تعزيز التنسيق في نظام المكاتب الثلاثة في مدينة هانوي

تشكيل طريقة عمل مترابطة وفي الوقت المناسب

أظهر تقرير المؤتمر أنه بعد قرابة عامين من تطبيق لائحة التنسيق، حظيت المكاتب الثلاثة بتقدير قادة المدينة وتقدير كبير من الأجهزة المركزية والمكاتب الإقليمية والبلدية في جميع أنحاء البلاد لأساليب عملها ونهجها الخدمي. وبالتالي، تبلورت في البداية منهجية عمل مترابطة، ودقيقة، ومحكمة، وفعالة عند أداء المهام السياسية المتعلقة بوظائف ومهام المكاتب الثلاثة.

وتحدث في المؤتمر رئيس مكتب لجنة الحزب بالمدينة تران ثانه ها.

وبناءً على ذلك، تمت مراجعة برنامج العمل مسبقًا ليكون أساسًا للجهات والوحدات لتنفيذه. تضمن جداول الاجتماعات وجداول العمل نتائج علمية وفعالة. ويجري وضع وتنفيذ برامج وخطط العمل الأسبوعية والشهرية والسنوية والكاملة، والبرامج والخطط والمشاريع والتوجيهات والقرارات والمقررات وإعلانات النتائج في مؤتمرات لجنة الحزب بالمدينة، في إطار مهام مفصلة ومحددة، تضمن الاتساق والشمولية وعدم التداخل والكفاءة العالية.

بالإضافة إلى ذلك، يُلبي تنسيق تجهيز المرافق المتطلبات. ويُضمن تنسيق المؤتمرات والاجتماعات الدورية، وفقًا لبرنامج عمل لجنة الحزب في المدينة، ومجلس الشعب، واللجنة الشعبية، ووفد الجمعية الوطنية في هانوي ، والفعاليات المهمة في المدينة، بشكل وثيق وفعال. ويُستشار المواطنون في أعمال استقبالهم، ومعالجة الالتماسات والشكاوى والإدانات والتوصيات وأفكارهم، ويُحلون وفقًا للصلاحيات. وهذا يُسهم في الحفاظ على الأمن السياسي والنظام الاجتماعي والسلامة، والحد من تفاقم الشكاوى، وخاصةً منع ظهور "بؤر" أمنية وأمن.

بالإضافة إلى ذلك، تم ضمان عمل الشبكة وأنظمة الحاسوب بانتظام وسلاسة وأمان، بما يخدم قيادة وتوجيه وإدارة قادة المدينة، ويدعم العمل المهني لموظفي وموظفي الهيئات الثلاث. وقد نسقت الإدارات المتخصصة في المكاتب الثلاثة بشكل جيد لتقديم المشورة الاستباقية لقادة المكاتب الثلاثة في أداء المهام السياسية المتعلقة بوظائف ومهام كل وحدة.

وتحدث في المؤتمر رئيس مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس شعب هانوي نجوين نجوك فيت.

على وجه التحديد، من 1 يناير 2023 إلى 30 يونيو 2024، نسقت المكاتب الثلاثة لتقديم المشورة والخدمات لـ 76 مؤتمرًا للجنة الدائمة التابعة للجنة الحزب في المدينة، و36 مؤتمرًا للجنة الدائمة، و8 مؤتمرات للجان الحزب في المدينة، بالإضافة إلى اجتماعات دورية ربع سنوية بين اللجنة الدائمة للجنة الحزب في المدينة - مجلس الشعب - لجنة الشعب في هانوي مع قيادات الإدارات والفروع والمقاطعات والبلدات والمدن. وفيما يتعلق بالتنسيق في مجال تكنولوجيا المعلومات وأعمال الوثائق والأرشيف، فمن 3 أكتوبر 2022 إلى 30 يونيو 2024، نسقت المكاتب الثلاثة لإجراء 45 مؤتمرًا عبر الإنترنت، و10,306 مؤتمرات عبر الجسور، و419,949 مندوبًا.

