การจำลองความคิดริเริ่มและแนวทางปฏิบัติที่ดีในการปฏิรูปการบริหาร

การสร้างระบบบริหารที่เป็นมืออาชีพและทันสมัยเพื่อให้บริการแก่ประชาชน หน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ ในจังหวัดนั้น มุ่งเน้นไปที่การนำโซลูชั่นการปฏิรูปการบริหารไปใช้ การวิจัย การเสนอ การปฏิบัติ และการทำซ้ำรูปแบบที่ดี วิธีการใหม่และสร้างสรรค์ในการรับและจัดการขั้นตอนการบริหารสำหรับประชาชนและธุรกิจ

การริเริ่มผสมผสานและผสานขั้นตอนการบริหารในภาคที่ดินช่วยลดขั้นตอนและเวลาในการดำเนินการ สร้างความสะดวกให้กับองค์กรและบุคคล ภาพ: เดอะฮัง

ซอฟต์แวร์การจัดการนิคมอุตสาหกรรม Vinh Phuc เป็นหนึ่งในโครงการริเริ่มทั่วไปในการปฏิรูปขั้นตอนการบริหารที่ดำเนินการโดยคณะกรรมการบริหารนิคมอุตสาหกรรมจังหวัดตั้งแต่ปี 2023 ซอฟต์แวร์นี้ให้บริการฟรีแก่ธุรกิจต่างๆ และเป็นเครื่องมือสนับสนุนสำหรับธุรกิจต่างๆ ในกระบวนการทำงานร่วมกับหน่วยงานบริหารของรัฐ

ซอฟต์แวร์เชื่อมต่อและบูรณาการกับแพลตฟอร์มการยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ของพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ (Vnconnect); ช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจที่ใช้ซอฟต์แวร์ได้รับการพิสูจน์ตัวตนด้วยการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์บนสภาพแวดล้อมเครือข่าย; เชื่อมต่อและใช้ประโยชน์จากข้อมูลจากฐานข้อมูลแห่งชาติเกี่ยวกับการจดทะเบียนธุรกิจ

ซอฟต์แวร์ยังเชื่อมต่อกับระบบข้อมูลการชำระขั้นตอนการบริหารของจังหวัดวิญฟุก เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่างๆ เช่น การให้ใบอนุญาตทำงาน การออกใบอนุญาตทำงานใหม่ การยืนยันว่าคนงานต่างด้าวไม่ต้องมีใบอนุญาตทำงาน การลงทะเบียนกฎหมายแรงงาน เป็นต้น

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้หน่วยงานบริหารของรัฐและบริษัทต่างๆ สามารถดำเนินการต่างๆ ในสภาพแวดล้อมดิจิทัลได้ สำหรับหน่วยงานของรัฐ ซอฟต์แวร์จะสร้างฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติหลังจากมีการอนุญาตสิทธิ์การใช้งานแอปพลิเคชัน อัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับโครงการต่างๆ เมื่อได้รับใบอนุญาตใหม่ ปรับเปลี่ยน ระงับ ยกเลิก ฯลฯ อย่างสมบูรณ์และทันท่วงทีไปยังฐานข้อมูลโครงการลงทุนของซอฟต์แวร์ มอบข้อมูลให้กับบริษัทต่างๆ เกี่ยวกับการวางแผน ที่ดินที่สะอาด ขั้นตอนการลงทุน ฯลฯ

ซอฟต์แวร์ยังได้บูรณาการขั้นตอนด้านแรงงานและการจ้างงาน เช่น การบริหารจัดการแรงงานต่างด้าว การยื่นสัญญาจ้างงาน การรายงานตัวแรงงานต่างด้าวเข้าสถานประกอบการ การเพิกถอนใบอนุญาตทำงาน การสืบค้นข้อมูล การขอข้อมูลเกี่ยวกับแรงงานต่างด้าว ฯลฯ อีกด้วย

สำหรับธุรกิจ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้สามารถอัปเดตข้อบังคับของบริษัท ส่งรายงานการดำเนินการโครงการลงทุน และงานอื่นๆ อีกมากมายได้บนซอฟต์แวร์เพียงตัวเดียว หน่วยงานของรัฐไม่จำเป็นต้องบังคับให้ธุรกิจส่งรายงานกระดาษเป็นระยะๆ เพราะข้อมูลทั้งหมดจะรายงานผ่านซอฟต์แวร์ สามารถตรวจสอบและบันทึกทางสถิติได้ทางออนไลน์ด้วยความแม่นยำสูงสุด ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของทั้งหน่วยงานของรัฐและธุรกิจได้มาก

