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Prüfungsunterlagen und Testbögen transportieren und lagern: Absolut sicher

GD&TĐ – Der Transport und die Aufbewahrung von Prüfungs- und Testunterlagen, insbesondere an Prüfungsorten in schwierigen Gebieten, an Grenzen und auf Inseln, erfordert Vorsicht, Umsicht und Gründlichkeit mit wissenschaftlich ausgearbeiteten Plänen … um absolute Sicherheit zu gewährleisten.

Báo Giáo dục và Thời đạiBáo Giáo dục và Thời đại27/06/2025

Sicher, vertraulich

Da Da Nang als ein Ort mit vielen Vorteilen für den Transport von Prüfungs- und Testunterlagen gilt, hat das 2025 High School Graduation Examination Council der Stadt Da Nang einen Plan und einen Zeitplan für den Transport und die Übergabe der Prüfungsunterlagen an die Prüfungsorte entwickelt, um sicherzustellen, dass sie realitätsnah und sicher sind.

Die Prüfungsunterlagen werden mit einem 1,2-Tonnen-Kastenwagen der Stadtpost Da Nang transportiert. Während des Transports werden die Prüfungsunterlagen in einer verschlossenen und versiegelten Metallbox aufbewahrt. An jedem Transportweg sind ein Polizeibeamter der Stadtpolizei sowie ein Beamter des Prüfungsunterlagentransport- und -zustellungsausschusses beteiligt. Die Zustellung der Prüfungsunterlagen erfolgt zwischen dem Prüfungsunterlagendruckausschuss und dem Prüfungsunterlagentransport- und -zustellungsausschuss sowie zwischen dem Prüfungsunterlagentransport- und -zustellungsausschuss und dem Leiter des Prüfungsortes. Ein Kontrollbeamter überwacht die Zustellung.

Um absolute Sicherheit für die Abiturprüfung 2025 zu gewährleisten, hat die Provinz Thanh Hoa ein strenges Verfahren für den Transport und Schutz der Prüfungsunterlagen eingeführt. Neu und herausragend in diesem Jahr ist die Einrichtung eines separaten Prüfungsunterlagentransportausschusses durch das Volkskomitee der Provinz Thanh Hoa unter Vorsitz des Ministeriums für Bildung und Ausbildung. Im Gegensatz zu den Vorjahren, als die Leiter der Prüfungsorte die Unterlagen direkt vom Ministerium erhielten, ist der neue Prozess professionalisiert und die Sicherheit auf ein Höchstmaß erhöht.

Insbesondere an der Muong Lat High School – einem der abgelegensten und gefährlichsten Prüfungsorte in Thanh Hoa, 250 km vom Druckort der Prüfung entfernt – wird der Transport der Prüfungsunterlagen mit größter Verantwortung durchgeführt. Prüfungsunterlagen – streng geheime nationale Dokumente – werden in allen Phasen streng geschützt.

Herr Le Van Minh, Leiter des Prüfungsgeländes der Muong Lat High School, sagte: „Am Morgen des 24. Juni wurden die Prüfungsunterlagen reibungslos vom Thanh Hoa Department of Education and Training zum Prüfungsgelände Muong Lat transportiert. Das offizielle Fahrzeug mit blauem Nummernschild transportierte die Unterlagen in enger Abstimmung mit der begleitenden Polizei und unter strenger Aufsicht.“

Die fast 250 Kilometer lange Reise vom Stadtzentrum in den bergigen Grenzbezirk Muong Lat war keine leichte Herausforderung. Die Spezialeinheit, bestehend aus Spezialteams und Sicherheitskräften, musste einen halben Tag lang kurvenreiche, steile Bergpässe überwinden, ungeachtet der rauen Wetterbedingungen und Stürme. Die Anwesenheit von Polizeieskorten auf dem Weg unterstrich die Bedeutung der Mission.

In Ho-Chi-Minh-Stadt hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung für die Prüfungsorte im Bezirk Can Gio eine offizielle Mitteilung herausgegeben, in der es darum geht, sich mit dem Bauministerium abzustimmen und sicherzustellen, dass die Fähren während der Prüfungszeit rund um die Uhr verkehren.

Herr Nguyen Bao Quoc, stellvertretender Direktor des Bildungsministeriums von Ho-Chi-Minh-Stadt, erklärte, dass in den Stoßzeiten vier Sonderfähren eingesetzt werden, um Staus zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Kandidaten pünktlich am Prüfungsort eintreffen. Die Sicherheitskräfte priorisieren außerdem die Bereitstellung von Fähren an den Fährterminals Binh Khanh und Nha Be, um den schnellen Transport von Prüfungs- und Testunterlagen zu gewährleisten und Lehrer und Schüler an den Prüfungstagen vorrangig abzuholen und wieder abzusetzen.

Um den sicheren Transport der Abiturunterlagen zur Insel Phu Quoc und zu anderen weit entfernten Prüfungsorten zu gewährleisten, hat die Provinz Kien Giang Pläne zur Verbesserung der Sicherheit umgesetzt. Die Prüfungsunterlagen wurden zu einer Druckerei gebracht und anschließend per Schiff nach Phu Quoc transportiert. Nach der Ankunft im Hafen wurden die Prüfungsunterlagen unter Gewährleistung absoluter Sicherheit und Vertraulichkeit zu drei Prüfungsorten in der Stadt weitertransportiert.

