Jaké dokumenty a záznamy ve vzdělávání jsou trvale uchovávány?

Ministerstvo školství a odborné přípravy právě oznámilo návrh oběžníku upravujícího dobu uchovávání záznamů a dokumentů v oblasti vzdělávání a odborné přípravy, který nahrazuje oběžník upravující dobu uchovávání odborných dokumentů v oblasti vzdělávání vydaný v roce 2016.

Návrh oběžníku proto stanoví dobu uchovávání záznamů a dokumentů v oblasti vzdělávání a odborné přípravy, která se vztahuje na jednotky spadající pod Ministerstvo školství a odborné přípravy a přímo pod něj; ministerstva školství a odborné přípravy; ministerstva školství a odborné přípravy; předškolní zařízení, zařízení všeobecného vzdělávání, zařízení dalšího vzdělávání, univerzity, vysoké školy pedagogické, specializované školy, další vzdělávací instituce vykonávající vzdělávací činnosti pod státní správou Ministerstva školství a odborné přípravy a související agentury, organizace a jednotlivce.

200 typů záznamů a dokumentů je trvale uloženo

V souladu s tím toto nařízení obsahuje více než 200 typů záznamů a dokumentů, které jsou trvale uloženy. Například záznamy schvalující politiku zřizování nebo povolující zřizování univerzit, záznamy uznající soukromé univerzity působící jako neziskové organizace, záznamy povolující vzdělávání na univerzitní úrovni.

Dokumenty k přijímacím řízení na univerzity patří mezi trvale archivované dokumenty ve školství.

Dokumenty o přijetí k doktorskému, magisterskému, univerzitnímu a pedagogickému studiu, jako jsou záznamy o ročních cílech pro přijetí, záznamy o vývoji plánů pro zajištění kvality přijímacího řízení, srovnávací výsledky, rozhodnutí o přijetí a seznamy přijímaných studentů.

Dokumenty o uznávání absolvování univerzity, jako jsou rozhodnutí o uznávání absolvování a udělení titulu, seznamy absolventů, záznamy o uznávání absolvování; záznamy a dokumenty o doktorském vzdělávání, jako jsou záznamy o povolení ke studiu, pozastavení zápisu, zrušení rozhodnutí o povolení ke studiu v doktorských oborech a specializacích; záznamy o povolení ke spolupráci na doktorském vzdělávání s domácími vzdělávacími institucemi; výpisy shrnující výsledky učení podle semestru, školního roku, kurzu; záznamy o uznávání absolvování a udělení doktorského titulu; záznamy o hodnocení disertační práce základní úrovně; záznamy o žádostech o obhajobu disertační práce na úrovni školy nebo ústavu atd.

Záznamy a dokumenty uchovávané po dobu 20 let a déle

Pokud jde o 70leté období uchovávání, existuje pouze jeden soubor pro vytvoření databáze státních zaměstnanců, učitelů a školských úředníků. Jedná se o nový obsah, který dříve nebyl zahrnut do oběžníku z roku 2016.

Existují 3 typy dokumentů, které se archivují po dobu 30 let, a to záznamy o hodnocení diplomových prací, záznamy o hodnocení diplomových prací a zpracování výsledků hodnocení diplomových prací v případě stížnosti a diplomová práce je hodnotící komisí posouzena jako splňující požadavky nebo vyšší.

Existuje více než 80 papírových záznamů, které je nutné uchovávat po dobu 20 let, například záznamy o ustavení školské rady a jmenování předsedy rady veřejných vysokých škol; dokumenty o uznávání absolventů vysokých škol; absolventské projekty a diplomové práce, které rada posoudí jako uspokojivé nebo vyšší; záznamy o programech a tématech vědeckého výzkumu lektorů a výzkumníků na úrovni ministerstva a průmyslu; záznamy o výběru a přidělování studentů předuniverzitního vzdělávání ke studiu na univerzitách, vysokých školách a středních školách; souhrnné tabulky výsledků učení a odborné přípravy žáků základních škol atd.

Záznamy a dokumenty uchovávané po dobu 2–10 let

Po dobu 10 let jsou archivovány následující dokumenty: výpisy z každého předmětu včetně výsledků testů, zkoušek, výsledků univerzitních kurzů; záznamy o schválení výsledků závěrečných zkoušek univerzity; záznamy o schválení výsledků závěrečných zkoušek, výpisy z každého předmětu včetně výsledků testů, zkoušek, výsledků magisterských kurzů atd.

Do 5 let existují dokumenty: diplomové projekty a diplomové práce, které nesplňují požadavky univerzitní úrovně; přihlášky a magisterské zkoušky; přepisy z každého předmětu včetně výsledků testů, výsledků zkoušek, výsledků předmětů magisterské úrovně; dokumenty přezkoumávající výsledky závěrečných zkoušek, závěrečné zkoušky na doktorské úrovni...

Zprávy o absolventských stážích na univerzitách a vysokých školách se archivují po dobu 3 let; zkouškové práce a další dokumenty týkající se absolventských zkoušek a zkoušek na univerzitách a vysokých školách se archivují po dobu 2 let.

Celé znění návrhu oběžníku upravujícího dobu uchovávání záznamů a dokumentů v oblasti vzdělávání a odborné přípravy si čtenáři mohou prohlédnout ZDE

Rozdíly mezi starými a novými předpisy

Zatímco starý oběžník obsahoval 274 typů dokumentů, nový návrh oběžníku jich obsahuje až 387. Došlo k několika změnám, například staré nařízení o výměnných dokumentech v oblasti vzdělávání a odborné přípravy platilo pouze 10 let, zatímco nový návrh má platnost pouze 5 let; staré nařízení o sestavování, výběru, hodnocení, schvalování a používání učebních materiálů a učebnic pro všechny úrovně vysokoškolského vzdělávání platilo 20 let, ale nové nařízení je trvalé.

Kromě toho se seznam mezinárodních organizací pro hodnocení a akreditaci kvality vzdělávání uznaných Vietnamem podle starých předpisů uchovává 20 let, ale nový návrh se uchovává 10 let. Záznamy o založení nebo povolení k založení, zrušení, změně názvu, udělení, opětovnému udělení provozních licencí, pozastavení činností v oblasti hodnocení kvality vzdělávání pro organizace pro hodnocení kvality vzdělávání podle starého oběžníku se uchovávají trvale, ale nový návrh se uchovává 10 let...

Zdroj: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm