Factura electrónica desde caja registradora: ¿Qué deben hacer los pequeños comerciantes si no disponen de facturas de entrada?

La política de aplicar facturas electrónicas (E-invoices) a los hogares comerciales con ingresos de 1 mil millones de VND/año o más se ha implementado desde el 1 de junio de 2025, pero hasta ahora, muchos pequeños comerciantes todavía están confundidos y preocupados porque no comprenden completamente los beneficios de las políticas fiscales, así como el proceso de uso de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras.

Tạp chí Doanh NghiệpTạp chí Doanh Nghiệp17/06/2025

Solicitan a la Autoridad Tributaria no procesar inventarios sin facturas suficientes

Un pequeño comerciante se preguntaba: “Antes, mi inventario no tenía factura de entrada; lo compraba a un comerciante en el mismo mercado. Ahora, ¿qué debo hacer para obtener la mercancía con factura de entrada? Si importo mercancías de China para vender, ¿cómo puedo obtener una factura de entrada?”.

En respuesta a esta pregunta, un representante del Departamento de Impuestos dijo que de acuerdo con el Decreto No. 70/2025/ND-CP, a partir del 1 de junio, los hogares comerciales que pagan impuestos por el método de suma global con ingresos anuales de 1 mil millones de VND/año; los hogares comerciales que pagan impuestos por el método de declaración; los hogares comerciales con cajas registradoras que venden bienes y prestan servicios directamente a los consumidores deben utilizar facturas electrónicas generadas a partir de cajas registradoras que transfieren datos electrónicos a la autoridad fiscal, incluidas las transacciones de venta de bienes de inventario de los hogares comerciales.

La Autoridad Tributaria recomienda: Los hogares empresarios y las personas naturales deben asegurar el almacenamiento de las facturas y documentos de los bienes y servicios adquiridos de acuerdo a la normativa para facilitarlos a otros organismos gestores del Estado cuando se les solicite, asegurando el origen y la calidad de los bienes.

“Con respecto a la importación de bienes desde China para la venta, los hogares comerciales necesitan investigar y cumplir con las leyes aduaneras, las leyes de comercio fronterizo y las leyes relacionadas”, dijo un representante del Departamento de Impuestos.

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Sra. Nguyen Thi Cuc, Presidenta de la Asociación de Consultoría Fiscal

En relación con la situación en la que muchos hogares están cambiando del impuesto único a la declaración y les preocupa la gestión del inventario, un representante de la Asociación de Consultoría Fiscal indicó que, según la normativa, los bienes adquiridos deben contar con facturas y documentos legales que determinen su origen. Sin embargo, durante la transición del impuesto único a la declaración, se da el caso de que el inventario de los hogares no cuenta con facturas legales completas.

Para gestionar armoniosamente y eliminar dificultades durante el período de transición, los hogares deben revisar todos sus inventarios, eliminar los bienes de origen ilegal: falsificaciones, contrabando y robados (si los hubiera) y destruirlos de los bienes preparados para la venta. Al pasar al pago de impuestos según las declaraciones, los hogares pagarán impuestos sobre los ingresos reales por ventas. Por consiguiente, se recomienda que las autoridades fiscales no procesen los bienes de inventario sin facturas y documentos suficientes, excepto en los casos de bienes ilegales excluidos, como se mencionó anteriormente, sugirió la Sra. Nguyen Thi Cuc.

Respecto a las preocupaciones de muchas pequeñas empresas en las zonas rurales al implementar el Decreto 70, la Sra. Nguyen Thi Cuc, Presidenta de la Asociación de Consultoría Fiscal, dijo que la Autoridad Tributaria ha estado propagando, asesorando, apoyando y guiando a las empresas con ingresos de 1.000 millones de VND o más para implementar el régimen de factura electrónica.

Las pequeñas empresas con ingresos anuales de 100 millones de VND o menos en 2025 estarán exentas de todo tipo de impuestos. A partir del 1 de enero de 2026, los ingresos exentos de impuestos de las empresas domésticas se ajustarán a 200 millones de VND anuales. Se ruega a las pequeñas empresas que se pongan en contacto con la oficina de Hacienda más cercana para obtener orientación, informó la Sra. Nguyen Thi Cuc.

En respuesta a las inquietudes sobre la implementación de facturas electrónicas desde las cajas registradoras, un representante del Departamento de Hacienda afirmó que, según las estadísticas, el número de sujetos obligados a aplicar el sistema a nivel nacional es de 37.000 hogares empresariales, lo que representa más del 1% de los hogares empresariales. Estos sujetos suelen ser hogares relativamente grandes; la administración empresarial es relativamente buena. El Departamento de Hacienda y los proveedores de servicios han ampliado las soluciones para apoyar a los hogares empresariales.

Según el Sr. Mai Son, subdirector del Departamento de Impuestos, los hogares con empresas que pagan impuestos mediante declaración han utilizado facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras desde 2022, de acuerdo con la Circular 78 del Ministerio de Hacienda . Esta política de facturación electrónica se implementó hace más de tres años, pero en aquel momento solo se promovía su aplicación.

La voz se puede utilizar para la entrada de datos y la emisión de facturas de ventas.

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Sra. Dinh Thi Thuy, vicepresidenta de Misa Joint Stock Company (derecha). Foto: NT

Para ayudar a las empresas a vender, emitir facturas electrónicas y declarar impuestos de forma sencilla, con pocas operaciones, adecuado para empresas sin conocimientos contables especializados, la Sra. Dinh Thi Thuy, Vicepresidenta del Consejo de Administración de Misa Joint Stock Company , dijo que Misa ofrece un conjunto completo de soluciones para Ventas - Emisión de facturas - Declaración de impuestos en un solo software (OneApp).

“Los hogares con negocios pueden usar sus teléfonos inteligentes para cumplir con las regulaciones estatales de forma sencilla y eficaz, realizando pedidos de venta con solo dos o tres pasos simples o por voz”, afirmó la Sra. Dinh Thi Thuy.

Las facturas electrónicas se generan y envían automáticamente a la Agencia Tributaria, lo que ayuda a las empresas a cumplir con la normativa sin perder tiempo. Según Misa, la solución de declaración de impuestos está diseñada específicamente para personas sin formación contable. Los vendedores solo tienen que responder a unas sencillas preguntas y, en 5 minutos, pueden completar la declaración y enviarla a la Agencia Tributaria.

Además, Misa también aplica tecnología de inteligencia artificial (IA) para hacer más cómodo el proceso de declaración de ventas e impuestos con funcionalidades como: pedidos basados en voz, reconocimiento automático de ingresos y gastos, almacenamiento a través de imágenes capturadas...


Fuente: https://doanhnghiepvn.vn/kinh-te/hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-tieu-thuong-khong-co-hoa-don-dau-vao-phai-lam-the-nao/20250617075750120


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