เพื่อลดระยะเวลาและขั้นตอนในการดำเนินการทางปกครองในภาคที่ดิน กรมทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมจังหวัดจึงได้ริเริ่มรวมและผสานขั้นตอนทางปกครองในภาคที่ดินที่อยู่ภายใต้เขตอำนาจของสำนักงานทะเบียนที่ดิน สาขาอำเภอและเมือง จำนวน 26 ขั้นตอน ออกเป็น 13 ขั้นตอนทางปกครอง

จากการใช้กลไกการเชื่อมโยงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประสานงานระหว่างหน่วยงานของรัฐ หลีกเลี่ยงภาระงานล้นมือที่จุดศูนย์กลางในการจัดการขั้นตอนทางการบริหาร เพิ่มความหลากหลายให้กับวิธีการจัดการ และให้ประชาชนมีทางเลือกมากขึ้นเมื่อต้องจัดการขั้นตอนทางการบริหารหลายขั้นตอนในไฟล์เดียว การรวมและรวมขั้นตอนทางการบริหารในภาคที่ดินได้พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพในการลดเวลาและกระบวนการในการจัดการขั้นตอนทางการบริหาร

แทนที่จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนและกระบวนการแยกกันหลายขั้นตอน ประชาชนสามารถดำเนินการงานที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนที่ดินได้โดยใช้กระบวนการทางปกครองหลายขั้นตอนร่วมกัน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำนวนขั้นตอนและกระบวนการในการแก้ไขขั้นตอนลดลง 13 - 50% และเวลาในการแก้ไขขั้นตอนทางปกครองลดลง 12 - 60%

การจัดทำกระบวนการบริหารจัดการแบบรวมและแบบรวมกันจะช่วยเร่งการออกและแลกเปลี่ยนใบรับรองสิทธิการใช้ที่ดินตามผลการวัดแผนที่ทะเบียนที่ดินใหม่ - ระบบพิกัด VN 2000 ให้มีความเป็นหนึ่งเดียวในการจัดการแปลงที่ดินบนแผนที่ทะเบียนที่ดิน ประสานข้อมูลทะเบียนที่ดินให้ตรงกัน สร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยในการจัดการที่ดิน และหลีกเลี่ยงความเสี่ยงสำหรับผู้ใช้ที่ดินเมื่อทำธุรกรรมกับใบรับรองสิทธิการใช้ที่ดินที่ออกให้ก่อนหน้านี้ซึ่งยังมีข้อผิดพลาดอยู่มาก

เพื่อให้เกิดความก้าวหน้าในการปฏิรูปการบริหารงาน ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา คณะกรรมการประชาชนจังหวัดได้ส่งเสริมการโฆษณาชวนเชื่อ สร้างความตระหนักรู้และความรับผิดชอบของแกนนำ ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ตลอดจนสั่งการให้หน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นค้นคว้าและส่งเสริมวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์ที่เหมาะสม เพื่อสร้างความก้าวหน้าในการปฏิรูปการบริหารงานของจังหวัด

หน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นต่าง ๆ ได้ทำการวิจัย ประยุกต์ใช้ และนำแนวทางแก้ไขและริเริ่มที่เหมาะสมและเป็นประโยชน์ไปใช้ในทางปฏิบัติจริงอย่างแข็งขัน รวมถึงแนวทางแก้ไขทั่วไปหลาย ๆ แนวทาง เช่น การจัดการขั้นตอนทางการบริหารตามแบบจำลอง 4 ต่อ 64 ขั้นตอนทางการบริหารในสาขาการจดทะเบียนธุรกิจภายใต้กรมการคลัง การพัฒนาและนำแนวทางแก้ไขทางเทคโนโลยีใหม่ ๆ มาใช้ในการรับและจัดการขั้นตอนทางการบริหารที่ศูนย์บริการบริหารราชการส่วนภูมิภาค แบบจำลอง "วันไม่ต้องนัดหมาย" ที่แผนกบริการครบวงจรของคณะกรรมการประชาชนตำบลบั๊กบิ่ญ (ลาปทาช)...

แบบจำลอง ความคิดริเริ่ม และแนวทางปฏิบัติที่ดีในการปฏิรูปการบริหารมีประสิทธิผลในการประหยัดต้นทุนและเวลาเดินทางสำหรับองค์กรและบุคคล สร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อองค์กรและบุคคลในกระบวนการจัดการบันทึกและขั้นตอนการบริหาร จึงมีส่วนช่วยปรับปรุงความพึงพอใจขององค์กรและบุคคลที่มีต่อบริการของหน่วยงานบริหารของรัฐ

ทุย ลินห์

ที่มา: http://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/130025/Nhan-rong-cac-sang-kien-cach-lam-hay-trong-cai-cach-hanh-chinh