ขอให้ AI เขียนประวัติย่อของคุณอย่างรวดเร็ว มิฉะนั้น นายจ้างจะปฏิเสธคุณ

Một số lỗi lầm có thể khiến nhà tuyển dụng gạch tên bạn từ sớm - Ảnh: Jobscan — ข้อผิดพลาดบางประการอาจทำให้ผู้ว่าจ้างขีดชื่อคุณออกจากรายชื่อก่อนกำหนด - รูปภาพ: Jobscan

จากการสำรวจผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล 625 คนทั่วสหรัฐอเมริกาโดย Resume Genius พบว่าสัญญาณเตือน 3 ประการในเรซูเม่ที่อาจทำให้ผู้ว่าจ้างตัดสินคุณออกก่อนเวลาอันควร ได้แก่ การใช้เรซูเม่ที่สร้างโดย AI การเปลี่ยนงานบ่อยๆ และการนำเสนอที่ไม่เป็นมืออาชีพ

ใช้ประวัติย่อที่สร้างโดย AI

ผู้จัดการมากกว่าครึ่งหนึ่ง (53%) กล่าวว่าพวกเขากังวลกับประวัติย่อที่มีเนื้อหาที่สร้างโดย AI โดย 20% เรียกว่าเป็น “ปัญหาที่ร้ายแรง” ที่จะขัดขวางไม่ให้พวกเขาจ้างผู้สมัครงาน

Michelle Reisdorf ผู้อำนวยการประจำภูมิภาคของบริษัทจัดหางาน Robert Half กล่าวว่า "สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือประวัติย่อของคุณต้องสะท้อนถึงทักษะและประสบการณ์ที่คุณมีได้อย่างแท้จริง"

“หากคุณใช้ AI เขียนประวัติย่อในเวลาเพียงไม่กี่นาที แสดงว่าคุณไม่ทุ่มเทเวลาและความพยายามให้กับตำแหน่งงานนั้นๆ มากนัก” เธอกล่าวเสริม

Reisdorf ซึ่งทำงานในด้านการจัดหาพนักงานมานานกว่า 30 ปี สนับสนุนให้ผู้สมัครใช้ AI ในการตรวจสอบและแก้ไขประวัติย่อของตนเอง แต่กล่าวว่าพวกเขาควรเขียนร่างแรกแทนที่จะพึ่งพา AI เพียงอย่างเดียว

“AI มีประสิทธิภาพในการตรวจทานและปรับปรุงสิ่งที่ผู้สมัครเขียน แต่ไม่ใช่หนทางเดียวที่จะสร้างประวัติย่อที่สมบูรณ์แบบ” เธอกล่าว

นายจ้างจะทราบว่าผู้สมัครพูดถึงรายละเอียดเฉพาะเจาะจงจากงานก่อนหน้าหรือเขียนด้วยเสียงส่วนตัว เสียงมนุษย์ หรือเสียงหุ่นยนต์

การเปลี่ยนงานบ่อยครั้ง

ในทำนองเดียวกัน ประวัติย่อที่มีแนวโน้มว่าจะเปลี่ยนงานบ่อยครั้งทำให้ผู้จัดการ 50% ลังเลที่จะจ้างพนักงาน ข้อมูลนี้ยัง "ปกปิด" ได้ยากอีกด้วย

หากคุณเปลี่ยนงานหลายครั้ง คุณก็ไม่สามารถโกหกเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณได้ นอกจากนี้ นายจ้างยังมีคำจำกัดความที่แตกต่างกันว่าทำไมคนเราจึงเปลี่ยนงานบ่อยนัก

บางคนอาจเปลี่ยนงานทุกๆ 1-2 ปี ในขณะเดียวกัน บางคนเชื่อว่าควรเปลี่ยนงานในระยะเวลาที่สั้นลง เช่น หลังจากทำงานไม่ถึง 1 ปี

คุณอาจไม่จำเป็นต้องอธิบายยาวๆ ว่าทำไมคุณถึงย้ายทุกครั้ง "เพราะนายจ้างส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องรู้เรื่องนี้ในประวัติย่อ" Reisdorf กล่าว

“พวกเขาต้องการทราบว่าคุณมีทักษะและประสบการณ์เพียงพอที่จะทำงานนี้ได้ดีหรือไม่ ประสบการณ์ในอดีตและความมุ่งมั่นในงานก่อนหน้านี้ของคุณมักจะถูกเก็บไว้สำหรับการสัมภาษณ์” เธออธิบาย

อย่างไรก็ตาม หากมีหัวข้อสั้นๆ ไม่กี่หัวข้อในประวัติย่อของคุณ Reisdorf แนะนำให้ใส่บริบทสั้นๆ ประมาณ 1-2 ประโยคเกี่ยวกับการเปลี่ยนงานของคุณในที่อื่น

“ใบสมัครงานออนไลน์ส่วนใหญ่จะมีพื้นที่ให้ใส่หรืออธิบายเหตุผลในการลาออก หลังจากที่คุณอัปโหลดประวัติย่อของคุณแล้ว” เธออธิบาย “นั่นคือพื้นที่ปลอดภัยในการรับทราบการเปลี่ยนงานโดยไม่ดึงดูดความสนใจมากเกินไป” มิฉะนั้น ให้เก็บคำอธิบายใดๆ ไว้สำหรับเหตุผลในการลาออกเพื่อสัมภาษณ์

การนำเสนอที่ไม่เป็นมืออาชีพ

สัญญาณเตือนอีกประการหนึ่งที่นายจ้างมองหาในประวัติย่อคือการนำเสนอที่ไม่เป็นมืออาชีพ เช่น เค้าโครงที่ไม่เป็นระเบียบ ใช้แบบอักษรที่ทำให้สับสน หรือการลืมตรวจสอบการสะกดคำ

Reisdorf กล่าวว่าประวัติย่อที่เรียบง่ายและชัดเจนมีประสิทธิผลมากที่สุด เนื่องจากอ่านและเข้าใจได้ง่ายสำหรับคนส่วนใหญ่ รูปแบบนี้มักใช้แบบอักษรสีดำพื้นฐาน พอดีกับหนึ่งหน้า และมีส่วนต่างๆ ที่จัดไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้ระบุได้ง่าย

พูดอย่างง่ายๆ ก็คือ คุณต้องการให้ผู้ว่าจ้างเน้นที่ความสำเร็จของคุณ ไม่ใช่ที่ตัวอักษรที่ไม่เหมาะสมหรือเค้าโครงที่ยุ่งเหยิง แม้ว่าคุณอยากออกแบบประวัติย่อที่ไม่ซ้ำใครและน่าประทับใจ โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ ก็ยังมีกฎเกณฑ์ด้านสุนทรียศาสตร์บางประการที่คุณต้องปฏิบัติตาม

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบข้อผิดพลาดด้านการสะกดคำหรือไวยากรณ์ก่อนส่งประวัติย่อของคุณ การทำเช่นนี้จะแสดงให้ผู้ว่าจ้างเห็นว่าคุณเป็นคนใส่ใจในรายละเอียดและมีจิตสำนึกรับผิดชอบ

“คุณต้องการให้ผู้ว่าจ้างเน้นที่ทักษะและประสบการณ์ของคุณ ไม่ใช่ที่ข้อผิดพลาดในการสะกดคำหรือการจัดรูปแบบ ส่งประวัติย่อที่ทำให้ผู้ว่าจ้างรู้สึกตื่นเต้นที่จะสัมภาษณ์และหวังว่าจะจ้างคุณ” เธอกล่าวเสริม

แหล่งที่มา