Fordern Sie von Tankstellen, für jeden Verkauf elektronische Rechnungen auszustellen
Ab dem 1. Juli 2023 werden Vorschriften zur Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf von Benzin und Öl umgesetzt. Das Dekret Nr. 80 über den Handel mit Benzin und Öl, das gerade erlassen wurde und am 18. November in Kraft tritt, besagt außerdem eindeutig, dass Einzelhandelsgeschäfte von Benzin- und Ölhändlern: „Vorschriften über elektronische Rechnungen umsetzen und elektronische Rechnungsdaten gemäß den Bestimmungen des Steuerverwaltungsgesetzes und den Leitdokumenten des Finanzministeriums und der Steuerbehörden bereitstellen.“
Herr Nguyen Xuan Sau, Inhaber des Tankstellengeschäfts Sau Hang in der Gemeinde Dien Ngoc im Bezirk Dien Chau, sagte: „Lange Zeit benötigten die meisten Tankkunden keine Rechnungen, mit Ausnahme einiger weniger Unternehmen und Betriebe, die Rechnungen zur Bezahlung und Abrechnung benötigten.“ In der Vergangenheit war der Tankstellenhandel ineffizient, Rabatte waren instabil, und hohe Investitionen in Infrastruktur und Ausrüstung zur Einführung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf wären sehr schwierig gewesen. Staatliche Vorschriften müssen eingehalten werden, es bedarf jedoch eines geeigneten Zeitplans und eines geeigneten Zeitplans.
An einer Tankstelle in Cau Giat, Bezirk Quynh Luu, wurde festgestellt, dass die meisten Motorrad- und Autofahrer keine Quittungen annehmen. Herr Tran Van Tinh aus Cau Giat, Bezirk Quynh Luu, berichtete: „Wir tanken schon lange für unsere Autos, brauchen aber keine Quittungen, weil wir nicht wissen, was wir damit anfangen sollen. Außerdem wollen wir in der Hauptverkehrszeit keine Zeit mit Tanken und Quittungen verschwenden.“
Untersuchungen haben ergeben, dass die Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf von Benzin- und Öleinzelhandelsaktivitäten derzeit nur von der Nghe An Petroleum Company für 85 Benzin- und Ölgeschäfte in der Provinz ab dem 1. Juli 2022 umgesetzt wird. Andere Geschäfte haben diese Regelung noch nicht veröffentlicht.
Herr Cao Viet Dong, Leiter der Verkaufsabteilung der Nghe An Petroleum Company, erklärte: „Die elektronische Rechnung für jeden Verkauf ist notwendig, der Implementierungsprozess ist jedoch mit Einschränkungen behaftet. Beispielsweise muss bei jedem Stopp der Zapfsäule oder bei einem Stromausfall eine Rechnung ausgestellt werden, manchmal zwei- bis dreimal. Auch wenn der Kunde die Rechnung nicht entgegennimmt, muss das Geschäft ebenfalls eine Rechnung ausstellen (es wird keine Rechnung entgegengenommen) und am Ende des Tages zusammenfassen, wie viel Benzin und Öl nicht in Rechnung gestellt wurde. Die meisten Franchise-Geschäfte der Einheit in der Provinz haben die Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf noch nicht beantragt.“
Die Nghe An Petroleum Company setzt sich dafür ein, dass sich die Geschäfte mit den Vorschriften vertraut machen und die elektronische Rechnung für jeden Verkauf gemäß den Anweisungen der zuständigen Behörden strikt umsetzen. Die Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung für jeden Einzelhandelsverkauf von Benzin und Öl erfordert erhebliche Investitionen in Hard- und Softwaresysteme. In Nghe An befürchten viele Tankstellen, die Vorschriften nicht kurzfristig einhalten zu können.
Laut Finanzministerium legt das Steuerverwaltungsgesetz Nr. 38/2019/QH14 die Grundsätze für die Erstellung, Verwaltung und Nutzung elektronischer Rechnungen fest. Demnach muss der Verkäufer beim Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen eine elektronische Rechnung erstellen, dem Käufer in einem standardisierten Datenformat zustellen und den Inhalt gemäß den Bestimmungen des Steuer- und Rechnungslegungsrechts vollständig erfassen, unabhängig vom Wert des jeweiligen Warenverkaufs oder der jeweiligen Dienstleistung.
