นวัตกรรมใหม่มากมายในงานปาร์ตี้ส่งท้ายปี ผสมผสานกิจกรรม เพิ่มประสบการณ์

ธุรกิจต่างๆ มีความคิดสร้างสรรค์ในการจัดงานเลี้ยงสังสรรค์สิ้นปีเพื่อลดต้นทุนและรักษาบรรยากาศที่เป็นกันเองสำหรับพนักงาน สถานที่หลายแห่งยังรวมกิจกรรมเสริมสร้างทีมและงานเลี้ยงสังสรรค์สิ้นปีเข้าไว้ด้วยกัน

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 1. — วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมให้ความสำคัญกับการจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปีที่ออฟฟิศ พร้อมอาหารอิ่มท้อง (ที่มาภาพ: PITO)

เทรนด์รวมปาร์ตี้ส่งท้ายปี

ในบริบท เศรษฐกิจ ที่ยากลำบาก การจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปีกลายเป็นความท้าทายสำหรับธุรกิจหลายแห่ง

อย่างไรก็ตาม แทนที่จะลดจำนวนพนักงานลงโดยสิ้นเชิง บริษัทต่างๆ หลายแห่งกำลังมองหาวิธีในการจัดงานที่ทั้งประหยัดและสร้างบรรยากาศที่เป็นหนึ่งเดียวกันให้กับพนักงาน

จากการพูดคุยกับ Tuoi Tre Online คุณ Nguyen Ho Manh Khang ตัวแทนจากแพลตฟอร์มจองบริการอาหาร PITO พบว่ามี 3 เทรนด์หลักในการจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปี

แทนที่จะจัดงานที่ร้านอาหารหรูหรา ธุรกิจบางแห่งก็หันมาจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปีในโรงงาน นิคมอุตสาหกรรม หรือห้องประชุมแทน วิธีนี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดต้นทุนได้ 30-40% เท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างบรรยากาศเคร่งขรึมด้วยการใช้จอ LED ระบบเสียงและแสงที่ครบครัน

ในขณะเดียวกัน วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมมักนิยมจัดงานปาร์ตี้ที่สำนักงานด้วยแนวทางที่เรียบง่าย เน้นไปที่การรับประทานอาหารและเครื่องดื่มแทนที่จะไปปาร์ตี้ที่ร้านอาหาร

บริษัทบางแห่งมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นด้วยการรวมกิจกรรมกลุ่ม เช่น บิงโก การแสดงอะคูสติก หรือการจัดเทศกาลอ่าวไดในบริษัท

นอกจากนี้ ธุรกิจหลายแห่งไม่กำหนดให้มีเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ แต่เสนอม็อกเทลหรือเครื่องดื่มเพื่อสุขภาพอื่นๆ แทน

นอกจากนี้ เทรนด์ที่โดดเด่นในปีนี้คือการผสมผสานกิจกรรมเสริมสร้างทีมและงานเลี้ยงส่งท้ายปีเข้าเป็นกิจกรรมเดียว บางหน่วยงานถึงกับข้ามงานเลี้ยงส่งท้ายปีและโอนไปเป็นโบนัสเพิ่มเติมสำหรับพนักงาน

“พันธมิตรของเราซึ่งเป็นหน่วยงานที่รับจองงานปาร์ตี้สิ้นปีจากองค์กรและธุรกิจต่างๆ เปิดเผยว่าในปีนี้ งานปาร์ตี้ประจำปีของพวกเขาถูกตัดออกไปประมาณ 50% โดยส่วนใหญ่มักจัดรวมกับกิจกรรมเสริมสร้างทีม” คุณมานห์ คัง กล่าว

นาย Pham Huu Duc ผู้อำนวยการ HESA Event กล่าวว่า ธุรกิจต่างๆ ยังคงจัดงานปาร์ตี้ส่งท้ายปี แต่ลดรายการสินค้าหรือปรับต้นทุนให้เหมาะสม

“หากปีที่แล้วธุรกิจใช้เงินประมาณ 1 พันล้านดองในการจัดงานเลี้ยงสำหรับพนักงาน 500-600 คน ปีนี้สามารถปรับลดเหลือ 800 ล้านดองได้” นายดึ๊ก กล่าว

ความต้องการลดลง

ทั้งนายดึ๊กและนายคังต่างเห็นความต้องการในการตกแต่งคริสต์มาสหรือบริการจัดงานปาร์ตี้ลดลงอย่างมากในปีนี้ กระแสที่นิยมกันคือการไม่จัดงานปาร์ตี้คริสต์มาสและมอบของขวัญเล็กๆ น้อยๆ ให้กับพนักงานแทน

ตามรายงานของเจ้าของธุรกิจอีเวนต์บางราย รายได้ในปีนี้อยู่ที่เพียง 65% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว อีเวนต์ภายใน เช่น เทศกาลกีฬา วันที่ 20 ตุลาคม หรือคริสต์มาส ถูกตัดหรือจัดขึ้นภายใน

“จนถึงขณะนี้ยังไม่มีใครขอหรือจองบริการของเราสำหรับคริสต์มาส ดูเหมือนว่าหลายฝ่ายต้องเสียเงินเพื่อจัดงานสำหรับลูกค้าและพันธมิตร และต้องใช้เงินน้อยลงสำหรับงานภายใน” นายดึ๊กกล่าว

