العديد من الابتكارات في حفلات نهاية العام: الجمع بين الأحداث وتعزيز التجارب

تُبدع الشركات في تنظيم حفلات نهاية العام، بهدف ترشيد التكاليف والحفاظ على جوّ من الترابط والتآلف بين الموظفين. حتى أن العديد من الشركات تُدمج أنشطة بناء الفريق وحفلات نهاية العام في فعالية واحدة.

تعطي الشركات الصغيرة والمتوسطة الأولوية لتنظيم حفلات نهاية العام في المكتب، مع أطباق تضمن امتلاء المعدة (مصدر الصورة: PITO)

اتجاه مزيج حفلات نهاية العام

في ظل الظروف الاقتصادية الصعبة، يصبح تنظيم حفل نهاية العام تحديًا للعديد من الشركات.

ومع ذلك، بدلاً من خفض الإنفاق بشكل كامل، تبحث العديد من الشركات عن طرق لتنظيم الأحداث التي تكون اقتصادية وتضمن جوًا متماسكًا للموظفين.

وفي حديثه مع Tuoi Tre Online، يرى السيد نجوين هو مانه كانج، ممثل منصة حجز خدمات الطعام PITO، ثلاثة اتجاهات رئيسية في تنظيم حفلات نهاية العام.

بدلاً من تنظيم حفلات في المطاعم الفاخرة، تحوّلت بعض الشركات إلى تنظيم حفلات نهاية العام في المصانع أو المناطق الصناعية أو قاعات المؤتمرات. هذه الطريقة لا توفر 30-40% من التكاليف فحسب، بل تضمن أيضاً أجواءً احتفاليةً باستخدام شاشات LED، وأنظمة صوت وإضاءة متكاملة.

وفي الوقت نفسه، تفضل الشركات الصغيرة والمتوسطة تنظيم الحفلات في المكتب بنهج بسيط، مع التركيز على الأكل والشرب بدلاً من الحفلات في المطاعم.

بعض الشركات تصبح أكثر إبداعًا من خلال دمج الأنشطة الجماعية مثل البينغو أو العروض الصوتية أو تنظيم مهرجانات الآو داي في الشركة.

بالإضافة إلى ذلك، فإن العديد من الشركات لا تشترط تقديم المشروبات الكحولية، بل تقدم بدلاً من ذلك مشروبات غير كحولية أو مشروبات صحية أخرى.

علاوةً على ذلك، يبرز هذا العام التوجه نحو دمج أنشطة بناء الفريق وحفلات نهاية العام في فعالية واحدة. حتى أن بعض الوحدات تتجاهل حفل نهاية العام وتُخصّصه لمكافآت إضافية للموظفين.

قال شركاؤنا، وهم وحدات تتلقى حجوزات حفلات نهاية العام من المؤسسات والشركات، إن حوالي 50% من حفلاتهم السنوية قد تم تقليصها هذا العام. وأوضح السيد مانه كانغ أن أكثر هذه الحفلات شيوعًا هو دمجها مع أنشطة بناء الفريق.

وبحسب السيد فام هو دوك، مدير HESA Event، تواصل الشركات تنظيم حفلات نهاية العام ولكنها تقلل العناصر أو تعمل على تحسين التكاليف.

"إذا أنفقت إحدى الشركات العام الماضي حوالي مليار دونج لتنظيم حفل لـ 500 إلى 600 موظف، فيمكنها هذا العام خفض هذا المبلغ إلى 800 مليون دونج"، كما قال السيد دوك.

انخفاض الطلب

شهد كلٌّ من السيد دوك والسيد خانج انخفاضًا حادًا في الطلب على زينة عيد الميلاد وخدمات الحفلات هذا العام. والتوجه السائد هو التخلي عن حفلات عيد الميلاد والاكتفاء بتقديم هدايا صغيرة للموظفين.

وفقًا لبعض أصحاب الفعاليات، لم تتجاوز إيرادات هذا العام حوالي 65% مقارنةً بالعام الماضي. وقد أُلغيت فعاليات داخلية، مثل المهرجانات الرياضية، واحتفالات 20 أكتوبر، وعيد الميلاد، أو نُظمت داخليًا.