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Da Nang überprüft die Aufbewahrung und Konservierung der Prüfungsunterlagen vor der Abiturprüfung 2025. Foto: PV

Die Augen der Götter ruhen nie

Der Prüfungsort an der Vo Van Kiet High School (Bezirk 8, Ho-Chi-Minh-Stadt) verfügt über 25 Prüfungsräume mit 576 Kandidaten aus den High Schools: Vo Van Kiet, Ngo Gia Tu, Nguyen Van Linh, keine unabhängigen Kandidaten.

Herr Do Dinh Dao, Rektor der Nguyen Huu Tho High School (Bezirk 4) und Leiter des Prüfungsgeländes der Vo Van Kiet High School, berichtete über die Aufbewahrung der Prüfungsunterlagen und erklärte, dass die Prüfungsunterlagen gemäß dem Zeitplan des Ministeriums für Bildung und Ausbildung von Ho-Chi-Minh-Stadt an das Prüfungsgelände geliefert und in einem separaten Raum aufbewahrt würden.

Der Raum zur Aufbewahrung von Prüfungs- und Testunterlagen ist mit Kameras ausgestattet. Zusätzlich gibt es zwei Schränke: einen Schrank zur Aufbewahrung von Prüfungsunterlagen und einen Schrank zur Aufbewahrung von Prüfungsunterlagen. In diesem Raum dürfen keine Gegenstände zurückgelassen werden. Der Raum zur Aufbewahrung von Prüfungsunterlagen ist mit Überwachungskameras ausgestattet, die den Raum rund um die Uhr überwachen und aufzeichnen. Zwei Polizeibeamte sind rund um die Uhr im Einsatz und bewachen den Raum. Darüber hinaus wird der Sicherheit und dem Brand- und Explosionsschutz besondere Aufmerksamkeit gewidmet.

Gemäß den Vorschriften unterschreiben und versiegeln der Aufsichtsführende und die Sekretärin abwechselnd die Prüfungstaschen der Kandidaten, nachdem sie die Unterlagen im Dienstzimmer des Prüfungszentrums abgegeben haben. Anschließend überprüft der Leiter des Prüfungszentrums die Prüfungstaschen einzeln und legt sie in die Prüfungsbox. Anschließend versiegelt er den Raum und bringt sie in den Prüfungslagerraum, wo sie in einem Schrank aufbewahrt werden. Nur der Leiter des Prüfungszentrums besitzt den Schlüssel zu diesem Schrank.

Nach den Literatur- und Mathematikprüfungen bleibt der Prüfungsleiter im hinteren Teil des Prüfungsgeländes, und das Fahrzeug des Ministeriums für Bildung und Ausbildung übergibt die Prüfungskartons der Kandidaten an die Person, die sie entgegennimmt. „Ebenso werden die Prüfungsunterlagen am 27. Juni nach Abschluss der Wahlprüfung an die Fachabteilung übergeben“, sagte Herr Dao.

Herr Nguyen Bao Quoc, stellvertretender Direktor des Ministeriums für Bildung und Ausbildung von Ho-Chi-Minh-Stadt, sagte, das Ministerium für Bildung und Ausbildung habe auch darauf hingewiesen, dass Überwachungskameras eine Erfassung aller Gegenstände mit Prüfungsfragen und Unterlagen im Raum sowie aller Verhaltensweisen, die diese Gegenstände betreffen, gewährleisten müssten.

Die Kamera speichert alle Daten der Prüfungs- und Testunterlagensicherung am Prüfungsort und ist auch bei Stromausfällen kontinuierlich in Betrieb. Der Leiter des Prüfungsortes muss sich täglich mit der Polizei abstimmen, um den Betriebszustand der Kamera zu überprüfen. Bei Verwendung eines Kamerasystems mit Bildschirm muss dieser an einem gut einsehbaren Ort angebracht und von der Polizei überwacht werden.

Der Schutz der Prüfungsunterlagen am Prüfungsort der Muong Lat High School ist nicht nur während des Transports, sondern auch durch viele Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet. Herr Minh erklärte, dass der Bereich, in dem die Prüfungsunterlagen und Testbögen aufbewahrt werden, ein separater, sicherer Raum sei, in dem rund um die Uhr Polizeidienst leiste. „Der Schrank mit den Prüfungsunterlagen und Testbögen ist vorschriftsmäßig verschlossen und versiegelt“, betonte Herr Minh.

Herr Hoang Van Dung, ständiger stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Muong Lat und Leiter des Lenkungsausschusses für Bezirksprüfungen, sagte, dass der Bezirk Muong Lat einen Lenkungsausschuss für Bezirksprüfungen eingerichtet habe, um eine umfassende Durchführung der Prüfung zu gewährleisten. Dabei seien den einzelnen Einheiten klare Verantwortlichkeiten in Bezug auf alle Aspekte zugewiesen: Sicherheit und Ordnung, Verkehrssicherheit, Brandschutz und -bekämpfung, Lebensmittelhygiene und -sicherheit sowie Gesundheitsfürsorge für Kandidaten und Prüfungsaufsichtspersonal.

