في الآونة الأخيرة، أصبح من الشائع للغاية أن تقوم بعض الوكالات والوحدات والمحليات في مقاطعة دونج ناي بإساءة استخدام شرط إلزام الأشخاص والشركات بتقديم نسخ مصدقة من المستندات الأصلية عند تنفيذ الإجراءات الإدارية، مما يتسبب في مشاكل غير ضرورية وزيادة التكاليف الاجتماعية.
وفي مواجهة الوضع المذكور أعلاه، أبلغت إدارة العدل في مقاطعة دونج ناي في الأول من أغسطس/آب اللجنة الشعبية الإقليمية بتوقيع وإصدار نشرة رسمية تطلب من الإدارات والفروع والقطاعات واللجان الشعبية للبلديات والأحياء والمنظمات الموثقة في المقاطعة الامتثال الصارم لأحكام المرسوم 23/2015/ND-CP المؤرخ 16 فبراير/شباط 2015 الصادر عن الحكومة والوثائق القانونية ذات الصلة.
يأتي الناس للقيام بالإجراءات الإدارية (صورة توضيحية)
وعلى وجه التحديد، قبول النسخ غير المعتمدة مع الأصول للمقارنة عند معالجة المستندات؛ وإعطاء الأولوية لاستغلال واستخدام البيانات الإلكترونية المتاحة في قواعد البيانات المشتركة في المقاطعة لتقليل الحاجة إلى توفير الوثائق للأفراد والشركات.
بالإضافة إلى ذلك، تعزيز الدعاية والتدريب للكوادر والموظفين المدنيين بشأن القواعد القانونية المتعلقة بالتوثيق والتصديق؛ وتنظيم عمليات التفتيش والتعامل بشكل صارم مع حالات الطلب التعسفي لتوفير نسخ مصدقة مخالفة للوائح.
وقدرت وزارة العدل أن هذا التصحيح لا يساهم فقط في خلق الراحة للأشخاص والشركات، بل إنه يوضح أيضًا تصميم الصناعة على تعزيز الإصلاح الإداري وبناء إدارة مهنية وشفافة وخدمة الاحتياجات المشروعة للناس بشكل أفضل.
وبحسب إدارة العدل في مقاطعة دونج ناي، فقد تم حالياً رقمنة جميع أنواع النسخ الورقية والوثائق وتخزينها في قاعدة البيانات الإلكترونية للمقاطعة.
إن حقيقة أن العديد من الوكالات والوحدات لا تزال تشترط على الأفراد والشركات تقديم نسخ مصدقة، حتى في الحالات التي لا يشترط فيها القانون ذلك، تتعارض مع روح الإصلاح الإداري، مما يخلق إجراءات ووقتًا وتكاليف إضافية للأفراد والشركات.
من أهم الأسباب التي ذُكرت هو أن بعض المسؤولين وموظفي الخدمة المدنية ما زالوا يخشون المسؤولية ويفتقرون إلى المبادرة في مقارنة النسخ بالأصول. وبدلاً من ذلك، يختارون الحل "الآمن" المتمثل في إجبار الناس على التصديق قبل تقديم الوثائق.
المصدر: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm
تعليق (0)