ชอบเทคโนโลยีการแสดงผล

แนวโน้มการลดค่าใช้จ่ายในงานเลี้ยงสิ้นปีขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและสาขาที่ดำเนินการ หากธุรกิจดำเนินการในอุตสาหกรรมที่มีคำสั่งซื้อน้อย การลดค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ งบประมาณได้รับการจัดสรรตั้งแต่ต้นปี ดังนั้นแผนการดำเนินการจึงยังคงเดิม

นางสาวเหงียน ถิ หง็อก ฮิว ผู้อำนวยการฝ่ายกลยุทธ์ทรัพยากรบุคคล การสื่อสารภายนอก และการพัฒนาอย่างยั่งยืนของ AEON Vietnam กล่าวว่าทุกปี บริษัทฯ จัดกิจกรรมเสริมสร้างความสามัคคีในทีมและงานเลี้ยงบริษัทอยู่เสมอ เพื่อแสดงความขอบคุณต่อทีมงาน

คุณฮิวกล่าวว่าหากมองว่านี่เป็นค่าใช้จ่ายเพียงอย่างเดียว ก็จะสามารถตัดลดค่าใช้จ่ายลงได้อย่างง่ายดายในช่วงเวลาที่ยากลำบาก ในทางกลับกัน หากมองว่านี่เป็นการลงทุนเพื่อพนักงาน เหตุการณ์นี้จะได้รับความสำคัญเป็นลำดับแรก และอาจเป็นแรงผลักดันในการปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจได้ด้วย

หน่วยนี้มักจัดกิจกรรมภายในในเดือนมีนาคมหลังวันหยุดตรุษจีนที่รีสอร์ทขนาดใหญ่ โปรแกรมนี้รวมกิจกรรมผ่อนคลาย เสริมสร้างความสามัคคีในทีมระหว่างวัน และงานเลี้ยงอาหารค่ำสุดหรูในตอนเย็น

โดยเฉลี่ยแล้ว กิจกรรมนี้จะดึงดูดพนักงานเข้าร่วมประมาณ 800 ถึง 1,500 คนในแต่ละเซสชัน โดยมีประมาณ 4-5 เซสชัน ซึ่งเทียบเท่ากับพนักงานของ AEON Vietnam ทั้งหมด 5,000 คน

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 2. — บริษัทด้านเทคโนโลยีจัดงานปาร์ตี้ส่งท้ายปีพร้อมการแสดงศิลปะหลากสีสัน (ที่มา: Global X Global Experience)

ขณะเดียวกัน ด้วยสถานการณ์การผลิตและธุรกิจที่เป็นไปในทางบวกในช่วงปลายปี นายทราน วัน กวี่ กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท จุง กวี่ เท็กซ์ไทล์ จำกัด กล่าวว่า ในปีนี้จะมีจุดแข็งใหม่ๆ

พนักงานประมาณ 100 คนจะถูกพาไปที่ร้านอาหารในนครโฮจิมินห์เพื่อเข้าร่วมงานเลี้ยงสิ้นปีแทนที่จะจัดที่โรงงานเหมือนทุกปี เพื่อส่งเสริมจิตวิญญาณแห่งทีมเวิร์ค

บริษัทต่างๆ ไม่ได้ใช้จ่ายเงินมากเกินไปในการจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปี แต่ต้องการมอบประสบการณ์ใหม่ๆ ให้กับพนักงานด้วยเช่นกัน

นาย Pham Huu Duc ผู้อำนวยการ HESA Event กล่าวว่า บริษัทต่างๆ ให้ความสนใจในเทคโนโลยีการแสดงภาพมากขึ้น เช่น การฉายภาพบนพื้นผิวของวัตถุหรือสถาปัตยกรรม (Laser Mapping) หรือแม้แต่ระบบกล้องความเร็วสูง (Glambot) ซึ่งเป็นที่นิยมในงานฮอลลีวูด อย่างไรก็ตาม อุปกรณ์เหล่านี้มีต้นทุนสูง

ตัวแทนจากบริษัท Global X Global Experience Joint Stock Company ที่เป็นเจ้าของระบบร้านอาหารและคาเฟ่เกือบ 30 แห่ง เช่น Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory... ประเมินว่าบริษัทที่มีพนักงานหนุ่มสาวและมีชีวิตชีวามีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนงานเลี้ยงสิ้นปีให้กลายเป็นการแสดงศิลปะแบบกึ่งมืออาชีพหรือแม้กระทั่งแบบมืออาชีพ

บริษัทหลายแห่งไม่จัดงานปาร์ตี้พื้นฐานที่มีเพียงผู้นำพูด ทานอาหารแล้วกลับบ้าน แต่ยังจัดเป็นงานปาร์ตี้ ดนตรี ด้วย

“แม้แต่ธุรกิจขนาดใหญ่ที่ผลประกอบการดีในปีที่ผ่านมาก็ยังระมัดระวังอย่างยิ่งในการใช้จ่ายเงินสำหรับงานเลี้ยงส่งท้ายปี พวกเขาไม่เต็มใจที่จะจ่ายค่าเช่าห้องโถง ค่าอาหารและเครื่องดื่ม และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมทุกประเภท หากต้องนำอุปกรณ์ภายนอกเพิ่มเติมมาติดตั้ง” ตัวแทนจาก Global X Global Experience กล่าว