„Nach Abschluss der Prüfungskommission empfahl die Muong Lat High School dem Bezirk, einen detaillierten Notfallplan für den Fall von Überschwemmungen und Erdrutschen zu erstellen, die zu Isolation führen. Daher hat die Prüfungskommission des Bezirks einen Notfallplan erstellt und sorgfältig überlegt, ob während der Prüfung unerwartete Situationen eintreten, einschließlich des Schutzes und Transports von Prüfungsunterlagen und Testbögen“, sagte Herr Dung.

Der strenge Sicherheitsprozess gilt nicht nur für die Prüfungsunterlagen, sondern auch für die Prüfungsbögen der Kandidaten nach Abschluss jedes Fachs. Die Prüfungsbögen werden im Büro des Prüfungsausschusses unter Aufsicht der Prüfungsleitung gezählt und versiegelt. Anschließend werden die Prüfungsbögen in einem verschlossenen, polizeilich bewachten Schrank aufbewahrt, bis sie zum Prüfungsausschuss transportiert werden.

Auch der Transport der Prüfungsunterlagen zum Bildungsministerium erfolgt nach dem gleichen Verfahren wie der Transport der Prüfungsunterlagen. Jeder Übergabeschritt wird detailliert dokumentiert, sorgfältig geprüft und versiegelt, um Integrität und absolute Vertraulichkeit zu gewährleisten.

„Die Abiturprüfungen gelten als Staatsgeheimnis der Stufe ‚Streng geheim‘. Daher wird jedes Durchsickern, jeder Verlust oder jede andere Form des Betrugs während des Schutz- und Transportprozesses streng gesetzeskonform geahndet, einschließlich strafrechtlicher Verfolgung“, bekräftigte Herr Minh.

Durch sorgfältige Vorbereitung, strenge Verfahren und eine synchrone Koordination zwischen den Einsatzkräften wurde und wird für den Transport und Schutz der Prüfungsunterlagen an abgelegenen Prüfungsorten wie Muong Lat absolute Sicherheit gewährleistet und trägt so zu einer fairen, seriösen und erfolgreichen Abiturprüfung 2025 bei.

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Quang Nam transportiert Prüfungsunterlagen zu den Prüfungsorten für die Abiturprüfung 2025. Foto: Hoang Vinh

Haben Sie einen Backup-Plan

In Quang Nam, einem der neun Bergdistrikte, liegt der am weitesten entfernte Prüfungsort fast 300 Kilometer von der Druckerei entfernt. Daher wird der Übergabe der Prüfungsunterlagen besondere Aufmerksamkeit gewidmet. Der Plan für den Transport und die Übergabe der Prüfungsunterlagen wird streng, gewissenhaft, gemäß den Vorschriften und absolut vertraulich unter Aufsicht der Polizei erstellt und umgesetzt.

Der Prüfungslagerbereich ist streng abgeriegelt, die Polizei ist rund um die Uhr im Einsatz, und das Sicherheitsüberwachungssystem ist aktiviert, um absolute Sicherheit zu gewährleisten. Am Morgen des 25. Juni übergab der Kopierrat die Prüfungsunterlagen aus dem Lagerbereich an die Prüfungsorte. Neben Vertretern der Prüfungsorte wurden die Prüfungsunterlagen auch von der Polizei begleitet, um die absolute Sicherheit der Prüfungsunterlagen zu gewährleisten.

Darüber hinaus haben die Verkehrspolizei sowie die Gemeinde-, Bezirks- und Stadtpolizei Pläne zur Umleitung und Regelung des Verkehrs auf wichtigen Routen, insbesondere im Bereich des Prüfungseingangs, entwickelt, um Staus zu vermeiden und eine sichere und bequeme Fortbewegung für Kandidaten und Prüfungsaufsicht zu gewährleisten. Mobile Streifenteams und die Polizei 113 stehen jederzeit bereit, um bei unerwarteten Situationen schnell zu helfen.

„Das Bildungs- und Ausbildungsministerium der Stadt Da Nang hat sich proaktiv mit der Stadtpolizei abgestimmt, um Sicherheit, Ordnung, Verkehrssicherheit, Brandschutz und -bekämpfung an den Prüfungsdruck- und -kopierorten, Prüfungsorten und Prüfungsbewertungsorten zu gewährleisten; Prüfungsunterlagen sicher zu transportieren und aufzubewahren; Sicherheitskräfte für die Prüfung bereitzustellen und Notfallpläne für eventuell auftretende ungewöhnliche Situationen vorzubereiten.“ – Direktor des Bildungs- und Ausbildungsministeriums von Da Nang, Le Thi Bich Thuan

Quelle: https://giaoducthoidai.vn/van-chuyen-bao-quan-de-thi-bai-thi-bao-dam-an-toan-tuyet-doi-post737509.html


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