Um sicherzustellen, dass regelmäßige Pressekonferenzen und Informationen den Bedürfnissen und Wünschen der ansässigen Mitglieder besser gerecht werden.

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Der Journalist Vu Kieu Minh ist engagiert und verantwortlich für seine lokalen Aktivitäten. Er legt Wert auf korrekte und genaue offizielle Informationen und möchte diese stets schnell und zeitnah an die Öffentlichkeit weitergeben. Eine der von ihm sehr geschätzten Informationsquellen sind regelmäßige Pressekonferenzen und Informationen.

Der Journalist Vu Kieu Minh teilte mit:

Von der Agentur wurde ich ab Februar 2023 als Leiter der Nordost-Vertretung der Zeitung NTNN/Dan Viet nach Quang Ninh versetzt. Seitdem kann ich jeden Dienstagnachmittag an der regelmäßigen Pressekonferenz teilnehmen, die von der Propagandaabteilung des Provinzparteikomitees in Abstimmung mit der Informations- und Kommunikationsabteilung des Provinzvolkskomitees geleitet wird. Jeden Monat nehme ich außerdem an der monatlichen Informationsveranstaltung teil, die je nach Inhalt in der Regel in verschiedenen Bezirken stattfindet.

Regelmäßige Pressekonferenzen durchführen, um den Bedürfnissen und Wünschen der ständigen Mitglieder besser gerecht zu werden, Bild 1 — Journalist Vu Kieu Minh – Redaktionssekretär und Leiter der Nordost-Repräsentanz der Zeitung NTNN/Dan Viet

Während meiner Zeit als Reporter in Hanoi nahm ich auch regelmäßig an den Sitzungen des Volkskomitees von Hanoi und den monatlichen Pressekonferenzen der Regierung teil. Diese Sitzungen wurden alle sehr methodisch und professionell organisiert, und was am wichtigsten war: Hier konnten Journalisten äußerst nützliche und notwendige Informationen erhalten. Dies galt insbesondere für die monatliche Regierungssitzung unter Vorsitz des Regierungsbüros , bei der die meisten Leiter wichtiger Ministerien und Zweigstellen anwesend waren, wo die heißesten Themen des Monats seziert und analysiert wurden und wo Reporter frei Fragen zu allen Themen stellen konnten, die sie interessierten, und wo die meisten ihrer Fragen von den betreffenden Ministerien und Zweigstellen sowie den zuständigen Behörden zufriedenstellende Antworten erhielten.

Als ich nach Quang Ninh zog, war ich überrascht, regelmäßig an den wöchentlichen und monatlichen Sitzungen teilzunehmen, die mit einer Professionalität und Methodik durchgeführt wurden, die den Sitzungen des Regierungsbüros in nichts nachstand. Der einzige Unterschied liegt im Umfang und der Breite der Themen, die die Reporter interessieren und die mit den Aktivitäten der Heimatprovinz zusammenhängen.

Was mich jedoch beeindruckte, war die Art und Weise, wie das Organisationskomitee die Treffen kohärent, klar und entschlossen leitete. Besonders beeindruckt haben mich auch die Entwürfe der Wochen- und Monatsberichte, die die Themen zusammenfassten, die die Presse interessierten und über die sie nachdachte, sowie die Rückmeldungen der Behörden und der öffentlichen Meinung, die von der Propagandaabteilung des Provinzparteikomitees verfasst wurden. Sie waren umfassend und sehr detailliert und auf jedes Thema zugeschnitten.

An diesen Treffen nehmen in der Regel zahlreiche Reporter von in der Provinz ansässigen und tätigen Presseagenturen teil. Die meisten wichtigen Themen werden zufriedenstellend und umfassend beantwortet. Auch schwierige Fragen werden direkt und ohne Umschweife beantwortet. Kurz gesagt: Die Qualität der Informationen aus den wöchentlichen und monatlichen Treffen ist stets mittelmäßig bis gut.

Der Journalist Vu Kieu Minh betonte auch einige notwendige Punkte, um in der kommenden Zeit die Qualität und Effektivität der wöchentlichen und monatlichen Treffen zu verbessern.

Zunächst ist es notwendig, den Informationsgehalt in den Bereichen soziale Sicherheit, Sicherheit und Ordnung zu erhöhen. Diese Bereiche sind eng mit den Interessen der Bevölkerung verbunden und stellen auch Themen dar, die die Presse interessiert und aufgreifen möchte, um die Leser zu informieren. Daher hoffen wir, dass das Organisationskomitee der wöchentlichen Sitzungen die aktuellen Themen der Woche und des Monats schnell erfasst, um Sitzungen zügig abhalten und zeitnah informieren zu können. Durch rechtzeitige Informationen wird vermieden, dass die Presse unter Informationsmangel leidet und dadurch falsche und einseitige Informationen verbreitet werden.

Zweitens ist es notwendig, einige wesentliche Inhalte für die wöchentlichen und monatlichen Treffen vorzubereiten und sich vorab mit Journalisten und Reportern abzustimmen. Sollten Inhalte für viele Reporter und Journalisten von Interesse sein und von ihnen nachgefragt werden, hoffen wir, dass das Organisationskomitee Vertreter der zuständigen Behörden zur Teilnahme einlädt, um diese fair und transparent mit der Presse zu teilen und zu beantworten. Nur so kann die Verbreitung von Informationen und Politik der Provinz reibungslos und effektiv erfolgen.

Drittens wird empfohlen, dass das Organisationskomitee der Konferenz zusätzlich zum Hauptthema jeder Sitzung auch Journalisten und Reporter dazu ermutigt und ihnen zustimmt, Fragen zu stellen und Informationen bereitzustellen, die nicht zum Rahmen der Sitzung gehören. Das Organisationskomitee der Konferenz wird außerdem über ein Sekretariat verfügen, das die Informationen aufzeichnet und an die zuständigen Stellen weiterleitet, damit diese den Reportern und Journalisten schriftlich antworten oder direkt im Anschluss daran arbeiten können.

Schließlich kann jedes Treffen kurz die Ergebnisse einiger seit dem letzten Treffen beantworteter und behandelter Fragen sowie die Beteiligung der Behörden an den in der Presse behandelten Themen bekannt geben. Nur dann gewinnen die Presseagenturen Vertrauen und spüren, dass die Treffen wirklich nützlich und effektiv sind, und freuen sich darauf, wöchentlich und monatlich teilzunehmen, ohne dass Anrufe, Ermutigungen oder Empfehlungen des Organisationskomitees erforderlich sind.

Bao Minh (geschrieben)

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Quelle