Darüber hinaus ist im Dekret Nr. 123/2020/ND-CP der Regierung über Rechnungen und Dokumente (Dekret 123) Folgendes klar festgelegt: „Der Zeitpunkt für die Ausstellung einer elektronischen Rechnung für den Verkauf von Benzin und Öl im Einzelhandel an Kunden ist der Zeitpunkt, an dem der Verkauf von Benzin und Öl für jeden Verkauf endet. Verkäufer müssen sicherstellen, dass sie elektronische Rechnungen für den Verkauf von Benzin und Öl an Kunden, die Privatpersonen und Geschäftsleute sind, vollständig aufbewahren und sicherstellen, dass sie auf Anfrage der zuständigen Behörden eingesehen werden können.“
Um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Verwaltung und Verwendung von Rechnungen sicherzustellen und gleichzeitig den Verkauf ohne Rechnungsstellung zu verhindern, fordert die Generaldirektion für Steuern die Steuerbehörden auf, Verwaltung, Kontrolle und Überwachung dringend zu verstärken und die Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf im Benzin- und Öleinzelhandel vor Ort zu fördern. Außerdem sollen Rechnungen und Dokumente, die nicht den Vorschriften entsprechen, strenger ausgestellt und verwendet werden.
Unternehmen müssen mehr investieren
Nach Berechnungen des Ministeriums für Industrie und Handel müssen Unternehmen und Geschäfte angesichts der Besonderheiten der Erdölindustrie und des aktuellen Status des Vertriebssystems bei der Ausstellung elektronischer Rechnungen zwischen 400 Millionen und über einer Milliarde VND für die Softwareausstattung, den Austausch von Pumpen und die Hardware für Messgeräte an jeder Zapfsäule aufwenden (ohne Transaktionskosten für jede Rechnungsausstellung). Bislang gibt es in der Provinz Nghe An 515 Tankstellen, die noch nicht für jeden Verkauf elektronische Rechnungen ausstellen.
Ein Vertreter der Steuerbehörde von Nghe An sagte: „Der Steuersektor fördert weiterhin die Propaganda, Anleitung und Umsetzung der Anwendung elektronischer Rechnungen für jeden Einzelhandelsverkauf von Benzin und Öl, um Menschen und Unternehmen dabei zu helfen, die Vorteile, Verantwortlichkeiten und Wirksamkeit der Verwendung elektronischer Rechnungen zu verstehen und das Bewusstsein der Steuerzahler für die Einhaltung der Steuergesetze zu schärfen.“
Experten betonten zudem, dass die Einführung elektronischer Rechnungen notwendig sei, damit Unternehmen beim Handel mit Benzin und Öl die Vorschriften einhalten können. Gleichzeitig müsse das Finanzministerium spezifische Richtlinien für die synchrone Umsetzung erlassen und den Unternehmen mehr Zeit zur Vorbereitung geben. Die Einführung elektronischer Rechnungen und die Datenanbindung an die Steuerbehörden sollen gefälschte Waren und Steuerhinterziehung verhindern. Um dieses Ziel zu erreichen, müsse es jedoch einen Mechanismus geben, der die Menschen dazu ermutigt, beim Tanken Rechnungen zu erhalten.
Zeit für die Ausstellung elektronischer Rechnungen für Benzin und Öl
Punkt i, Klausel 4, Artikel 9, Dekret 123/2020/ND-CP legt den Zeitpunkt der Rechnungsausstellung wie folgt fest: Der Zeitpunkt der Rechnungsausstellung für einige spezielle Fälle ist wie folgt: i) Der Zeitpunkt der elektronischen Rechnungsausstellung für den Verkauf von Benzin und Öl im Einzelhandel an Kunden ist der Zeitpunkt des Abschlusses des Benzin- und Ölverkaufs für jeden Verkauf. Der Verkäufer muss sicherstellen, dass alle elektronischen Rechnungen für den Verkauf von Benzin und Öl an Kunden, die Privatpersonen oder Geschäftsleute sind, vollständig gespeichert werden und dass sie auf Anfrage der zuständigen Behörden eingesehen werden können.
Der Zeitpunkt der Ausstellung elektronischer Rechnungen für den Einzelhandelsverkauf von Benzin und Öl ist somit der Zeitpunkt des Abschlusses jedes Benzin- und Ölverkaufs. Der Zeitpunkt der Rechnungserstellung muss im Format Tag, Monat, Jahr des Kalenderjahres angezeigt werden. Der Zeitpunkt der digitalen Signatur auf der elektronischen Rechnung ist der Zeitpunkt, an dem der Verkäufer oder Käufer die elektronische Rechnung mit einer digitalen Signatur unterzeichnet, angezeigt im Format Tag, Monat, Jahr des Kalenderjahres. Falls der Zeitpunkt der digitalen Signatur der elektronischen Rechnung vom Zeitpunkt der Rechnungserstellung abweicht, ist der Zeitpunkt der Steuererklärung der Zeitpunkt der Rechnungserstellung. Darüber hinaus muss der Verkäufer die Vorschriften zur Aufbewahrung elektronischer Rechnungen zur Bezugnahme und Prüfung auf Anfrage der zuständigen Behörden einhalten. Dies gilt sowohl für private als auch für private Geschäftskunden.
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