بعد ظهر يوم 17 مايو/أيار، عقد مكتب اللجنة الشعبية للمقاطعة مؤتمرًا لتدريب وتأهيل موظفي مجلس الشعب ومكاتب اللجان الشعبية في المناطق والبلدات والمدن بالمقاطعة على العمل المكتبي لعام 2024. حضر المؤتمر الرفيق نجوين فان تي، عضو اللجنة الدائمة للحزب بالمقاطعة والنائب الدائم لرئيس اللجنة الشعبية للمقاطعة، وألقى كلمة فيه.
نظرة عامة على المؤتمر.
في كلمته الافتتاحية، أكد رئيس مكتب اللجنة الشعبية الإقليمية، نجوين ترونغ ترانج، على أهمية مؤتمر تدريب وتعزيز مهارات العمل المكتبي لعام ٢٠٢٤ لمكتب مجلس الشعب واللجان الشعبية للمقاطعات والبلدات والمدن. فهو لا يقتصر على تزويد موظفي المكاتب وموظفي الخدمة المدنية بالمعرفة الأساسية بمهارات العمل المكتبي فحسب، بل يساعدهم أيضًا على تحسين مؤهلاتهم ومهاراتهم المهنية لتقديم المشورة والخدمة بشكل أفضل لقيادة وتوجيه وإدارة مجلس الشعب واللجان الشعبية.
وحضر المؤتمر نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية الدائم نجوين فان تي والمندوبون.
وفي الوقت نفسه، خلق بيئة للمسؤولين والموظفين المدنيين في مكتب اللجنة الشعبية الإقليمية ومكتب مجلس الشعب واللجان الشعبية في المناطق والبلدات والمدن لتبادل الخبرات والاستفادة منها وتعزيز التنسيق في تقديم المشورة وخدمة أنشطة التوجيه والإدارة للجنة الشعبية الإقليمية، ورئيس اللجنة الشعبية الإقليمية ومجلس الشعب واللجنة الشعبية واللجنة الدائمة لمجلس الشعب واللجان الشعبية في المناطق والبلدات والمدن.
وألقى رئيس مكتب اللجنة الشعبية الإقليمية نجوين ترونج ترانج الكلمة الافتتاحية للمؤتمر.
وطلب رئيس مكتب اللجنة الشعبية الإقليمية نجوين ترونج ترانج من المندوبين الحاضرين في المؤتمر التركيز على الاستماع والمناقشة النشطة والتبادل النشط وحل الصعوبات والمشاكل بشكل مشترك من أجل مواصلة تحسين جودة وكفاءة العمل المكتبي، الجدير بأن يكون وكالة استشارية، تخدم بشكل مباشر وفعال أنشطة اللجنة الشعبية الإقليمية، ورئيس اللجنة الشعبية الإقليمية؛ ومجلس الشعب، واللجنة الشعبية واللجنة الدائمة لمجلس الشعب، واللجان الشعبية للمناطق والبلدات والمدن.
مندوبي المؤتمر.
وفي كلمته في المؤتمر، أكد نائب الرئيس الدائم للجنة الشعبية الإقليمية نجوين فان تي وناقش عددًا من المحتويات التي يجب مراعاتها في عملية تقديم المشورة والمساعدة والخدمة وتنظيم تنفيذ مهام مكتب مجلس الشعب واللجنة الشعبية.
طلب نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية الدائم من موظفي المكاتب فهمًا صحيحًا لموقعهم ودورهم وأهميتهم في نظام الهيئات الإدارية للدولة. وفي الوقت نفسه، طالب بأن يكون المكتب متقدمًا على الوحدات الأخرى في تطبيق الابتكار. فكلما أسرع المكتب في التحديث، كان ذلك أفضل لخدمة قيادة الهيئة أو المنظمة.
وألقى نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية الدائم نجوين فان تي كلمة في المؤتمر.
لضمان تقديم المشورة والخدمة وإنجاز العمل بكفاءة، صرّح نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية الدائم بأنه من الضروري، أولاً وقبل كل شيء، اختيار كوادر كفؤة ومتحمسة ومسؤولة عن عملها. كما يجب مراجعة وإصدار اللوائح المتعلقة بالهيكل التنظيمي، والكوادر، وإجراءات التشغيل، والإدارة، وأعمال التجميع، والوثائق والمحفوظات، والإدارة، بشكل دوري، لضمان تنفيذ جميع الأعمال وفقًا للوائح وأحكام القانون، وأن تكون الأوامر الإدارية صارمة.
على وجه الخصوص، يجب على كل كادر وموظف حكومي، وفي مقدمتهم قادة المكتب وكوادره الرئيسية، الابتكار والتطوير، والتحلي بروح المسؤولية، والمبادرة والإبداع في عملهم. يجب على كل كادر وعضو حزبي وموظف حكومي في المكتب أن يواصل الدراسة والتدريب والتطوير في أي وقت وفي أي مكان؛ وأن يكون بارعًا في الخبرة المهنية وأساليب العمل؛ وألا يكون مهملًا أو ذاتيًا أو يفقد يقظته؛ وأن يصون أسرار الجهاز والحزب والدولة والقادة حفاظًا تامًا.
وأشار نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية الدائمة إلى أنه في عملية أداء المهام الموكلة إليه، يجب على المكتب التنسيق بشكل وثيق مع القطاعات والمحليات والوحدات، والاستفادة بشكل استباقي من المعلومات حول الوضع الاجتماعي والاقتصادي، وخاصة القضايا العاجلة والبارزة التي تهم الجمهور، من أجل إبلاغها على الفور وتقديم التقارير واقتراح الحلول لخدمة اتجاه وإدارة السلطات على جميع المستويات.
وقد تناول المراسل الموضوع في المؤتمر.
وبحسب برنامج المؤتمر التدريبي، استمع المتدربون إلى خمسة محاور قدمها المراسلون، وهي: التوجيه بشأن المهارات والخبرة في استقبال المواطنين وتسوية الشكاوى والبلاغات؛ والتوجيه بشأن المعارف الأساسية في العمل المكتبي؛ والتوجيه بشأن صيغة وتقنيات عرض الوثائق الإدارية والبرمجيات اللازمة لإدارة سجلات العمل وتتبع المهام؛ والتوجيه بشأن بعض القضايا المتعلقة بمراقبة الإجراءات الإدارية وبعض المحتوى والمهارات والخبرة في إدارة الشبكات الحاسوبية الداخلية وبعض أنظمة المعلومات التي تخدم عمليات المكتب.
وقد تناول المراسل الموضوع في المؤتمر.
وهذه محتويات عملية للغاية، تم تلخيصها واستخلاصها من العمل العملي وعلى أساس اللوائح القانونية والتعليمات من الوكالات العليا.
أسلوب
مصدر
تعليق (0)