وجهت المكاتب الثلاثة الإدارات المتخصصة ذات الصلة بالتنسيق الفعال لاستقبال مواطني الجهات وفقًا للقانون. وبناءً على ذلك، استلم مكتب لجنة الحزب بالمدينة، خلال الفترة من أكتوبر 2022 إلى يونيو 2024، 979 عريضة ودرسها وقدم المشورة بشأن معالجتها، وأحال 698 عريضة إلى الجهات المختصة للبت فيها، وقدم المشورة بشأنها، وذلك وفقًا لتوجيهات اللجنة الدائمة للجنة الحزب بالمدينة.

تلقت اللجنة الدائمة لمجلس الشعب في المدينة وعالجت 1454 شكوى وإدانة وتوصية ورأيًا من المواطنين، وأصدرت 281 وثيقة للمعالجة. وحتى الآن، نُظر في جميع الحالات تقريبًا وحُلت، ورُدّت عليها الجهات المختصة وفقًا للوائح. كما تلقّى وفد الجمعية الوطنية في هانوي وعالج 831 شكوى وإدانة وتوصية ورأيًا من المواطنين، أُرسلت إليه عبر البريد، ومن خلال التواصل مع الناخبين.

وتحدث في المؤتمر رئيس مكتب لجنة الشعب بالمدينة ترونج فيت دونج.

ضمان المهام في الاستشارات والمعلومات والتوليف

في كلمتهم خلال المؤتمر، أقرّ المندوبون بتجديد التنسيق بين مكاتب الهيئات الثلاث في الآونة الأخيرة، وهو ما تجلّى من خلال التطوير المبكر لبرامج العمل؛ وتمّ تطبيق مراجعة وحثّ تنفيذ استنتاجات اللجنة الدائمة، واللجنة الدائمة للجنة الحزب في المدينة، ومجلس الشعب، ولجنة الشعب في المدينة بشكل صارم، مما أحدث تغييرات في الإدارة العامة للمدينة وفي أداء الإدارات والفروع. بالإضافة إلى ذلك، تحسّنت جودة الوثائق الاستشارية، مما أثر بشكل مباشر على الإصلاح الإداري للمدينة.

إلى جانب ذلك، اقترح المندوبون عقد اجتماعات دورية مع رؤساء المكاتب الثلاثة ورؤساء الإدارات المهنية التابعة لمناقشة وتنسيق وحل الصعوبات والمشاكل التي تطرأ في عملية تطبيق لوائح التنسيق. وفي الوقت نفسه، ينبغي تعزيز التنسيق، لا سيما فيما يتعلق بالتنسيق المسبق للمعلومات حول جدول المؤتمرات والاجتماعات الرئيسية للجنة الحزب بالمدينة، ومجلس الشعب، ووفد الجمعية الوطنية، ولجنة الشعب بالمدينة، لتجنب تداخل الجداول الزمنية. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي مواصلة تعزيز التدريب والرعاية لتحسين القدرات والمؤهلات؛ وبناء فريق عمل موحد من الكوادر لتلبية متطلبات الأداء الجيد للمهام الموكلة إليهم.

وفي الفترة المقبلة، ستواصل مكاتب الهيئات الثلاث التنسيق بشكل منتظم لمراجعة وتنقيح وإصدار أو إخطار الجهات المختصة بمراجعة وإصدار لوائح العمل وإجراءات معالجة العمل والإجراءات الإدارية وتعزيز المراقبة وحث تنفيذ المهام الموكلة من قبل المدينة على أساس تطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي وتعزيز الإصلاح الإداري.

مشهد المؤتمر.

- مواصلة تعزيز التنسيق وتبادل المعلومات لتقديم المشورة بشأن تطوير جداول العمل وجداول الاجتماعات وبرامج العمل الدورية الأسبوعية والربع سنوية والشهرية للجنة الدائمة واللجنة الدائمة لحزب المدينة واللجنة الدائمة لمجلس الشعب واللجنة الشعبية ووفد الجمعية الوطنية لمدينة هانوي لتجنب التداخل وضمان العلم والكفاءة.

تنسيق التنظيم لتنفيذ المهام بشكل فعال في الاستشارات والمعلومات والتوليف وضمان الخدمة اليقظة للأنشطة المنتظمة وغير المتوقعة للجنة الدائمة، واللجنة الدائمة للجنة الحزب بالمدينة، واللجنة الدائمة لمجلس الشعب، واللجنة الشعبية، ووفد الجمعية الوطنية لمدينة هانوي، وخاصة المهام السياسية الرئيسية للمدينة.

المصدر: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html