Online-Zulassungen erleichtern und erhöhen die Transparenz

Um die Transparenz zu erhöhen und den Komfort für die Familien der Schüler zu erhöhen, hat der Bildungssektor im Schuljahr 2025/2026 die Online-Anmeldung auf alle Stufen (Grundschule, Sekundarschule, Gymnasium) ausgeweitet. Dies geschah nach zweijähriger Implementierung auf Gymnasiumebene und einem Jahr paralleler Implementierung mit direkter Anmeldung auf Sekundarschulebene. Das Online-Anmeldeformular ermöglicht Eltern und Schülern nicht nur eine bequeme, schnelle und genaue Anmeldung, sondern trägt auch zu einer wissenschaftlichen, transparenten und fairen Verwaltung und Steuerung der Anmeldung bei.

Mitarbeiter und Lehrer der Quat Luu Grund- und Sekundarschule (Binh Xuyen) unterstützen Eltern, die Schwierigkeiten bei der Online-Anmeldung ihrer Kinder haben. Foto: Duong Chung

Um Sicherheit, Genauigkeit und Objektivität bei der Anmeldung zu gewährleisten, fordert das Bildungsministerium die Bildungs- und Ausbildungsministerien der Bezirke und Städte auf, Kindergärten, Grundschulen und weiterführenden Schulen anzuweisen, Datenbanken, Infrastruktur und Technologie fertigzustellen, um ab April eine Online-Anmeldung durchführen zu können.

Die Schulen haben die Eingabe, Überprüfung, Verifizierung und den Vergleich korrekter und vollständiger Informationen, Daten und Nachweise der Schüler (Informationen, Leistungen, Schwerpunktfächer, Lernergebnisse) in das System implementiert… und jedem Schüler einen Account und ein Passwort zur Verfügung gestellt.

Sekundarschulen (die Kompetenzfeststellungsprüfungen organisieren) melden sich gemäß den Anweisungen im primären Zulassungssoftwaresystem des Ministeriums für die Prüfung an und stimmen sich mit den zuständigen Stellen ab, um die Daten zu synchronisieren und die Zulassungsprüfungen gemäß den Vorschriften zu organisieren. Oberschulen führen die Schritte zur Einrichtung der Zulassung im SMAS-System durch.

Neben der Bereitstellung von Einrichtungen stellten die Schulen in der Provinz auch Personal ab, das Eltern, die Schwierigkeiten bei der Online-Registrierung haben, willkommen heißt, unterstützt und ihnen den größtmöglichen Komfort bietet.

In diesem Jahr wurden die Daten der Einschreibungssoftware in das SMAS-System (School Management System) integriert. Gleichzeitig wurde auch die Zahlungsweise der Einschreibegebühr geändert, indem ein QR-Code zum Scannen und Bezahlen direkt in das Prüfungsanmeldeformular integriert wurde, was für mehr Komfort und Konsistenz im Einschreibeprozess sorgt.

Dank zweijähriger Erfahrung mit der Online-Anmeldung verlief die Anmeldung an der High School in diesem Jahr erfolgreich. An der Tran Phu High School gab es keinen einzigen Fall von falschen, fehlerhaften oder widersprüchlichen Angaben. Die direkte Anmeldung hat die Schülerverwaltung und die Bewerbungsabgabe deutlich vereinfacht.

Frau Nguyen Ngoc Tram, Direktorin der Schule, sagte: „Früher musste die Schule beim Erhalt der direkten Registrierungsdokumente die Büroabteilung beauftragen und mehr Personal und Lehrer damit beauftragen, Dokumente entgegenzunehmen, Daten einzugeben und Registrierungsinformationen mit Dokumenten und Zeugnissen zu vergleichen und zu überprüfen, und zwar eine ganze Woche lang.

Wenn dann die Aufnahmeprüfung für die 10. Klasse beginnt, muss der Prüfungsausschuss die Unterlagen der Kandidaten am Prüfungsort weiter prüfen. Mit dem Online-Anmeldeformular muss die Schule lediglich einen IT-Lehrer für die Technik und einen Konrektor für die fachliche Betreuung benennen.

Bei der Aufnahmeprüfung für die 10. Klasse im Schuljahr 2025–2026 gab es bei der Tran Phu High School von 789 eingegangenen Bewerbungen keine Bewerbungen mit Fehlern, Irrtümern oder falschen Informationen oder Daten, wodurch der Aufnahmeprozess effektiver und reibungsloser ablief.

Auf der Grundschulstufe wird derzeit die Online-Anmeldung eingeführt. Zuvor hatten sich die Schulen auf Anweisung des Bildungsministeriums und des Bildungsministeriums proaktiv mit den Volkskomitees und der Polizei der Gemeinden, Bezirke und Städte abgestimmt, um die Anzahl der Kinder im Einschulungsalter zu ermitteln und Einschulungspläne für das Schuljahr 2025/26 zu entwickeln. Gleichzeitig wurden in den Schulen die vom Volkskomitee des Bezirks und der Stadt festgelegten Einschulungswege sowie Einschulungsquoten und Vorschriften zu Alter, Aufzeichnungen und Einschulungszeitpunkt öffentlich bekannt gegeben.

Den Aufzeichnungen der Grundschulen zufolge verlief die Online-Anmeldung in den letzten Tagen reibungslos. Das Anmeldesystem funktioniert stabil und reibungslos, Eltern und Schüler können sich problemlos anmelden, und die Verwaltung ist wissenschaftlich und transparent.

Im Schuljahr 2025–2026 werden an der Quat Luu Primary and Secondary School (Binh Xuyen) 105 Schüler in die erste Klasse aufgenommen. Bislang liegen die Anmeldezahlen bei über 70 %. Die Einschreibung in die sechste Klasse der Mittelschule erfolgt, sobald die Anmeldungen an den hochwertigen Mittelschulen abgeschlossen sind.

Um einen reibungslosen Online-Anmeldeprozess zu gewährleisten, schickte die Schule zuvor Mitarbeiter und Lehrer zu Anmeldeschulungen, die vom Ministerium für Bildung und Ausbildung organisiert wurden, und forderte die für die Klassen 5 und 9 zuständigen Lehrer auf, Schülerinformationen und -daten einzugeben, zu überprüfen und zu ergänzen.

Frau Tran Thi Anh aus dem Dorf Pho in der Gemeinde Quat Luu sagte: „Die Anmeldung meines Kindes für die 1. Klasse dauerte nur 15 Minuten. Der Online-Anmeldevorgang war sehr übersichtlich, schnell und einfach; die Systemverbindung war zudem stabil und problemlos.“

Die Online-Anmeldemethode bietet Schülern, Eltern und Schulen zahlreiche Vorteile und trägt dazu bei, die Effizienz, Bekanntheit und Transparenz bei der Anmeldung zu erhöhen und sicherzustellen, dass alle Schüler mit den richtigen Rechten die richtige Schule besuchen.

Thuy Linh

Quelle: http://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/129586/Tuyen-sinh-truc-tuyen-tao-thuan-loi-tang-minh-bach