ขอให้ AI เขียนประวัติย่อของคุณอย่างรวดเร็ว ไม่เช่นนั้นนายจ้างจะปฏิเสธคุณ

Một số lỗi lầm có thể khiến nhà tuyển dụng gạch tên bạn từ sớm - Ảnh: Jobscan — ความผิดพลาดบางประการอาจทำให้ผู้ว่าจ้างขีดชื่อคุณออกจากรายชื่อก่อนกำหนด - รูปภาพ: Jobscan

จากการสำรวจผู้จัดการการจ้างงาน 625 คนทั่วสหรัฐอเมริกาโดย Resume Genius พบว่ามีสัญญาณเตือน 3 ประการในเรซูเม่ที่อาจทำให้ผู้ว่าจ้างตัดสินคุณออกจากงานก่อนกำหนด ได้แก่ การใช้เรซูเม่ที่สร้างโดย AI การเปลี่ยนงานบ่อย และการนำเสนอที่ไม่เป็นมืออาชีพ

ใช้ประวัติย่อที่สร้างโดย AI

ผู้จัดการมากกว่าครึ่ง (53%) กล่าวว่าพวกเขากังวลกับประวัติย่อที่มีเนื้อหาที่สร้างโดย AI โดย 20% เรียกว่าเป็น "ปัญหาที่ร้ายแรง" ที่จะขัดขวางไม่ให้พวกเขาจ้างผู้สมัครงาน

Michelle Reisdorf ผู้อำนวยการประจำภูมิภาคของบริษัทจัดหางาน Robert Half กล่าวว่า "สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือประวัติย่อของคุณต้องสะท้อนถึงทักษะและประสบการณ์ที่คุณนำมาได้อย่างแท้จริง"

“หากคุณใช้ AI เขียนประวัติย่อในเวลาเพียงไม่กี่นาที แสดงว่าคุณไม่ทุ่มเทเวลาและความพยายามให้กับตำแหน่งงานนั้นมากนัก” เธอกล่าวเสริม

Reisdorf ซึ่งทำงานด้านการสรรหาบุคลากรมานานกว่า 30 ปี สนับสนุนให้ผู้สมัครใช้ AI ในการตรวจสอบและแก้ไขประวัติย่อของตน แต่กล่าวว่าพวกเขาควรเขียนฉบับร่างแรกแทนที่จะพึ่งพา AI เพียงอย่างเดียว

“AI มีประสิทธิภาพในการตรวจทานและปรับปรุงสิ่งที่ผู้สมัครเขียน แต่ไม่ใช่หนทางเดียวที่จะสร้างประวัติย่อที่สมบูรณ์แบบ” เธอกล่าว

นายจ้างจะทราบว่าผู้สมัครงานเอ่ยถึงรายละเอียดเฉพาะเจาะจงจากงานก่อนหน้าหรือเขียนด้วยเสียงส่วนตัว เสียงมนุษย์ หรือเสียงหุ่นยนต์

การเปลี่ยนงานบ่อยครั้ง

ในทำนองเดียวกัน ประวัติย่อที่มีแนวโน้มเปลี่ยนงานบ่อย ๆ ทำให้ผู้จัดการ 50% ลังเลที่จะจ้างงาน ข้อมูลนี้ยัง "ปกปิด" ได้ยากกว่าด้วย

หากคุณเปลี่ยนงานหลายครั้ง คุณก็โกหกประวัติการทำงานไม่ได้ นอกจากนี้ นายจ้างยังมีคำจำกัดความที่แตกต่างกันว่าทำไมบางคนถึงเปลี่ยนงานบ่อยนัก

บางคนอาจเปลี่ยนงานทุก 1-2 ปี ในขณะที่บางคนเชื่อว่าควรเปลี่ยนงานภายในระยะเวลาที่สั้นกว่า เช่น หลังจากทำงานไม่ถึงหนึ่งปี

คุณอาจไม่จำเป็นต้องอธิบายยาวๆ ว่าทำไมคุณถึงย้ายงานทุกครั้ง "เพราะนายจ้างส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องรู้เรื่องนี้ในประวัติย่อ" Reisdorf กล่าว

“พวกเขาต้องการทราบว่าคุณมีทักษะและประสบการณ์เพียงพอที่จะทำงานนี้ได้ดีหรือไม่ ประสบการณ์และความมุ่งมั่นในงานที่ผ่านมาของคุณมักจะถูกเก็บไว้สำหรับการสัมภาษณ์” เธออธิบาย

อย่างไรก็ตาม หากมีเนื้อหาสั้นๆ ไม่กี่ส่วนในประวัติย่อของคุณ Reisdorf แนะนำให้ใส่บริบทสั้นๆ ประมาณ 1 ถึง 2 ประโยคเกี่ยวกับการเปลี่ยนงานของคุณในที่อื่น

“ใบสมัครงานออนไลน์ส่วนใหญ่จะมีพื้นที่สำหรับเพิ่มหรืออธิบายเหตุผลที่คุณลาออก หลังจากที่คุณอัปโหลดเรซูเม่แล้ว” เธออธิบาย “นั่นคือพื้นที่ปลอดภัยสำหรับแจ้งการเปลี่ยนงานโดยไม่ทำให้ใครสนใจมากเกินไป” หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้เก็บคำอธิบายใดๆ ไว้สำหรับเหตุผลที่คุณลาออกเพื่อสัมภาษณ์งาน

การนำเสนอที่ไม่เป็นมืออาชีพ

สัญญาณเตือนอีกประการหนึ่งที่นายจ้างมองหาในประวัติย่อคือการนำเสนอที่ไม่เป็นมืออาชีพ เช่น เค้าโครงที่ไม่เป็นระเบียบ ใช้แบบอักษรที่ทำให้สับสน หรือเพียงแค่ลืมตรวจสอบการสะกดคำ

ไรส์ดอร์ฟกล่าวว่าเรซูเม่ที่เรียบง่ายและชัดเจนมีประสิทธิภาพมากที่สุด เพราะอ่านและเข้าใจง่ายสำหรับคนส่วนใหญ่ โดยทั่วไปแล้วเรซูเม่รูปแบบนี้จะใช้ฟอนต์สีดำพื้นฐาน พอดีกับหนึ่งหน้ากระดาษ และแบ่งส่วนอย่างชัดเจนเพื่อให้ง่ายต่อการระบุ

พูดง่ายๆ ก็คือ คุณต้องการให้นายจ้างให้ความสำคัญกับความสำเร็จของคุณ ไม่ใช่ตัวอักษรที่ไม่เหมาะสมหรือรูปแบบที่รก แม้ว่าคุณอยากจะออกแบบเรซูเม่ให้มีเอกลักษณ์และน่าประทับใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ ก็ยังมีกฎเกณฑ์ด้านสุนทรียศาสตร์บางประการที่คุณต้องปฏิบัติตาม

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือต้องตรวจสอบข้อผิดพลาดด้านการสะกดคำหรือไวยากรณ์ก่อนส่งเรซูเม่ การทำเช่นนี้จะแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณใส่ใจในรายละเอียดและทำงานอย่างมีสติ

“คุณอยากให้นายจ้างให้ความสำคัญกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ ไม่ใช่ความผิดพลาดในการสะกดคำหรือการจัดรูปแบบ ลองส่งเรซูเม่ที่ทำให้นายจ้างตื่นเต้นที่จะสัมภาษณ์ และหวังว่าจะได้จ้างคุณ” เธอกล่าวเสริม

แหล่งที่มา