حتى الآن، لم يطلب أحد خدماتنا أو يحجزها لعيد الميلاد. يبدو أن العديد من الجهات تُنفق أموالًا لتنظيم فعاليات لعملائها وشركائها، بينما تُنفق مبالغ أقل على الفعاليات الداخلية، كما أشار السيد دوك.

يفضل تقنية العرض

يعتمد اتجاه خفض نفقات حفلات نهاية العام على حجم الشركة ومجال عملها. إذا كانت الشركة تعمل في قطاع ذي طلبات قليلة، فإن خفض الإنفاق أمر لا مفر منه. بالنسبة للشركات الكبيرة، يتم تخصيص الميزانية منذ بداية العام، وبالتالي يتم الحفاظ على خطة التنفيذ.

قالت السيدة نجوين ثي نغوك هيو، مديرة استراتيجية الموارد البشرية والاتصالات الخارجية والتنمية المستدامة في شركة AEON فيتنام، إن الشركة تنظم كل عام أنشطة بناء الفريق وحفلات الشركة كطريقة لإظهار الامتنان للفريق.

وفقًا للسيدة هيو، إذا اعتُبر هذا مجرد نفقة، فسيكون من السهل تقليصه في الأوقات الصعبة. على العكس، عندما يُنظر إليه كاستثمار في الموظفين، فسيتم منحه الأولوية، وقد يكون دافعًا لتحسين أداء العمل.

تنظم هذه الوحدة عادةً فعاليات داخلية في شهر مارس، بعد عطلة رأس السنة القمرية الجديدة، في المنتجعات الكبرى. يجمع البرنامج بين الاسترخاء وأنشطة بناء الفريق خلال النهار، وحفل عشاء فاخر في المساء.

في المتوسط، يجذب الحدث ما بين 800 إلى 1500 موظف للمشاركة في كل جلسة، مع حوالي 4 إلى 5 جلسات، وهو ما يعادل 5000 موظف في AEON Vietnam.

شركات التكنولوجيا تقيم حفلات نهاية العام مع عروض فنية ملونة (المصدر: Global X Global Experience)

في هذه الأثناء، ومع الوضع الإنتاجي والتجاري الإيجابي في نهاية العام، قال السيد تران فان كوي، المدير العام لشركة Trung Quy Textile Company Limited، إن هذا العام سيشهد نقاطًا جديدة.

سيتم اصطحاب حوالي 100 موظف إلى مطعم في مدينة هوشي منه لحضور حفل نهاية العام بدلاً من إقامته في المصنع كما هو الحال كل عام، لتشجيع روح الفريق.

لا تنفق الشركات الكثير على حفلات نهاية العام، بل تريد أيضًا جلب تجارب جديدة للموظفين.

قال السيد فام هو دوك، مدير فعاليات HESA، إن الشركات تتزايد اهتمامها بتقنيات الأداء، مثل عرض الصور على أسطح الأجسام أو المباني (الرسم بالليزر)، أو حتى أنظمة الكاميرات عالية السرعة (Glambot) الشائعة في فعاليات هوليوود. إلا أن هذه المنتجات باهظة الثمن.

وقدر ممثل شركة جلوبال إكس جلوبال إكسبيرينس المساهمة، التي تمتلك منظومة تضم نحو 30 مطعماً ومقهى مثل لالالاند فود آند ميوزيك جاردن، ويويو فاكتوري... أن الشركات التي تضم موظفين شباباً وديناميكيين تتجه إلى تحويل حفلات نهاية العام إلى عروض فنية شبه احترافية أو حتى احترافية.

لا تقوم العديد من الشركات بتنظيم حفل أساسي مع مجرد حديث القائد وتناول الطعام ثم العودة إلى المنزل، بل تقوم أيضًا بتنظيمه بنشاط في شكل حفل موسيقي .

حتى الشركات الكبيرة التي حققت نتائج أعمال جيدة في العام الماضي تتوخى الحذر الشديد بشأن إنفاق الأموال على حفلات نهاية العام. فهي لا ترغب في دفع رسوم استئجار القاعة، ورسوم الطعام والشراب، وجميع أنواع الرسوم الإضافية إذا جلبت معدات خارجية إضافية لتركيبها، كما قال ممثل شركة جلوبال إكس جلوبال إكسبيرينس.

المصدر: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm