Rechtssicherheit bei der Digitalisierung von Immobilientransaktionen und der elektronischen Beurkundung

(Chinhphu.vn) – Am Nachmittag des 25. August organisierte die Vietnam Real Estate Association in Abstimmung mit der Vietnam Notary Association einen Workshop zum Thema „Gewährleistung der Rechtssicherheit bei der Digitalisierung von Immobilientransaktionen und elektronischen Beglaubigungslösungen“.

Konferenzszene. Foto: VGP/Dieu Anh

Der Vorsitzende der Vietnam Real Estate Association, Nguyen Van Khoi, sagte, der Workshop sei eine Gelegenheit für Vertreter staatlicher Behörden, Organisationen und Unternehmen, entsprechende Fachinhalte zu diskutieren.

Immobilien sind daher eine besondere Art von Vermögenswerten mit hohem Wert, die direkt mit Eigentums- und Landnutzungsrechten verbunden sind. Transparenz, Sicherheit und Zuverlässigkeit der Transaktionen sind daher unerlässlich. Gleichzeitig birgt die digitale Umgebung zahlreiche rechtliche Risiken: Identitätsbetrug, nicht authentifizierte elektronische Verträge, falsche Immobilieninformationen, schwer zu beweisende Streitigkeiten usw.

Diese Realität erfordert die Gewährleistung der Rechtssicherheit bei digitalen Immobilientransaktionen sowie eine Reform der Verwaltungsverfahren, um sowohl Komfort zu schaffen als auch das Vertrauen und die Sicherheit von Menschen und Unternehmen beim Wechsel von traditionellen zu digitalen Transaktionsmethoden zu erhöhen.

Ab dem 1. Juli 2025 treten das Notargesetz 2024 (geändert) und das Dekret 104/2025/ND-CP zur Umsetzung des Gesetzes offiziell in Kraft und ermöglichen die direkte und Online-Beglaubigung per E-Mail. Die elektronische Beglaubigung gilt als eine der wichtigsten Lösungen zur Gewährleistung der Rechtssicherheit bei Immobilientransaktionen im digitalen Umfeld.

Um die elektronische Beglaubigung spezieller Transaktionen wie Immobilien effektiv umzusetzen, sind noch viele Herausforderungen zu bewältigen, von der Informationsauthentifizierung, Datenkonnektivität und Sicherheit bis hin zur Wahrung der Rechte und berechtigten Interessen der an der Transaktion beteiligten Parteien. Dies erfordert die gleichzeitige Umsetzung relevanter gesetzlicher Vorschriften, geeignete technologische Lösungen, ein vernetztes und integriertes Datensystem, einen sektorübergreifenden Koordinierungsmechanismus und die Kapazität des Notarteams.

Viele Richtlinien und Strategien zur Entwicklung eines gesunden Immobilienmarktes

Auf dem Workshop sagte Frau Pham Thuy Hanh, stellvertretende Direktorin der Rechtsabteilung des Regierungsbüros , dass Partei und Staat in jüngster Zeit zahlreiche Strategien und Richtlinien erlassen hätten, um einen sicheren, gesunden und nachhaltigen Immobilienmarkt zu entwickeln, die Effektivität und Effizienz der Verwaltung von Geschäftsaktivitäten im Immobilienbereich zu verbessern, Menschen und Unternehmen die Durchführung von Immobilientransaktionen zu erleichtern, Öffentlichkeit und Transparenz zu gewährleisten, die Vermittlungskosten zu senken und Technologien für die digitale Transformation im Immobiliensektor anzuwenden.

Zu den im Immobiliensektor erlassenen Gesetzen und Verordnungen gehören das Gesetz über elektronische Transaktionen 2023, das einen allgemeinen Rechtsrahmen für elektronische Transaktionen in allen Bereichen vorgibt, das Grundstücksgesetz 2024, das die Online-Aktualisierung von Übertragungs- und Eigentumsinformationen ermöglicht, das Notargesetz 2024, das die direkte elektronische Beglaubigung und die elektronische Online-Beglaubigung ermöglicht, und

Frau Pham Thuy Hanh, stellvertretende Direktorin der Rechtsabteilung, Regierungsbüro

Das Dekret Nr. 45/2020/ND-CP zur Regelung der Durchführung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld ermöglicht die Ausstellung elektronischer Kopien von Antragsformularen und Erklärungen für Verwaltungsverfahren in elektronischer Form, die Ausstellung elektronischer Kopien vom Originalbuch, die Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original und die Digitalisierung der Ergebnisse von Verwaltungsverfahrensabschlüssen... Somit ist ersichtlich, dass die Rechtsgrundlage schrittweise vervollständigt wird.

In der Praxis gibt es jedoch noch viele Mängel bei der Strafverfolgung und der Entwicklung des Immobilienmarktes. So ist der Prozess der Immobilientransaktionen noch immer umständlich und unwissenschaftlich ; der Transaktionswert spiegelt nicht die wahre Natur der Transaktion wider, es kommt zu Steuerhinterziehung, Spekulation und Preisinflation. Das Phänomen der „Preismanipulation“, des „Preischaos“, der Situation, dass Spekulanten und Makler die Preise „aufblähen“, virtuelle Transaktionen inszenieren und so die Immobilienpreise im Vergleich zum realen Wert künstlich in die Höhe treiben …

Daher hofft Frau Hanh, dass viele Lösungen vorgeschlagen werden, um Immobilienprozesse in Zukunft zu vereinfachen, sodass die Menschen leichter darauf zugreifen können und Unternehmen Zeit sparen und Kosten senken können.

Herr Dao Duy An, Generalsekretär der Vietnamesischen Notarvereinigung, sprach auf dem Workshop. Foto: VGP/Dieu Anh

Notarielle Beurkundung – Rechtssicherheit bei Immobiliengeschäften

Herr Dao Duy An, Generalsekretär der vietnamesischen Notarvereinigung, äußerte auf dem Workshop seine Meinung, dass, wenn Immobilienhandelsplätze die „Wiege“ und „Brücke“ für die Entwicklung des Immobilienmarktes seien, die Tätigkeit der Notare wie „Torwächter“ sei, die zur Sicherheit des Immobilienmarktes und einem reibungslosen Ablauf der Transaktionen beitrage und somit auch zur Förderung einer nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung beitrage.

Im Kontext der starken digitalen Transformation in Immobilientransaktionsprozessen wird die Beurkundung, insbesondere die elektronische Beurkundung, zunehmend notwendig, um die Rechtssicherheit bei Immobilientransaktionen zu gewährleisten...

Laut Herrn Dao Duy An benötigen Handelsplätze im Zuge der digitalen Transformation von Immobilientransaktionsprozessen auch genaue und aktuelle Immobilieninformationen. Daher können Handelsplätze im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auf Informationen zu offiziellen Immobilientransaktionen zugreifen, um die Verknüpfung von Immobilientransaktionen zu verbessern. Daten aus elektronischen Beglaubigungen, die mit dem gemeinsamen Datensystem verbunden sind, sind ebenfalls eine wichtige Informationsquelle für den Betrieb von Handelsplätzen.

Darüber hinaus muss die notarielle Beglaubigung die Rechtssicherheit der Transaktion gewährleisten. Immobilientransaktionen beinhalten neben großen Vermögenswerten oft komplexe Verträge, die hohe juristische Fachkenntnisse erfordern. Notare erstellen Transaktionen gemäß den Bestimmungen eines Systems von Rechtsdokumenten aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch, dem Grundstücksrecht, dem Wohnungsrecht, dem Immobilienwirtschaftsrecht, dem Ehe- und Familienrecht, dem Notarrecht usw. und vielen anderen Leitdokumenten.

Darüber hinaus muss der Notar vor der Beurkundung die Rechtmäßigkeit prüfen, unter anderem: Persönliche Angaben, Sicherstellung der korrekten und vollständigen Identifizierung des Eigentümers, Feststellung etwaiger Sperrinformationen zum Eigentümer.

Darüber hinaus überprüft der Notar auch die Geschäftsfähigkeit der an der Transaktion beteiligten Parteien und stellt sicher, dass die Parteien über die volle Geschäftsfähigkeit und Vertretungsbefugnis verfügen, dass der Ausländer zur Teilnahme an der Transaktion qualifiziert ist und dass die Parteien über die Transaktion informiert sind und sie verstehen.

Gleichzeitig ermittelt der Notar die Informationen über die Immobilie, die richtige Immobilie, die zur Teilnahme an der Transaktion berechtigte Immobilie, Informationen über Transaktionen im Zusammenhang mit der Immobilie, ob die Transaktionen Beschränkungen für die Immobilie aufweisen und alle Informationen über die gesperrte Immobilie.

Generell ist die Entwicklung und Implementierung von Immobilientransaktionsprozessen in der elektronischen Umgebung notwendig. Die Integration der elektronischen Beglaubigung ist eine praktikable, sichere und bequeme Lösung, die im Einklang mit der digitalen Transformationspolitik von Partei und Staat steht und den Anforderungen der modernen Gesellschaft gerecht wird.

Der Workshop konzentrierte sich auf die Diskussion von vier Hauptthemen: Die Ausrichtung und Politik von Partei und Staat bei der Vereinfachung von Verfahren und der Modernisierung von Immobilientransaktionsprozessen; die Schlüsselrolle der Beglaubigung, insbesondere der elektronischen Beglaubigung, als Mechanismus zur Gewährleistung der Rechtssicherheit bei digitalen Immobilientransaktionen; der Rechtsstatus und die technologischen Lösungen für die Einführung der elektronischen Beglaubigung; die Notwendigkeit einer stärkeren Koordinierung zwischen dem Immobilien- und dem Beglaubigungssektor, um Transparenz und Nachhaltigkeit zu gewährleisten.

Dieu Anh

Quelle: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm